Sekretärin / Sekretär (w/m/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

CESEK (Centrum für seltene Erkrankungen Köln) TV-L 19,25 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben
• Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Terminierung ambulanter Sprechstunden, Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten und medizinischen Einrichtungen
• Durchsicht, Korrektur und Ablage von Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen
• Einscannen und digitale Archivierung von Dokumenten
• Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung ein-/ausgehender Korrespondenz, elektronische Ablage, Postbearbeitung
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte soziale, kommunikative und empathische Kompetenzen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausstrukturen

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
  Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Als Zentren der Uniklinik Köln bietet das Centrum für Seltene Erkrankungen interdisziplinäre und multiprofessionelle Dachstrukturen für die Patientinnen und Patienten. Neben der Krankenversorgung in den einzelnen Bereichen bündeln wir Prozesse, verbessern die Krankenversorgung und vernetzen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Kontakt

Daniela Rehburg
Tel:   Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 08.06.2025

Job-ID: 9n3hvywx
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

[http://www.kliniken-koeln.de/]

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patientinnen ambulant und 60.000 Patientinnen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.

Das Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße ist eines der größten Kinderkrankenhäuser Deutschlands. Jedes Jahr werden hier ca. 11.000 Kinder stationär betreut und 4.600 operative Eingriffe durchgeführt. Zusätzlich werden pro Jahr ca. 19.000 Kinder in der Notfallambulanz für Kinderheilkunde und 15.000 Kinder in der Notfallambulanz für Kinderchirurgie behandelt. Das Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln. Angegliedert sind ein Perinatalzentrum sowie eine Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit 60 Betten am Standort Holweide.

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

BÜROSEKRETÄR*IN KINDER- UND JUGENDCHIRURGIE UND KINDERUROLOGIE (M/W/D)

KINDER- UND JUGENDCHIRURGIE UND KINDERUROLOGIE

STELLENPROFIL

IHRE AUFGABEN:

• Patient*innenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung
• Hilfe bei der Durchführung der KV-Abrechnung
• Vertretung in den einzelnen Sekretariaten
• Schreiben von Ambulanzbriefen sowie OP-Berichten
• Medizinische Dokumentation, Terminverwaltung und Telefondienste

DAS MACHT SIE FACHLICH UND PERSÖNLICH AUS:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur/zum Medizinischen Fachangestellten
• Fähigkeiten zur Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
• Kenntnisse im Abrechnungsverfahren (KV-, Konsil-, Notfallscheinabrechnung)
• Gute Schreibkenntnisse sind Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office Paket XP)
• Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
• Ihre Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen

UNSER ANGEBOT

• Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber".

KONTAKT

HABEN SIE NOCH FRAGEN? Dann steht Ihnen unsere Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Fidan Kanat unter der Telefonnummer 0221 8907-5261 oder per Mail an [email protected].

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=97192&tc=3-11]

[http://www.kliniken-koeln.de/]

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patientinnen ambulant und 60.000 Patientinnen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den drei Standorten Köln-Merheim, Köln-Holweide und Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße.

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Zur Verstärkung unseres Teams wird gesucht:

SEKRETÄR*IN HNO SEKRETARIAT (M/W/D)

HALS-NASEN-OHREN KLINIK

STELLENPROFIL

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 16.11.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Sitzungen und Konferenzen
• Patientinnenabrechnung (Privatpatientinnen, KV-Ambulanz)
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Patientinnen und Besuchende
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen

DAS MACHT SIE FACHLICH UND PERSÖNLICH AUS:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrungen als Sekretärin • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse • Versierter Umgang mit MS-Office, Internetanwendungen und ggf. dem Krankenhausinformationssystem • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten • Ihre Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patientinnen und ihre Angehörigen

UNSER ANGEBOT

• Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
• Mobiles Arbeiten je nach Vereinbarung
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit

Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber".

KONTAKT

HABEN SIE NOCH FRAGEN? Dann steht Ihnen unser HNO Sekretariat gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Herrn Prof. Dr. Steffen Maune unter der Telefonnummer 0221 8907-2727 oder per Mail an [email protected].

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=97410&tc=3-11]

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/innen (w/m/d) im ambulanten Terminmanagement

Pflegedirektion TV-L 38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L bis Kr 7

Ihre Aufgaben
• Kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen für die Augenklinik und Orthoptik, der Klinik I für Innere Medizin (Onkologische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz, KMT-Ambulanz, HIVAmbulanz), der HNO-Klinik, der Orthopädie / Unfallchirurgie, der Kinderkardiologie, der Neurologie und der Inneren Klinik II (Nephrologische Ambulanz, Rheumatologische Ambulanz)
• Terminierung von ambulanten Patientinnen und Patienten für die angebundenen Fachbereiche
• Versenden von Infoanschreiben für Patientinnen und Patienten
• Pflege der Terminkalender
• Allgemeine und spezielle Auskünfte die sich auf Krankheitsbilder, Anfragen von Apotheken und Krankenversicherungen sowie Arztpraxen beziehen
• Logistische Informationen
• Kompetente Telefonvermittlung
• Nutzung und Pflege des Prozess-Tools mit allen Dokumenten und Abläufen zur Qualitätssicherung

Ihr Profil
• Staatsexamen oder staatliche anerkannte Prüfung in der Krankenpflege/Kinderkrankenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege/Kinderkrankenpflege oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten bzw. Arzthelfer/in
• Sichere PC-Kenntnisse: ORBIS, Outlook, SAP, Word
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Service- und Kundenorientiert
• Eigenständiges Arbeiten
• Organisationskompetenz
• Medizinisches Hintergrundwissen, gute Kenntnisse in der Hämatologie/Onkologie, Ophthalmologie, HNO-Heilkunde, Orthopädie, Unfallchirurgie, Nephrologie, Kinderkardiologie sind von Vorteil
• Bereitschaft zur ständigen Wissenserweiterung im Rahmen der Ausweitung auf andere Kliniken

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Dagmar Overbeck
Tel: +49 221 478-84639   Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 06.04.2025
Job-ID: u87is2vv
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Oberarztsekretärin / Oberarztsekretär (w/m/d)

Orthopädie und Unfallchirurgie TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 1 Jahr
Vergütung nach TV-L EG 6

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben für die Oberärztinnen/Oberärzte  der Orthopädie inklusive Briefschreibung nach Diktat
• Mitorganisation von Veranstaltungen der Orthopädie
• Unterstützung in verschiedenen Verwaltungs-Teams  der Orthopädie
• Allgemeine Organisationsaufgaben der Orthopädie

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen  Verwaltungsbereich oder MFA-Ausbildung
• Gerne Berufserfahrung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss
• Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Eigenständiges, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse(gerne MS-Office, GoToMeeting,Orbis)

  Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail

Das Oberarztsekretariat gehört der Klinik und Poliklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Plastisch-Ästhetische Chirurgie an. Sie bietet kompetente Hilfe bei allen Verletzungen und Erkrankungen des Muskel-Skelettsystems.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Karoline Scheffler
Tel: + 49 221 478-4601
  Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist:09.03.2025
Job-ID: wr5dt73t
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (w/m/d) der Direktion Herzchirurgie

38,5 Std./Woche unbefristet
Vergütung nach TV-L bis EG8

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Terminmanagement
• Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Koordination und Terminvergabe für Privatpatienten, Abrechnungsfreigabe

Ihr Profil

• Hohe Kompetenz im kommunikativen Bereich
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Praxis im Kliniksekretariat erwünscht

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

In der Klinik für Herzchirurgie wird das gesamte Spektrum der angeborenen und erworbenen Erkrankungen des Herzens und der großen thorakalen Gefäße sowie der Implantation von kardialen Assistenzsystemen behandelt.
Freuen Sie sich auf eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren. Es erfolgt eine fundierte Einarbeitung.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt

Heike Hennesen
Tel: +49 221 478-32508
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: my4nrdk1
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Dentallabor sucht eine/n nette/n Kollegin/Kollegen für den Empfang, Auftragsannahme, Rechnungsstellung, Logistik Auslandszahnersatz, Tourenplanung der Botenfahrer, Kontaktpflege Zahnärzte, Unterstützung der Zahntechniker.  Ausbildung zur zahntechnischen Abrechnungskraft, gerne auch Zahntechniker/in,

oder berufsfremde Ausbildung und Interesse an einer neuen Aufgabe

[http://www.evk-koeln.de/]

Das Evangelische Klinikum Köln Weyertal, ist mit seiner mehr als einhundertzwanzigjährigen Tradition das diakonische Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung für die Kölner Bevölker­ung im Herzen der Stadt. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln verfügt das Haus über 190 Planbetten und führt die Fachabteilungen Anästhesie mit operativer Intensivmedizin und Schmerz­therapie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Innere Medizin mit den Disziplinen für Kardiologie und internistischer Intensivmedizin, Onkologie und Gastroenterologie sowie HNO als Belegabteilung, in denen ca. 11.500 stationäre und 15.000 ambulante Patienten pro Jahr behandelt werden. Ein weitreichendes Angebot an Kursen zur gesundheitlichen Prävention in unserem Zentrum für Sport und Medizin, sowie das umfassende Leistungsspektrum der Physiotherapie Weyertal runden das ganzheitliche Versorgungskonzept ab.

Wir suchen für unser Team als Schwangerschaftsvertretung ab März, befristet für 24 Monate

SEKRETÄR:IN (M/W/D) FÜR DAS CHIRURGISCHE KLINIKSEKRETARIAT

AB MÄRZ 2024

IHRE AUFGABEN:

    • Administrative und organisatorische Aufgaben eines Kliniksekretariates
    • Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen
    • Allgemeine Büroorganisation
    • Schreibarbeiten / schriftliche Korrespondenz (inklusive E-Mail)
    • Erstellen und Versenden von Arztbriefen (u. a. OP,- Ambulanz- und Entlassungsberichte)
    • Sprechstundenmanagement
    • Bearbeitung der BG-Fälle
    • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
    • Vorbereitung der Aktenarchivierung

DAS BRINGEN SIE MIT:

    • Freundliche und serviceorientierte Umfangsformen
    • Erfahrung im Arztsekretariat wünschenswert
    • Vorkenntnisse in BG wünschenswert
    • Eine abgeschlossene Berufsausbildung gerne zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in
    • Sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
    • Qualifizierte schreibtechnische Fähigkeiten, auch nach Diktat, mit Kenntnissen der Medizinischen Nomenklatur
    • Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
    • Bereitschaft zur interprofessionellen Zusammenarbeit
    • Eine christliche Grundhaltung und die Bereitschaft zur Umsetzung unseres Leitbildes

DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN:

    • Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
    • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
    • Eine strukturierte Einarbeitung
    • Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesangestelltentarif (BAT/KF) unter voller Berücksichtigung ihrer bisherigen Berufserfahrung
    • Bei Bedarf Beteiligung an den Umzugskosten oder eine mietfreie Wohngelegenheit für bis zu drei Monate
    • Die nächste Haltestelle des ÖPNV ist nur einen Steinwurf entfernt: Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung oder bieten Ihnen einen PKW-Parkplatz zu Mitarbeiterkonditionen an
    • Beteiligung an unserem Sozialfond, VWL, KHZV
    • Kostenfreie Nutzung von Fitness-Geräten
    • Jobrad
    • Vergünstigte Teilnahme an Veranstaltungen und Kursen des Zentrums für Sport und Medizin

Bei Rückfragen steht Ihnen das chirurgische Sekretariat unter

0221 - 479 - 5000 / 5001 gerne zur Verfügung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG.

Bitte richten Sie Ihre Unterlagen (gerne per E-Mail im PDF-Format) an:

Evangelisches Klinikum Köln Weyertal GmbH

z. Hd. Andre Bretzke

Weyertal 76

50931 Köln

[email protected]

www.evk-koeln.de [http://www.evk-koeln.de]

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