Verwaltungsangestellte (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Job Description

 
Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Traunstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.

- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
- Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
- Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- Erstellung von Statistiken
- Datenverarbeitung und Datenpflege
- Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
- Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich

Ihr Profil

Von Vorteil wäre:

- Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Befähigung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Unbedingt erforderlich ist
- ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
- Vereinbarte Arbeitszeit: 40,10 Wochenstunden (=1/1) (bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bei sich ergänzender Arbeitszeit wäre eine Besetzung mit mehreren Teilzeitkräften möglich.