Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement (Bürokaufmann/-frau)

Lohnbuchhalter (gn) – Unser Salary-Master & Zahlenflüsterer

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Du bist der Salary-Master und der einzig wahre Zahlen-Flüsterer?

Wenn du bei Brutto und Netto nicht ins Grübeln kommst, sondern locker mit Lohnabrechnungen, Sozialabgaben und Steuern jonglierst – dann suchen wir DICH als unseren neuen Lohnbuchhalter (gn) in Vollzeit!

Im Auftrag unseresKunden in Nürnberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur die Zahlen im Griff hat, sondern auch für ein Lächeln bei den Mitarbeiter*innen sorgt. Bist du bereit, das Geld im Griff zu haben und die Lohnabrechnungen perfekt abzuwickeln?

Dann steig bei uns ein – und das garantiert ohne Abzüge.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiterinnen – alles 100% korrekt und pünktlich
- Du kümmerst dich um die Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und alles, was mit Abzügen und Auszahlungen zu tun hat
- Du bist unser Zahlen-Profi: Du erstellst Reports, kümmerst dich um die jährlichen Meldungen und kontrollierst alle Daten auf Herz und Nieren
- Du bleibst immer up to date bei gesetzlichen Änderungen und bist unser Ansprechpartner, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht
- Du hast immer ein offenes Ohr für Mitarbeiterinnen und beantwortest ihre Fragen rund um die Lohnabrechnung – klar und verständlich

Was Dich für den Job auszeichnet

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung und Steuern
- Du hast Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und kennst dich bestens mit Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und der Personalabrechnung aus
- Du arbeitest sicher mit Datev oder anderen Abrechnungssystemen Teamplayer durch und durch: Du kommunizierst gerne und verstehst es, auch komplexe Themen verständlich zu erklären
- Sehr gute Deutschkenntnisse – für die Kommunikation mit Mitarbeiter*innen und Behörden

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Emilia Ott
Personalmanagerin
Tel:  0152 033 841 09

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EO
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Suchen Sie ein Unternehmen welches Innovation und Stabilität vereint?

Unser Kunde ist nicht nur ein Experte in der Entwicklung innovativer Branchenlösungen im modernen Software-Engineering, sondern bietet auch ein breites Fortbildungsangebot, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu fördern.

Unser Kunde, ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Spezialisierung auf hochmoderne Softwaresysteme sucht tatkräftige Verstärkung.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit bietet sich die Chance in der Direktvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine administrative Tätigkeiten von der Verwaltung des Büromaterials bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Empfang von Besuchern und zentraler Telefondienst
• Abwicklung von Bestellvorgängen
• Bearbeitung von Posteingang /-ausgang
• Reise- und Seminarbuchungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einem kfm. Tätigkeitsfeld
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Parkplätze und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen Unternehmensumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Finanzbuchhalter (gn)  Du rockst die Zahlen, wir die Zukunft.

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu Dir passen, Dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal Dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu Dir passen.
Wenn Du Deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Zahlen sind dein Ding? Chaos bringst du in Reih’ und Glied, Fehler entlarvst du schneller als jeder Taschenrechner?
Du sprichst fließend DATEV, denkst in Bilanzen und weißt: Eine Null zur richtigen Zeit ist mehr wert als Gold?

Dann wird’s höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen!
Für unseren Kunden in Nürnberg suchen wir dich – einen Finanz- oder Bilanzbuchhalter (gn) mit Adlerauge und Überblick.

Bei uns ist Buchhaltung nicht nur Pflicht, sondern Leidenschaft. Denn wir wissen: Ohne solides Zahlenwerk kein stabiles Unternehmen.
Und das Beste? Hier gibt’s nicht nur Excel – hier gibt’s auch echte Wertschätzung, Teamgeist und gerne mal was zu lachen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du jonglierst souverän mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Du hast immer den Überblick über Konten, Buchungen und Belege – selbst dann, wenn andere nur noch Fragezeichen sehen
- Du arbeitest eng mit Steuerberatern & Co. zusammen und bringst Ordnung ins Zahlenchaos
- Du beherrschst die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung wie andere Leute ihr Netflix-Passwort
- Und das Wichtigste: Du weißt, dass Buchhaltung keine trockene Materie ist – sondern die Basis für alles!

Was Dich für den Job auszeichnet

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung zum/zur Finanz oder Bilanzbuchhalter (gn)
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung – du weißt, wo der Hase läuft (und wo das Finanzamt hinschaut)
- DATEV, SAP & MS Excel sind für dich keine Endgegner, sondern tägliche Begleiter
- Du arbeitest präzise, denkst mit und hast Spaß daran, Dinge besser zu machen
- Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne im Team sowie eigenständig

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Emilia Ott
Personalmanagerin
Tel:  0152 033 841 09

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EO

Abteilung(en): Finanzwesen
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 384
Standort: Nürnberg

Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Baubranche im Bereich des Brandschutzes mit Sitz in Nürnberg, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung (Festeinstellung) eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei allen administrativen Aufgaben
- Angebotserstellung nach Vorlage einer Kalkulation
- Prüfen der Auftragsbestätigungen
- Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung und der Administration
- Erstellung von Auftragsordnern für die Projektabwicklung sowie die Erstellung bzw.  Kontrolle über die Vollständigkeit der Auftragsunterlagen für die kfm. Abteilung
- Sicherstellung eines permanenten Informationsflusses
- Einhaltung von internen Vorgaben und Richtlinien
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Kaufmännische Auftragsabwicklung und Schreiben von Auftragsbestätigungen
- Telefonzentrale
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Übernahme von Verantwortung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer
- Wertschätzendes Kommunikationsverhalten

Benefits

- Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Smartphone und Notebook und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket - Jobticket
- Gesundheitsförderung, Gesundheitsportal, Schutzimpfungen uvm.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
- Nutzung der firmeneigenen Ferienwohnungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]

Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Empfangsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 375
Standort: Nürnberg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für ein renommiertes Ingenieurbüro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das Empfangssekretariat (m/w/d) in Vollzeit, 40 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering)
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation von Firmenfeiern und Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)

Ihr Profil

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung und/oder Erfahrung in einem serviceorientierten Bereich
- Freundliches, kundenorientiertes sowie souveränes Auftreten
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Organisationstalent und Teamplayer
- Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

- Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Begleitende Einarbeitung und Integration in ein motiviertes, professionelles Team
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernste technische Ausstattung, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
- Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Beste ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Jobticket
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Suchen Sie ein Unternehmen welches Innovation und Stabilität vereint?

Unser Kunde ist nicht nur ein Experte in der Entwicklung innovativer Branchenlösungen im modernen Software-Engineering, sondern bietet auch ein breites Fortbildungsangebot, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu fördern.

Unser Kunde, ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Spezialisierung auf hochmoderne Softwaresysteme sucht tatkräftige Verstärkung.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit bietet sich die Chance in der Direktvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter - Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine administrative Tätigkeiten von der Verwaltung des Büromaterials bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Empfang von Besuchern und zentraler Telefondienst
• Abwicklung von Bestellvorgängen
• Reise- und Seminarbuchungen
• Bearbeitung von Posteingang /-ausgang

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einem kfm. Tätigkeitsfeld
• Gute MS Office Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Parkplätze und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamischen Unternehmensumfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen aus dem Sanierungsgeschäft, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für eine Großbaustelle in Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Abteilungen
- Bearbeiten von Unbedenklichkeitsbescheinigung
- Überprüfung von Nachunternehmern/Subunternehmern
- Koordination von Terminen und Fristen
- Unterstützung bei der Abwicklung von behördlichen Anmeldungen und Genehmigungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten

Ihre Vorteile bei uns:

- Einsatz in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit auf Übernahme in eine Festanstellung
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Technische Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 372
Standort: Nürnberg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für ein Ingenieurbüro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine technischeTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, 40 Std./Woche. Die Einstellung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Führen des digitalen Bauausgabebuchs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit an Projekten beteiligen Baufirmen
- Mahnwesen
- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung
- Vorbereitung von Audits
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Daten- und Adresspflege von Kunden- und Lieferanten
- Mitarbeit bei der Schließung und Archivierung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im technischen Bereich, wie Bauzeichner (m/w/d)
- Gute Erfahrung in der Baubranche
- Kenntnisse in der Abrechnung von Bauvorhaben
- Kennntisse der VOB und HOAI
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, speziell Excel, Outlook und Power Point
- Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

- Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Begleitende Einarbeitung und Integration in ein motiviertes, professionelles Team
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernste technische Ausstattung, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
- Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Beste ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Jobticket
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung