Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

In der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft

Die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft bietet das größte, interdisziplinär geprägte Studienangebot der Universität Bielefeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist eine Stelle als Sachbearbeiterin zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiterinnen geleitet von der Geschäftsführung und dem Studiendekan der Fakultät.

Ihre Aufgaben

Es werden insbesondere im Prüfungsamt folgende Aufgaben übertragen:

- Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (80 %)
- Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden
- Bearbeitung von Regel- und Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen, Transkriptbearbeitung, Führung der digitalen Prüfungsakten, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für Stipendien, Führen von Statistiken, Erfassung und Dokumentation der Absolventen, Gremienarbeit
- Grundsatzangelegenheiten (20 %)
- Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich
- Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der Rechtslage

Ihr Profil

Das erwarten wir

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Steuerfachangestellter oder Sozialversicherungskauffraumann)
- praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung, Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
- Englischkenntnisse

Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 22.11.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4260/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-pruefungsamt-der-fakultaet-fuer-linguistik-und-literaturwissenschaft?page_langde

Bewerbungsfrist : 04.06.2025

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Im Referat Forschung  Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL sind die folgenden bis zu 2 Stellen zu besetzen:

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) Projektcontrolling

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Das Team des Referats Forschung  Karriereentwicklung der Medizinischen Fakultät OWL bietet ein breit gefächertes Beratungs- und Serviceangebot im Bereich der Forschungsförderung und Einwerbung und Abwicklung von Forschungsprojekten für die Fakultät an.
Zur Tätigkeit im Team Drittmittelmanagement gehört die Zusammenarbeit mit den Forscherinnen der Fakultät und des UK OWL sowie den Sachbearbeiterinnen in der zentralen Forschungsförderung der Universität und der Krankenhausträger des Universitätsklinikums OWL. Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung und das Finanzcontrolling von Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

Ihre Aufgaben

Je nach persönlichem Profil derdes Bewerberin ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden Aufgaben möglich:

- von nationalen und internationalen Geldgebern geförderte Forschungsprojekte der Fakultät managen, dazu gehört:
- Budgets von Forschungsprojekten überwachen
- Forschende beim Planen und Verwenden der Forschungsgelder beraten und unterstützen
- dafür Sorge tragen, dass gesetzliche Regelungen und Vorgaben der Geldgeber beachtet und eingehalten werden (z. B. korrekte Mittelabrufe oder Verwendungsnachweise erstellen)
- mit den Geldgebern und den weiteren beteiligten universitären Verwaltungseinheiten kommunizieren
- Forschende bei der Antragstellung und Kalkulation ihrer Forschungsprojekte unterstützen und beraten, damit formale Vorgaben eingehalten werden
- fakultätsinterne Förderprogramme operativ verwalten, dazu gehört auch die Forschenden bei der Antragstellung zu beraten

Ihr Profil

Das erwarten wir

- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- sicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
- großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
- Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
- idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs

Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit/Teilzeit (Teilzeit möglich)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4157/sachbearbeiter-innen-m-w-d-projektcontrolling?page_langde

Bewerbungsfrist : 02.04.2025

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorandinnen und Wissenschaftlerinnen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

- Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung
- Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Überwachung der Konten
- Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Fördermitteln
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Dokumentation/Aktenführung

Ihr Profil

Das erwarten wir

- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf  (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungswirtin/Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffraumann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.)
- Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
- sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
- besonderes Interesse am Umgang mit haushalts-und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
- ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
- selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

- Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- interkulturelle Erfahrung

Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet für die Dauer der Umsetzung derdes Stelleninhaberins, längstens bis zum 31.12.2029 ( 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Teilzeit 50 %
- interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über diesen Link ereichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3781/sachbearbeiter-in-m-w-d-finanz-und-drittmittelmanagement?page_langde

Bewerbungsfrist : 05.01.2025

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Ihre Aufgaben

- Finanzplanung und -überwachung des Budgets des gesamten SFB inklusive Berechnung der vorhandenen Mittel, Monitoring und Controlling der Ausgaben in enger Abstimmung mit demder Sprecherin des SFBs, den anderen Standorten, der Dekanats- und zentralen Verwaltung und unter Berücksichtigung der Projektfristen, Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Dokumentation der Ausgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (70 %)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in den Bereichen Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen der zentralen Verwaltung (10 %)
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und  zuwendungsrechtlicher Vorschriften, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (10 %)
- Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben (10 %), z. B.:
- Erstellung der Reisekostenanträge und -abrechnungen
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen
- Betreuung und Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftler*innen

Die Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppe erfolgt überwiegend auf Englisch.

Ihr Profil

Das erwarten wir

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmannfrau)
- alternativ: sonstige geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) mit einschlägiger mindestens einjähriger Berufserfahrung
- gutes Gespür für Zahlen
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP (SRM, SAP CO/PS, WMD, x-Flow, SAP Reiseworkflow) bzw. Befähigung und Bereitschaft diese zeitnah zu erwerben
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns

- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, speziell in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen im Finanzmanagement
- Grundkenntnisse im Bereich "Einstellungsprozesse wissenschaftliches Personal" bzw. Befähigung und Bereitschaft diese zeitnah zu erwerben

Unser Angebot

- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3294/koordinator-in-m-w-d-der-geschaeftsstelle-des-sfb-trr-211?page_langde

Bewerbungsfrist : 02.05.2024

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten

Das machen Sie bei uns

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

Abteilungsübergreifende Allgemeine Verwaltungsaufgeben in den zentralen Dienste (z. B. Personal-, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Registratur, Post, Fuhrparkmanagement, Hausverwaltung)

Ihre weiteren Stärken

- Sie sind teamfähig.
- Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Kreativität aus.
- Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft.

Unsere Vorteile

- garantierte Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- hohe Standards bei Fortbildungen sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten

Unsere Anliegen:
Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.
Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.
Bewerbungen unter der Kennung 3739 werden bis 28.04.2024 erbeten.
Fachlicher Ansprechpartnerin: Thomas Kriener, 0521 / 1082 182
Recruiter*in: Niklas Eikmeier, 0521 / 1082 178
Ihr Profil

- geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Niklas
Eikmeier
[email protected]
0521 / 1082 178

In der Fakultät für Physik ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Drittmittelmanagement


Ihre Aufgaben

Je nach persönlichem Profil der*des Bewerber*in ist eine Schwerpunktsetzung im Bereich der folgenden aufgeführten Aufgaben möglich:

  - Management der nationalen und internationalen Drittmittelprojekte der Fakultät
    
  - eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Projektbudgets
  - Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur weiteren Bearbeitung im Dezernat FFT
  - Prüfung der Einhaltung formaler gesetzlicher und drittmittelgeberspezifischer Vorgaben
  - Kommunikation mit Drittmittelgeber*innen und universitären Verwaltungseinheiten
    
    
  - Unterstützung und Beratung bei der Stellung von Projektanträgen in Bezug auf formale Vorgaben und Budgetplanung
  - Tätigkeiten in der Haushalts- und Finanzverwaltung
  - Unterstützungsprozesse Personalmaßnahmen


Ihr Profil

Das erwarten wir


  - abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
  - sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
  - sicherer Umgang mit Zahlen
  - Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
  - hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


Das wünschen wir uns


  - gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  - Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
  - Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
  - Kenntnisse in der Anwendung von SAP
  - haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  - Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
  - Erfahrungen im Finanzmanagement
  - idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs


Unser Angebot

  - Vergütung nach E9a TV-L
  - unbefristet
  - Vollzeit
  - interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  - Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten



Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3243/sachbearbeiter-in-m-w-d-im-finanz-und-drittmittelmanagement?page_langde.

Bewerbungsfrist : 29.03.2024

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Beim Polizeipräsidium Bielefeld ist in der Direktion Zentrale Aufgaben im Sachgebiet ZA 33 zum nächstmöglichen Zeitpunkt  folgende nach EG 9a EGO TV-L bewertete Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Waffen- und Gerätewart (m/w/d)

Kennziffer: NB29/2023/WuG


Dienstort: Kurt-Schumacher-Str. 44-46, 33615 Bielefeld

Der zu besetzende Aufgabensachbereich befindet sich in der Direktion ZA 3 im Sachgebiet ZA 33. Hauptaufgabe des für Waffen- und Geräte zuständigen Sachgebietes ZA 33 ist die zuverlässige Verwaltung, Wartung und Ausgabe der Führungs- und Einsatzmittel, sowie die Unterstützung in Einsatzlagen im Bereich Versorgung.


Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem aufgabendienlichen Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Logistik

und

• Fahrerlaubnis der Klasse B und uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit


Aufgabengebiet:

• Verwaltung und Überprüfung von Führungs- und Einsatzmitteln insbesondere Waffen und Munition

• Erfüllen der administrativen Aufgaben, Sicherstellen des Informationsflusses intern und extern

• Verwaltung der erforderlichen Eichungen und Einhaltung der Eichfristen sowie nötiger Reparaturen von z.B. mobilen oder stationären Laser-/Radargeräten

• Regelmäßige Fahrten zu Standorten in Lünen und Duisburg zur Abholung/Abgabe von Führungs- und Einsatzmitteln

• Unterstützung im Einsatzabschnitt Versorgung im Rahmen von planbaren und spontanen Einsätzen

• Unterstützende Maßnahmen beim Auf- und Abbau einer Gesa


Erwartete Kompetenzmerkmale:

• Körperliche Belastbarkeit (teilweise müssen auch schwere Lasten ggfls. auch über 25 kg getragen werden)

• Flexibilität, Selbstständigkeit, analytische Fähigkeiten

• Fähigkeit zur effektiven und kooperativen Teamarbeit

• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word,
  Excel und Outlook)

• Bereitschaft und Flexibilität zur regelmäßigen Arbeit
  außerhalb der üblichen Regelarbeitszeit bzw. an
  Wochenenden

• Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung (die erfolgreiche Teilnahme am Seminar Waffen- und Gerätesachbearbeitung ist zwingend erforderlich)

• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in EPOS

Arbeitszeit:
39 Stunden 50 Minuten

Auswahlentscheidung:
Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch


Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich.


Wir bieten Ihnen
•    Unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    Telearbeit und mobiles Arbeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich
•    Tarifgerechte Bezahlung
•    Flexible Arbeitszeiten
•    Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
•    Jobticket (vergünstigtes ÖPNV-Ticket) und gute ÖPNV
•    Weiterbildungsangebote
•    Behördliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
•    Zusammenarbeit in einem netten, serviceorientierten Team in enger, kollegialer Zusammenarbeit mit den Polizeivollzugsbeamten


Auswahlmodalitäten:

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung).

Das Polizeipräsidium Bielefeld bemüht sich bevorzugt um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie in diesem Fall Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Das Polizeipräsidium Bielefeld fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungstermin:
Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum

28.01.2024 (Posteingang)

bevorzugt per E-Mail an     [email protected]

oder schriftlich an das         Polizeipräsidium Bielefeld
- ZA 21 -
Postfach 100367
33503 Bielefeld

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Elektronische Bewerbungen übersenden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer im PDF-Format, vorzugsweise in einer Datei. Bitte verzichten Sie bei der Übersendung von Papierbewerbungen auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originale von Zeugnissen, etc. ein. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück gesandt, sondern im Anschluss an das Auswahlverfahren vernichtet. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Eingangsbestätigungen und Absagen im Regelfall nur per E-Mail erfolgen.

Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:

DE-Mails: [email protected]
Verschlüsselte E-Mails (PGP): [email protected]
E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: [email protected]



Kontakt:

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle stehen Ihnen

•    Herr Schneider, Leiter ZA 33 (fachspezifische Fragen), 0521/545-7750
•    Frau Selgert, Personalstelle für tarifrechtliche Fragen unter 0521/545-3217

zur Verfügung.


Sonstige Hinweise:

Der Polizei Bielefeld ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Polizei Bielefeld verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Polizeipräsidiums Bielefeld Zugang zu Ihren Daten. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert werden.

In der Fakultät für Geschichtswissenschaft, Philosophie und Theologie ist die folgende Position zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) im Wissenschaftsbetrieb

Ihre Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:


  - Abwicklung der Korrespondenz
  - Korrekturlesen
  - Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage, des eKVV und PEVZ sowie der Forschungsdatenbank
  - Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionenund Dienstreisen (u. a. Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
  - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen



Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den
daraus resultierenden zunehmenden Kooperationen mit dem Ausland teilweise auch die Kommunikation
in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Ihr Profil

Das erwarten wir


  - abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement)
  - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  - gute schreibtechnische Fertigkeiten
  - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Rechtschreibung, Grammatik)
  - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  - Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel, sowie Erfahrung im Umgang mit E-Mail und Internet-Recherche
  - gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches und freundliches Auftreten
  - Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
  - Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Einsatzfreude, Organisationsgeschick


Das wünschen wir uns


  - Hochschulerfahrung
  - Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
  - Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages
  - Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen


Unser Angebot

  - Vergütung nach E6 TV-L
  - unbefristet
  - Vollzeit
  - interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  - Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  - sicherer Arbeitsplatz
  - fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  - flexible Arbeitszeiten
  - FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  - Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
  - gute Verkehrsanbindung
  - betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  - kollegiale Zusammenarbeit
  - offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  - spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  - modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  - vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/2944/assistent-in-m-w-d-im-wissenschaftsbetrieb?page_langde

Bewerbungsfrist : 01.12.2023

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.