Specialist Governmental Security (W/M/D) (Sicherheitsmanager/in)

Job Description

 
Aufgabenbeschreibung 

- Sachbearbeitung im Bereich Sicherheit mit Schwerpunkt Unternehmenssicherheit
- Unterstützung in der Administration im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Beratung und Unterweisung von Mitarbeitern und Führungskräften (w/m/d) in allen Fragen der personellen und materiellen Sicherheit
- Korrespondenz mit internen und externen Shareholdern
- Eigenverantwortliche, selbstständige Abwicklung von sicherheitstypischen Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Abwicklung des Schriftverkehrs mit den zuständigen Behörden und/oder staatlichen bzw. privaten Trägern
- Dokumentationen aller Belange der personellen und materiellen Sicherheit
- Durchführung von Prüfungen nach amtlichen Vorgaben
- Zusammenarbeit mit den Sicherheitsbehörden und amtlichen Auftraggebern
- Durchführung und Dokumentation von Besuchsanmeldungen (Inland / Ausland)
- Unterstützung bei der Durchführung von Sicherheitsbelehrungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Inspektions- und Kontrollvorgängen
- Unterstützung im Bereich der Standortsicherheit, wie u.a. Verwaltung von Schließberechtigungen und Schließmedienmanagement, Erstellung und Verwaltung von Firmenausweisen
- Unterstützung im Berichtswesen und bei der Dokumentation interner Begehungen
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Ablagetätigkeiten und Verwaltung von Dokumenten sowie Erstellung von allgemeinen Bedarfsanforderungen in SAP (BANF)
- Unterstützung bei der Umsetzung von Aufgaben auf Unternehmensebene

Erforderliche Qualifikationen 

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bei einer Behörde (z.B. Verwaltungswirt/-in) oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige relevante Erfahrung in Verwaltungsaufgaben der Sicherheit
- Erfahrung im Security Management
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse gängiger IT Tools
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Engagierte, proaktive und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Flexibilität und Belastbarkeit in zeitlich kritischen Situationen