Vorzimmerkraft (m/w/d) für den Staatsminister (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd
und Heimat

WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN:

MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT.

Für diese Mission suchen wir Verstärkung!

Wer Lust auf einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job hat, ist bei
uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorzimmerkraft (m/w/d) für den
Staatsminister.

(unbefristet, eine Besetzung kann bis in die Entgeltgruppe E 9b TV-H erfolgen)

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anhang.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Leiter Ministerbüros

(unbefristet, gehobener Dienst, EG 9b TV-H (je nach Erfahrungsstufevon 3.180
€ bis 4.479 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit, Standort:
Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung
sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Sie gestalten gerne Abläufe und sind auch bereit, selbstständige
Entscheidungen zu treffen? Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber? Sie
wünschen sich ein vielseitiges Aufgabengebiet?

Dann erwartet Sie im Büro von Herrn LMB Dilmaghani eine spannende Aufgabe!

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

- Terminmanagement (Führung des Kalenders, Koordinierung von
Gesprächsterminen, Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten),
Telefonmanagement sowie die administrative Vor- und Nachbereitung von
Dienstreisen,
- selbstständige Erstellung von Texten, Antwortentwürfen und Einladungen
basierend auf den angeforderten Informationen und Stellungnahmen der
Fachabteilungen sowie der nachgeordneten Dienststellen/ Hochschulen,
einschließlich Klärung von Rückfragen,
- Konzeption und Qualitätssicherung im Rahmen der Anforderung von Beiträgen,
- Postbearbeitung, Korrespondenz und Sitzungsorganisation,
- allgemeine Unterstützung bei den administrativen Aufgaben des Ministerbüros.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung
(Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r)
oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Sie haben gute Kenntnisse aller gängigen MS Office-Produkte.
- Sie bringen einschlägige berufliche Erfahrungen in einem oder mehreren der
o. g. Aufgabenschwerpunkte mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
sehr gute Organisationsfähigkeit, ein sicheres und verbindliches Auftreten,
insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern und
haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und neuen Medien.

Unsere Benefits sind:

- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege
sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und
Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur
kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes,
Parkmöglichkeit für PKWs sowie Möglichkeit des Ladens von privaten
Elektrofahrzeugen,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:

- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in
allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind
grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23
Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias
Tesic, Tel. (0611) 32 16 1400 oder E-Mail:[email protected].

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer VZ LMB (0627) bis zum
09.01.2025,

- vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal,
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und
Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden
oder
- alternativ eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB)
[email protected].

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht
älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Zweite Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Staatssekretärs

(unbefristet, mittlerer Dienst,

EG 8 TV-H (je nach Erfahrungsstufevon 2.990 € bis 3.670 € brutto im Monat bei
Beschäftigung in Vollzeit, Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung
sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Sie gestalten gerne Abläufe und sind auch bereit, selbstständige
Entscheidungen zu treffen?

Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen,
zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber?

Sie wünschen sich ein vielseitiges Aufgabengebiet?

Dann erwartet Sie im Büro von Herrn Staatssekretär Degen eine spannende
Aufgabe!

Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

- die Vereinbarung bzw. Koordination von Gesprächsterminen,
- die Vorbereitung von Terminen des Staatssekretärs,
- die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben,
- das Entgegennehmen und Herstellen von Telefonaten.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung
(Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r)
oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Sie haben gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte.
- Sie bringen einschlägige berufliche Erfahrungen in einem oder mehreren der
o.g. Aufgabenschwerpunkte mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
sehr gute Organisationsfähigkeit, ein sicheres und verbindliches Auftreten,
insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern und
haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und neuen Medien.

Unsere Benefits sind:

- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege
sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und
Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur
kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie
Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Wissenswertes:

- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in
allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind
grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23
Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und
Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des
Bewerbungsverfahrens.

Ihr Kontakt im HMWK:

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias
Tesic, Tel. (0611) 32 16 1400 oder E-Mail:[email protected].

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer VZ StS (0628) bis zum
03.01.2025,

- vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal,
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und
Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden
oder
- alternativ als eine zusammengefasste PDF-Datei (max. 10 MB) an
[email protected].

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr).

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist im Zentrum für Fort- und Weiterbildung (ZFW) vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in der
Zentralen Koordinierungsstelle Fachfortbildung Polizei

in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Fortbildungsprogrammes
- administrative sowie logistische Unterstützungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Teilnehmerverwaltung, insbesondere:
- Überwachung von Fristen und Termine
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Ausstattung der Veranstaltungsräume
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post bzw. Mailverkehr
- Telefonservice
- Beratung und Unterstützung der beteiligten Dienststellen zu verschiedenen Fragestellungen
- Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials

Erwartet werden:

- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
- Bereitschaft, sich in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert ist zudem eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

- ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein-
- selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Rahmenbedingungen
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-32/2024 bis zum 7. Juli 2024 über das Portal des Landes Hessen. (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EDF8982D8480C15D3CF)

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit
Schönbergstr. 100
65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (eine PDF-Datei) möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter https://hoems.hessen.de/stellenangebote.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E‑Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Salaba (Tel.: 0611/3256 5200).

Wer sind wir?

Der Landtag ist das höchste Verfassungsorgan des Landes Hessen. Aus diesem Grund kommt den Vorzimmerkräften, die auch eine erste Anlaufstelle für Externe sind, eine besondere Bedeutung zu. Die Aufgabe umfasst insbesondere die Erledigung aller im Rahmen der Vorzimmertätigkeit üblichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.****

Was erwarten wir?

- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verbunden mit einer sehr guten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit, um Schriftstücke nach Weisung selbständig und fehlerfrei zu verfassen bzw. bearbeiten zu können,
- großes Organisationsgeschick zur Vorbereitung, Planung und Überwachung von Terminen sowie der Vorbereitung von Besprechungen,
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie den Einsatz von Telefon- und Videokonferenzmodulen, um das E-Mail-Postfach zu verwalten, Schriftstücke, Übersichten, etc. zu erstellen und Konferenzen technisch vorzubereiten,
- sehr gute Umgangsformen sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit, u.a. zur Betreuung und zum Empfang von Besucherinnen und Besuchern,
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbständigen und teamorientierten Handeln,
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit,
- den Anforderungen entsprechend ein hohes Maß an Serviceorientierung,
- absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.

Was fordern wir?

- eine im öffentlichen Dienst abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / -kaufmann, Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss,
- eine langjährige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft o.ä. – vorzugsweise im öffentlichen Dienst bei einer obersten oder oberen Landes- oder Bundesbehörde.

Was bieten wir?

- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit beim höchsten Verfassungsorgan,
- ein landesweit gültiges Jobticket für kostenlose Fahrten im ÖPNV innerhalb des Landes Hessen,
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bedarfsgerecht von zu Hause aus zu arbeiten,
- umfangreiche fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen der Landeshauptstadt Wiesbaden.

Eine Stelle bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-H steht zur Verfügung. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation und nach den übertragenen Aufgaben.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG), es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Im Ehrenamt oder durch Familienarbeit erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer 11/2024 an den

Direktor beim Hessischen Landtag

Schlossplatz 1-3, 65183 Wiesbaden.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Email (pdf-Format, höchstens 5 MB) an die Adresse [email protected] senden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Dr. Wernitz unter 0611/350-203 oder [email protected] (https://mailto:[email protected]) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Groß unter 0611/350-304 oder [email protected] (mailto:[email protected]) .


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Stammdatenpflege


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position ideal
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, rhetorisches Geschick und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin / Assistenten (w/m/d)
für die Vizepräsidentin

Was Sie erwartet:
- Verantwortung für das professionelle Büromanagement
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
- Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
- Reiseorganisation und –Abwicklung
- Koordination von Besuchergruppen
- Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
- Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Qualitäts- und Servicebewusstsein

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Umsetzung der Verkehrswende
- Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung

Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und weiteren Qualifikationsnachweisen (bitte nur Kopien einreichen, die Bewerbung wird nicht zurückgesandt) bis zum 14. Januar 2024 unter Angabe der Kennziffer V 24/1 postalisch oder per Email (pdf-Datei, höchstens 20 MB) an

Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement
Dezernat Q 2
Wilhelmstraße 10
65185 Wiesbaden
Email: [email protected]

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Gonca Cifci unter der Telefonnummer +49 (611) 366 3506.

Allgemeine Hinweise
Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.

Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite: www.mobil.hessen.de.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Straßenbau

Der Hessische Städtetag ist ein Kommunaler Spitzenverband, der die Interessen
von 85 Städten und Gemeinden in Hessen vertritt. Für die Geschäftsstelle in
Wiesbaden sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in
Vollzeit als

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

und eine befristete Stelle in Vollzeit als Schwangerschafts- und
Elternzeitvertretung als

Assistentin / Assistent des Direktors (w/m/d)

zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgabenbereich:


- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Zusammenstellung und Vorlage
der Terminunterlagen sowie die Terminkoordination,
- Korrekturlesen und sicheres Verfassen von schriftlichen Dokumenten,
- Organisation von Dienstreisen sowie der Empfang von Gästen,
- Sie unterstützen die Referatsleitung und/oder den Direktor bei der
Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen,
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, insbesondere mit unseren
Mitgliedstädten, Ministerien und dem Hessischen Landtag,
- Vorbereitung und Planung unserer Fortbildungen,
- Redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung unserer digitalen Publikationen,
- Digitale und analoge Aktenführung sowie -ablage.

Ausbildung / Kenntnisse:


- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-
und/ oder Notarfachangestellte bzw. -angestellter, als
Verwaltungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder vergleichbarer
einschlägiger Ausbildungsabschluss,
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere
Outlook, Word und Excel,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Sie bringen mit:


- Ausgeprägte Teamfähigkeit,
- Organisatorisches Talent,
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten,
- Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit,
- Eine sorgfältige, selbständige dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:


- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer historischen Villa im Zentrum von
Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven,
- Mobiles Arbeiten,
- Eine angemessene Arbeitsmarktzulage,
- Jahressonderzahlungen,
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitbeschäftigung,
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des „Deutschland-Tickets“,
- Vermögenswirksame Leistungen,
- Eine Zusatzversorgung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge,
- Jobsicherheit,
- Gezielte, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu
übernehmen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8(Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Büroleiter Michael Hofmeister unter
der Rufnummer 0611/1702-23 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte
bis31.12.2023 per E-Mail an [email protected].