Bürokauffrau (m/w/d) dringend (Bürokaufmann/-frau)

Inmitten des Wiesbadener Villenviertels liegt das moderne Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg. Mittagspause im Kurpark oder Bummel durch die Stadt: der Standort vereint Ruhe und Großstadtleben auf optimale Weise. Gelebte Work-Life-Balance, Teamgeist und vor allem Pflege mit viel Herz zeichnen uns aus.

Wir suchen in Wiesbaden Dich als

Empfangsmitarbeiter (m|w|d)

unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.

Das bieten wir Dir*:

- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Ein attraktives Gehaltspaket
- 30+2 Urlaubstage
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®

Das bringst Du mit:

- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus
- Kenntnisse der üblichen Microsoft-Officeprogramme (Word, Excel)

Das sind Deine Aufgaben:

- Du erleichterst unseren Bewohnern und Angehörigen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit den Alltag
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, Bearbeitung von elektronischen und postalischen Ein- und Ausgängen
- Bei Bedarf Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben für die Centrumsleitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Barbara Rosen (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (0611) 238 74 - 480 oder per Mail an [email protected].

Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.

Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg

Danziger Str. 70 | 65191 Wiesbaden | (0611) 238 74 - 480 |www.vitanas.de

*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau (m/w/d) für Sie!

In Wiesbaden wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Sie ab sofort in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe
- Betreuung vor Ort

Außerdem wartet eine Vergütung von 16,21 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Rechnungslegung

Ihr Profil

- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Abrechnung
- Buchführung, Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Berufseinsteiger
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Wiesbaden suchen wir genau Sie als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) mit guten Übernahmeoptionen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Entgegennahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen
- Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangs- sowie Schadenrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit logistischer Ausrichtung
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit WMS und SAP von Vorteil

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Wiesbaden suchen wir genau Sie als Logistikassistent / Bürofachkraft (m/w/d) mit guten Übernahmeoptionen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Entgegennahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen
- Analyse von Reklamationsursachen
- Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangs- sowie Schadenrechnungen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Allgemeine Büroverantwortung
- Administration in der Niederlassung in allen kaufmännischen Angelegenheiten
- Personaladministration, Zeiterfassung und Urlaubsplanung der Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit externen Stellen und Behörden
- Führung von Statistiken und Verantwortung für die Übermittlung von Daten an die Niederlassungsleitung sowie die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit logistischer Ausrichtung
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung und/oder Buchhaltung
- Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit WMS und SAP von Vorteil

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Wir suchen, vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der Personalabteilung unseres Kunden in Wiesbaden. In dieser Position sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

Wir bieten Dir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Dein Aufgabenbereich:

- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse, On- und Offboarding
- Stammdatenpflege und Verwalten von Daten in SAP + SuccessFactors
- Erstellen und Auswerten von Statistiken zu personalrelevanten Kennzahlen
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Unterstützen bei Entgeltabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung Personaladmin und Kennzahlenreporting
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-SV- und Lohnsteuerrecht
- Gute EDV-Kenntnisse, SAP/HR3
- Gute Englischkenntnisse    gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit, Diskretion
- Hohe Serviceorientierung
- Strukturierte selbständige Arbeitsweise

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

**Über uns:**

Wir sind ein dynamischer und innovativer Meisterbetrieb mit über 20 Jahren Erfahrung in der Kälte-, Klima und Lüftungstechnik. Uns zeichnet Teamgeist und eine herzliche Atmosphäre aus. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine motivierte/r Bürokaufmann/-frau (m/w/d), der/die mit Herz und Verstand unseren Büroalltag unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft der Kälte- Klimatechnik gestalten möchte.

**Deine Aufgaben:**

o   Organisation und Koordination von Büroabläufen

o   Bearbeitung von Post und E-Mails

o   Termine jonglieren

o   Pflege von Stammdaten

o   Terminplanung- und Überwachung

o   Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen

o   Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

o   Pflege unserer medialen Plattformen

**Das bringst du mit:**

o   Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

o   Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

o   Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

o   Verantwortungsbewusstsein und Motivation, sowie Freundlichkeit und Kommunikationsstärke

o   Diskretion, Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

o   Sicherer Umgang mit MS-Office

o   Spaß und Motivation

**Das bieten wir:**

o   Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten Team

o   Ein Arbeitsplatz, an dem auch gelacht wird

o   Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

o   Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

o   Angenehmes, familiäres Betriebsklima
 
**Jetzt bist du dran! Neugierig geworden?**

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, lass uns deine Bewerbung zukommen – ganz formlos oder klassisch – ganz wie du willst. Hauptsache, du ist echt.

Schreib an: [email protected]

Ein Lebenslauf ist super – ein ehrliches Anschreiben mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühestem Eintrittsdatum ist noch besser.

Werde ein Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kälte-und Klimatechnik!

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?
Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Wiesbaden und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Patenprogramme für neue Mitarbeiter
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen
- Zusätzliche Urlaubstage

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Optimierung interner Prozesse.
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Teamevents und Schulungen.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.
- Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten zur Stärkung der Arbeitgebermarke.

Das bringen Sie mit
- Eigeninitiative
- Ganzheitliches Denken
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Sorgfalt/Genauigkeit

Bewerben war noch nie so einfach!
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an.
Hier finden Sie alle aktuellen Jobs.
Initiativbewerbung willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns auf Sie.

Exportsachbearbeiter (m/w/d) ab 23€/Std.

Herzlich Willkommen bei ibex personal.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Exportsachbearbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Wiesbaden genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Exportsachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, inklusive Erfassung, Bestätigung, sowie Erstellung von Lieferscheinen und Versandaufträgen
- Anfertigung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten
- Koordination mit internen Teams zur reibungslosen Auftragsabwicklung
- Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen und Geschäftspartnern
- Betreuung und Unterstützung internationaler Kunden sowie Vertriebspartner
- Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in SAP

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Export
- Idealerweise Kenntnisse im Vertriebsinnendienst, Exportabwicklung und der Erstellung von Zolldokumenten
- Professionelle Ausdrucksweise
- Sichere Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrung mit SAP und dem Zollsystemen ATLAS von Vorteil
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Bleichstraße 1
65183 Wiesbaden

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0611/4080790
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