Persönliche Assistenz-der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

WORK
Vollzeit
Persönliche Assistenz-der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in) in München

Persönliche Assistenz-der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in) in München, Deutschland

Job as Büroassistent/in in München , Bayern, Deutschland

Job Description

 
Einleitung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

- Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten.
- Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung.
- Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse.
- Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen.
- Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung.
- Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben
- Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Ihr Profil

- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position.
- Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen.
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung.
- Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München
-  Eine unbefristete Festanstellung
- Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen.
Europa.eu

Europa.eu

Vollzeit
Bayern
Deutschland

Start Date

2025-05-08

Brückner Architekten GmbH

Herr Laurent Brückner

Gabriel-Max-Str. 4

81545

Brückner Architekten GmbH, Gabriel-Max-Str. 4, 81545 München, Deutschland, Bayern

Brückner Architekten GmbH
Published:
2025-05-09
UID | BB-681d6157c956e-681d6157c956f
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Büroassistent/in

Teamassistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

München


Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG

DIS AG Logo
2025-05-21
WORK

Büroassistent/in

Kfz-Servicebearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Kfz-Servicebearbeiter (m/w/d)

Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Kfz-Servicebearbeiter (m/w/d) in München?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kfz-Servicebearbeiter (m/w/d) in München – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Kommunikation mit Versicherungsnehmern, Werkstätten und Gutachtern
- Erfassung und Bearbeitung von Kfz-Schadensfällen im System
- Prüfung von Versicherungsansprüchen und Schadenshöhen
- Dokumentation und Reporting von Schadensfällen

Das bringst Du mit

- Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Kfz-Versicherungsfällen
- Teamorientierung und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Kunden
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kfz-Servicebearbeiter (m/w/d) in München! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Abteilung(en): Callcenter 2, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung München SYNERGIE

SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung München SYNERGIE
2025-05-21
WORK

Büroassistent/in

Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren renommierten Kunden aus der IT-Branche suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Wenn du Spaß daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Angebot:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• 30 Urlaubstage
• Einstieg in ein innovatives und dynamisches Unternehmen
• Fundierte Einarbeitung sowie familiäre Arbeitsatmosphäre

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung im Büroalltag
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen (insbesondere Dispatching- und Dispositionsabteilung)
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Das bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Backoffice/Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Einwandfreies Führungszeugnis
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse (aber kein Muss!)
• Affinität für die IT-Branche

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Piening GmbH (Bielefeld)

Piening GmbH (Bielefeld) Logo
2025-05-20
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Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde, KNDS, ist ein Unternehmen einer deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe und ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Erledigung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Schriftverkehr sowie Übernahme der Terminkoordination intern und extern.
- Organisation der Bankkonten und Bankvollmachten.
- Datenbankpflege und Abwicklung sonstiger Sekretariatsaufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit gängigen Sekretariatsaufgaben.
- Grundlegende MS-Office- und Englischkenntnisse.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein übertarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- Gerne übernehmen wir das Deutschlandticket.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH

expertum GmbH Logo
2025-05-20
WORK

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d) Geschäftsstellenleitung, Schwerpunkt: Veranstaltungsmanagement

München

Als zweitgrößter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure VDI führen wir für unsere VDI-Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von größeren und kleineren Veranstaltungen zur Vernetzung in Präsenz, Online und Hybrid durch. Dafür suchen wir Sie in Teilzeit (Stundenumfang: 20-25) als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstellenleitung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.

**Ihre Aufgaben:**

- Assistenz Büroorganisation
- Betreuung unserer Mitglieder
- Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination mit Dienstleistern, Veranstaltungsorten und Partnern
- Verwaltung von Gästelisten, Einladungen und Anmeldungen
- Betreuung der Referenten und Teilnehmer während der Veranstaltung
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
- Nachbereitung von Events

**Unser Wunschprofil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Powerpoint
- Flexibilität (Veranstaltungen finden oft spätnachmittags oder am Abend statt) und Teamfähigkeit
- Freude am Organisieren von Veranstaltungen
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- PKW-Führerschein

**Unser Angebot:**

- Abwechslungsreiche Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Gleitarbeitszeitmodell

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin an Dirk Kessler über [[email protected]](mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Verein Deutscher Ingenieure Bezirksverein München, Ober-u. Niederbayern e.V.

Verein Deutscher Ingenieure Bezirksverein München, Ober-u. Niederbayern e.V.
2025-05-20
WORK

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Personalhansa GmbH

Personalhansa GmbH Logo
2025-05-17
WORK

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

München


Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Kaufmännische Unterstützung
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online mit Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA53-58849-MC bei Frau Sarah Demel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility Logo
2025-05-17
WORK

Büroassistent/in

Teamassistenz (w/m/d) (Büroassistent/in)

München


Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Projekt- und Teamunterstützung in den zwei Abteilungen
• Assistenztätigkeiten
• Zeitbeauftragte
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• EKW-Erstellung
• Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und organisation
• Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
• Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen
• Abrechnung von Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge
• Umsetzung und Verbesserung von organisatorischen Abläufen
• Wissen über den Budgetplanungs- und Steuerungsprozess
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an der Unterstützung des Teams.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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2025-05-16