Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Job Description

 
Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Digitalisierung eine/-n

Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig mit mind. 37h/Woche).  Der Arbeitsort befindet sich in Wismar oder Grevesmühlen.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:
•    Prozessmanagement
•    Verwaltungsprozesse effizient, transparent und bürgerfreundlich gestalten mittels Entwicklung innovativer Lösungen
•    Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen für die gesamte Kreisverwaltung nach Landesstandards (FIM/KIM M-V und unter Einhaltung des Methodenhandbuches Prozessmanagement M-V)
•    Dokumentation und Modellierung der erhobenen IST-Prozesse in der Landesplattform ADONIS
•    Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
•    Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte des Landkreises Nordwestmecklenburg
•    Fertigen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsführung und andere Entscheidungsinstanzen
•    Projektmanagement
•    Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Digitalisierungsprojekten
•    Moderation und Begleitung von Besprechungen und Workshops im Rahmen der Projektarbeit
•    Erstellung von standardisierten Projektdokumentationen, Prozessregistern und Steckbriefen
•    Veränderungsprozesse in der Verwaltung gemeinsam mit dem Fachgebiet Organisation umsetzen
•    Mitwirkung in Landesarbeitsgruppen
•    Austausch mit anderen Landkreisen und kreisfreien Städten, u. a. über lntrakommuna

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:
•    ein abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ
•    ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder alternativ
•    ein adäquater Studienabschluss mit vergleichbaren Lehrinhalten bzw. gleichwertiger Abschluss, z.B. Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II oder alternativ
•    eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung vorzugsweise im Projekt- und Prozessmanagement (Eingruppierung in die EG 9b)
•    Fahrerlaubnis Klasse B

Idealerweise bringen Sie mit:
•    vertiefte Kenntnisse zum E-Governmentgesetz, Föderales Informationsmanagement, Modellierungssprache BPMN
•    Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, TVöD, PersVG M-V
•    versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
•    ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit an Prozessen beteiligten Personen
•    Interesse, sich umfassend in komplexe und übergreifende Rechtsgebiete und Sachverhalte schnell und präzise einzuarbeiten sowie die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
•    methodische, konzeptionelle und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit strategischem, ganzheitlichem Denken und Handeln sowie sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität
•    Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
•    Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz, um mit Menschen unterschiedlicher kultureller Orientierung angemessen zu interagieren

Das bieten wir:
•    flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
•    30 Tage Urlaub
•    kostenlose Parkplätze
•    Gesundheitsmanagement
•    Fahrradleasing
•    gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
•    Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
•    Jahressonderzahlung
•    Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 28.05.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 48/2025, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Als Ansprechpartnerin für Fachfragen steht Ihnen Frau Lüth unter 03841/3040-1600 zur Verfügung.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden.&nbsp;&nbsp;Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.&nbsp;&nbsp;Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.&nbsp;&nbsp;Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.&nbsp;&nbsp;Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage <a href="http://www.nordwestmecklenburg.de" target="_blank" rel="nofollow">www.nordwestmecklenburg.de</a> unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Moderation, Entwicklung, Informations- und Kommunikationsmanagement, Organisationsentwicklung, Büroorganisation, Büromanagement, Wirtschaftswissenschaften, Analyse, Planung, Prozessmanagement