Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig? Dein Herz schlägt für die Personalarbeit und du möchtest dein Wissen und deine Fertigkeiten im Rahmen einer neuen beruflichen Chance einbringen und erweitern?

Aktuell suchen wir einen motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für ein Kundenunternehmen, das seinen Sitz im Herzen von München hat.

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beratung der Führungskräfte bei der Besetzung offener Positionen
• Erstellung und Pflege von Listen
• Personalaktenführung und -stammdatenpflege
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im HR-Bereich
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste Erfahrungen im Bereich HR sammeln können
• Die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut
• Sie überzeugen durch eine hohe soziale Kompetenz, Serviceorientierung und eine zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen nach dem perfekten Einstieg in den HR Bereich?

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle bei unserem renommierten Kunden als Personalsachbearbeiter (m/w/d)!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber und Kollegen
• Mitarbeit bei Personalprojekten z. B. im Bereich Employer Branding, Personalentwicklung und Bewerbermanagementsystem
• Koordination der Termine für Vorstellungsgespräche und telefonische Interviews
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Umfassende Betreuung des zentralen Bewerbermanagements
• Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene und fachbezogene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in Lotus Notes und MS Office, v. a. Excel und Word
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und detailgenaues Arbeiten
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter m/w/d Abteilung Personalentwicklung ,19,5 Std./Woche

Stellen-ID: 1976
Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel etc., optimaler Weise auch Sharepoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse der Personalentwicklung, insb. Kenntnisse über Coaching als PE-Instrument

Deine Aufgaben

- Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Coach-Auswahl und Prozessabwicklung  Rechnungslegung und Prozessabwicklung
- eigenverantwortliche Fortführung der Datenverwaltung
- Vermittlung von Coachings
- Beauftragungen neuer Coachings
- Versenden der Feedbackbögen
- Evaluation durch LimeSurvey
- Erstellung von Monitoring und Reporting-Unterlagen inkl. Budgetbetrachtung
- sachliche Prüfung von Rechnungen
- Pflege der  Sharepoint-Seiten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 14.11.2025

Du suchst eine berufliche Veränderung in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche?

Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich!

Für einen führenden Entwicklungsdienstleister mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung Teilzeit oder Vollzeit.

Das Unternehmen zählt zu den bedeutenden Technologieanbietern in Deutschland und ist in innovativen Entwicklungsprojekten in den Bereichen Energieversorgung, Infrastruktur und Mobilität tätig.

Deine Aufgaben:

- Durchführung administrativer Aufgaben in der Arbeitsvorbereitung
- Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen inklusive Terminüberwachung
- Koordination mit internen Fachbereichen sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von Budgetplanungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
- Praxiserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung oder vergleichbarem Umfeld
- Technisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits für dich:

- Attraktives Gehalt:
Verdienen Sie zwischen 3.500 und 4.000 Euro brutto monatlich
- Einstellungsprämie:
Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Profitieren Sie von attraktiven Sonderzahlungen gemäß dem IGZ-Tarifvertrag.
- Fahrtkostenzuschuss:
Wir übernehmen Ihre Fahrtkosten - abhängig von der Entfernung zum Arbeitsort.
- Jobticket für die Bahn:
Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit einem Jobticket für Ihren Arbeitsweg.
- Flexible Urlaubsplanung:
Passen Sie Ihre Urlaubstage flexibel an, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter m/w/d Abteilung Personalentwicklung ,19,5 Std./Woche

Stellen-ID: 1976
Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel etc., optimaler Weise auch Sharepoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse der Personalentwicklung, insb. Kenntnisse über Coaching als PE-Instrument

Deine Aufgaben

- Betreuung der Coaches bei Fragestellungen zur Coach-Auswahl und Prozessabwicklung  Rechnungslegung und Prozessabwicklung
- eigenverantwortliche Fortführung der Datenverwaltung
- Vermittlung von Coachings
- Beauftragungen neuer Coachings
- Versenden der Feedbackbögen
- Evaluation durch LimeSurvey
- Erstellung von Monitoring und Reporting-Unterlagen inkl. Budgetbetrachtung
- sachliche Prüfung von Rechnungen
- Pflege der  Sharepoint-Seiten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 14.11.2025

Ihnen bereitet die Personalbetreuung und -administration große Freude? Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld und sind aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen und Ihren Teamgeist mit einem positiven Umfeld verbinden können?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren weltweit tätigen Kunden aus der Technologie-Branche im Süden von München eine HR Assistenz (m/w/d).

*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". *
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege der kompletten Personaladministration für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Übernahme des Bewerbermanagements für einen definierten Bereich (Erstellung der Ausschreibung über das Führen und Begleiten der Vorstellungsgespräche bis zum Vertragsabschluss und Erstellen der Anstellungsverträge)
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen tariflichen, lohnsteuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft
• Organisation und Betreuung von Events
• Erstellen von Statistiken und Reports

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit erster Erfahrung im Personalbereich
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse mit SAP HCM von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Professional - HR Analytics & Controlling (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer Stelle als Professional - HR Analytics & Controlling (m/w/d)?
Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Professional - HR Analytics & Controlling (m/w/d).

Ihre Aufgabe

- Support in HR planning and controlling
- Contribution to global, data-driven workforce planning
- Involvement in organizational development projects
- Reporting of global HR KPIs and personnel costs
- Technical support for HR Analytics & Controlling
- Maintenance of SAP HRP and SuccessFactors master data
- Collaboration with HR, Finance, and Senior Management
- Support for executive reporting and project controlling
- Administration of People Analytics and BI tools

Ihre Qualifikation

- University degree (economy/data science preferred) or relevant experience in business administration/controlling
- Fluent in English (written and spoken), German is a plus
- Strong affinity for data analysis, expert in Excel, Power BI, and SAC dashboards
- Customer-oriented, proactive communicator, self-driven, and eager to learn
- Ability to work in an international environment, flexible for occasional travel (Munich)
- Focused on execution and service quality, team integration skills
- Independent working style, coordination, and organizational talent
- High sense of responsibility and ability to work under pressure

Ihre Benefits bei der Driven Solution

- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie möchten in einem Team arbeiten, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird? Wir bieten Ihnen das passende Umfeld dafür. Ihre Aufgabe besteht darin, zentrale administrative HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis zu unterstützen. Dabei sind Sie Teil eines engagierten People & Culture Teams, in dem Sie Ihre Stärken in der Kommunikation, Organisation und Serviceorientierung voll entfalten können.
Für unser Team People Services, im Zentralbereich People & Culture, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet bis zum 31. Dezember 2026, eine/n People Services Coordinator (m/w/d).
Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren engagierten Kolleginnen und Kollegen die Verantwortung für alle operativen Personalthemen.
- Sie bearbeiten vielfältige administrative Aufgaben innerhalb People & Culture und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Als kompetente/r Ansprechpartner/in und Berater/in (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit u.v.m.) unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und externen Partner bei allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis – freundlich, lösungsorientiert und serviceorientiert.
- Die Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem HR-System Workday liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Vertragsänderungen und -zusätze mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
- Mit frischen Ideen und einem Blick für Optimierungspotenzial bringen Sie Impulse zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
- Sie sind offen dafür an Sonderthemen und Projekten mitzuwirken z.B. Trainingsmanagement, Social Benefits, Digitalisierungsprojekte.

Was wir Ihnen bieten

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten und Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
- Mit Ihrer serviceorientierten, freundlichen Art gelingt es Ihnen, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen – Sie haben Freude daran, einen echten Mehrwert für Mitarbeitende und Führungskräfte zu schaffen.
- Teamgeist, Engagement und Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus wie eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick.
- Mit sensiblen Mitarbeiterdaten gehen Sie vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um – Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie denken gerne mit, bringen Ideen ein und haben Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln – insbesondere im digitalen HR-Umfeld.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office 365 Programmen, insbesondere Excel und Word, und verfügen idealerweise über fundierte Erfahrung mit Workday.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.