Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Sie behalten stets den Überblick – ob im Umgang mit Kunden, bei der
Planung oder in der kaufmännischen Abwicklung? Dann bieten wir Ihnen
genau die richtige Herausforderung! Für unseren Kunden am Standort
Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Persönlichkeit im Bereich Bau- und Projektkaufwesen. Bewerben Sie
sich jetzt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.
Vielfalt ist uns wichtig.

Das dürfen Sie erwarten

- Überdurchschnittliche Vergütung – abhängig von Qualifikation
und Erfahrung nach BAP/DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive
Sozialleistungen
- Zugang zu über 200 kostenfreien E-Learnings (z. B. MS Office,
SAP)
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Unterstützung durch einen standortübergreifenden Betriebsrat

Ihre Aufgaben

- Abstimmung mit Kunden und Lieferanten hinsichtlich Auftragsdetails,
Terminkoordination und technischen Anforderungen
- Bearbeitung von Angeboten sowie Erstellung technischer Unterlagen
und Zeichnungen
- Verantwortung für das Bestandsmanagement
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Produktionsplanung und -steuerung
- Überwachung von Lieferterminen und Fristen
- Arbeitsvorbereitung inklusive Qualitätssicherung

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit
CAD-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und
Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Auftreten im
Kundenkontakt
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Projektkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• (projektübergreifende) Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben in den Projekten/ Projektbüros
• (vorbereitende) Projekt-Kommunikation (intern und extern) mit Stakeholdern (GF, Fördermittelgeber, DL, LK, Behörden, …)
• Terminplanung und –steuerung, Fristenverfolgung
• Berichtswesen (Wochenberichte, Bauzeitenpläne)
• Steuerung der QS-Audits der EDIS-Netz (alle PL müssen die Bauzeitenpläne in die Liste der NWS überführen, damit die QS-Audits durchgeführt werden können)
• Pflege/Aktualisierung BCS Projektron:
• Aktualisierung Terminplanung
• Statusbearbeitung Aufgaben und MS
• IST-Sachkosten anhand der Meldungen der Tiefbau-DL im BCS-Tool pflegen
• Generierung von Fortschrittsberichten/Statusberichten/Dashboard

Ihre Qualifikationen:
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis für den Umgang mit Zahlen

Was Sie erwartet:

Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

»Zusammenführen, was zusammengehört.«
Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen – eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als Projektkoordinator (m/w/d) für Energiekonzern in Potsdam bewerben!

Das sind Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben in den Projekten/ Projektbüros
- Vorbereitende Projektkommunikation (intern und extern) mit Stakeholdern
- Terminplanung und –steuerung, Fristenverfolgung
- Berichtswesen (Wochenberichte, Bauzeitenpläne)
- Steuerung der QS-Audits der EDIS-Netz
- Pflege/Aktualisierung BCS Projektron
- Aktualisierung Terminplanung
- Statusbearbeitung Aufgaben und MS
- IST-Sachkosten anhand der Meldungen der Tiefbau-DL im BCS-Tool pflegen
- Generierung von Fortschrittsberichten/Statusberichten/Dashboard

Das erwarten wir

- Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis für den Umgang mit Zahlen

Das erwartet Dich

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung, um Dich bestmöglich auf Deine Aufgaben vorzubereiten
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Ein dynamisches und kollegiales Team

DG timework GmbH
Mit uns entscheidest Du Dich für einen attraktiven und gleichzeitig fairen Arbeitgeber, mit über 16 Jahren Erfahrung in der Zeitarbeit. Namhafte Kunden aus den Bereichen Handel, Banken, Versicherungen und Dienstleistung vertrauen auf die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit unserer Mitarbeiter. Werde auch Du Teil eines motivierten und engagierten Teams und schicke uns noch heute Deinen vollständigen Lebenslauf per E-Mail. Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung  Datenschutzerklärung – DG Timework

So sind wir erreichbar
Gehe den nächsten Schritt zum Erfolg!
Starte noch heute bei uns als Projektkoordinator (m/w/d) für Energiekonzern in Potsdam!
Geben wir gemeinsam Vollgas!
Dein Recruitingteam der DG timework GmbH
E-Mail: [email protected]

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Westhouse Job: Projektkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• (projektübergreifende) Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben in den Projekten/ Projektbüros
• (vorbereitende) Projekt-Kommunikation (intern und extern) mit Stakeholdern (GF, Fördermittelgeber, DL, LK, Behörden, …)
• Terminplanung und –steuerung, Fristenverfolgung
• Berichtswesen (Wochenberichte, Bauzeitenpläne)
• Steuerung der QS-Audits der EDIS-Netz (alle PL müssen die Bauzeitenpläne in die Liste der NWS überführen, damit die QS-Audits durchgeführt werden können)
• Pflege/Aktualisierung BCS Projektron:
• Aktualisierung Terminplanung
• Statusbearbeitung Aufgaben und MS
• IST-Sachkosten anhand der Meldungen der Tiefbau-DL im BCS-Tool pflegen
• Generierung von Fortschrittsberichten/Statusberichten/Dashboard

Ihre Qualifikationen:
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis für den Umgang mit Zahlen

Was Sie erwartet:

Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit über 330 Mitarbeitern in über 15 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) EPC-Management am Standort Potsdam oder Schwerin. Deine Aufgaben Administrative Entlastung und Unterstützung unserer EPC-Abteilung Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitung und Projektkoordination Effiziente Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationen und Vertragsunterlagen Verantwortung für die Organisation des Büros sowie das Management von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen Sorgfältige Vor- und Nachbereitung interner Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder einem bautechnischen Hintergrund Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Bauangelegenheiten von Vorteil Freude an Kommunikation und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS-Office 365 Deine Benefits Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung Betriebsrente Kita-Zuschüsse Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern Dein persönliches NOTUS-Starterpaket E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents Take Your Dog to Work Day Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen. Weitere Informationen Konntest du Dich mit den genannten Aufgaben und unserem Unternehmen identifizieren? Hast du Lust Dich in unserem Team für den Erfolg der Energiewende und gegen den       Klimawandel einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren? Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistenz (m/w/d) in Potsdam

IHRE AUFGABEN:
•    Du organisierst die E-Mail-Postfächer des Führungsteams.
•    Du verwaltest zuverlässig die interne E-Akte und bist für die korrekte Ablage aller aktenrelevanter Dokumente verantwortlich.
•    Du koordinierst Aufgaben und bist für die Nachverfolgung dieser zuständig.
•    Du formulierst aussagekräftige Entwürfe und Beschlüsse.
•    Du übernimmst die Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern und bearbeitest die Anliegen dieser selbstständig oder in Absprache mit den jeweiligen Fachbereichen.

IHR PROFIL:
•    Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
•    Du bringst erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und bist darin geübt Arbeitsabläufe effektiv zu gestalten.
•    Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
•    Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
•    Du überzeugst durch ein aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein.

GEBOTEN WIRD:
•    Unbefristeter Arbeitsvertrag
•    Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
•    Festes und attraktives Monatsgehalt
•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld
•    Persönliche Betreuung
•    Moderner Arbeitsplatz
•    Fachlicher Wissenszuwachs
•    Persönliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutzen Sie den orangen Button „Jetzt bewerben“ auf unserer unkomplizierten Online-Bewerbungsseite:
https://gansspersonal.de/jobs/projektassistenz-m-w-d-in-potsdam/

Alternativ können Sie uns Ihren Lebenslauf an [email protected] schicken.

Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Herr Ganss telefonisch unter 0173 2640447 und [email protected] gerne zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) EPC-Management am Standort Potsdam oder Schwerin. Deine Aufgaben Administrative Entlastung und Unterstützung unserer EPC-Abteilung Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitung und Projektkoordination Effiziente Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationen und Vertragsunterlagen Verantwortung für die Organisation des Büros sowie das Management von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen Sorgfältige Vor- und Nachbereitung interner Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder einem bautechnischen Hintergrund Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Bauangelegenheiten von Vorteil Freude an Kommunikation und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS-Office 365 Deine Benefits Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung Betriebsrente Kita-Zuschüsse Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Flexible Arbeitszeiten und 30 Tag Urlaub NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern Dein persönliches NOTUS-Starterpaket E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents Take Your Dog to Work Day Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen. Weitere Informationen NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.   Mit über 330 Mitarbeitern in über 15 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.   Du möchtest noch mehr über die Arbeit bei NOTUS energy erfahren? Dann besuche unsere Homepage https://www.notus.de/

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in
Europa und beschäftigt bundesweit ca. 6.000 Mitarbeiter. Zahlreiche
Dax-Konzerne werden von dem hoch innovativen IT-Unternehmen betreut.
Seit fast 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden bundesweit in der
erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der
IT-Branche sowie dem kaufmännischen Bereich.

  

WIR BIETEN IHNEN:

- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen
Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch
persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
(m/w/d)

  

IHRE AUFGABEN

- Koordination sämtlicher E-Mail-Postfächer der Führungsgruppe
- Mitarbeit an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen,
Abläufen und Tools
- Koordination und Nachverfolgen der Aufgaben des Teams
- Formulieren von Entwürfen und Beschlüssen
- Kommunikation mit diversen Stakeholdern (vom Staatssekretär bis
zum Administrator) über Behördengrenzen hinweg

  

IHR PROFIL  

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eine Affinität zur IT ist von Vorteil
- Eine selbständige, sorgfältige und ergebnisorientierte
Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung, Eigeninitiative,
Problemlösungskompetenz sowie Kommunikationsstärke

  

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

Wir freuen uns auf Sie!