Büroassistent/in (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung (Büroassistent/in)

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Assistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

Stellen-ID: 344
Standort: Hamburg

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Ingenieurbüro im Norden Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Teamassistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Terminmanagement
- Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Anpassungsvermögen und Teamfähigkeit
- präzise und akribische Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Getränke und Obst
- Festanstellung in einem mittelständigen Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
- anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Markt

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Standort
• Essen
• Osnabrück
• Harburg
• Halstenbek
• Leipzig

Kurz zusammengefasst:Willkommen im Team!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit 12 Stores und 250 motivierten Mitarbeitern, die jeden Tag mit viel Leidenschaft und Engagement arbeiten. Jetzt suchen wir Dich – einen kaufmännischen Allrounder mit Power und Spaß an der Arbeit – um unser Team zu verstärken!Dein Profil:
• Erfahren und engagiert: Du bringst erste Berufserfahrungen als Kaufmann im Einzelhandel oder Kaufmann für Büromanagement mit und bist bereit, dein Wissen bei uns einzubringen.
• Selbstständiger Arbeiter: Eigenverantwortliches und detailorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationstalent: Du gehst gerne mit Menschen um und bist ein echter Kommunikationsexperte.
• Cooler Kopf: Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer und strebst gemeinsam mit deinem Team nach Erfolg.

Unser Angebot:
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern.
• Mitarbeiter-Rabatt: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sicher deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeits- und Pausenzeiten flexibel an.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch betriebliche Weiterbildung.
• Mitarbeiterevents: Erlebe tolle Events und stärke den Teamgeist.
• Kostenlose Getränke: Genieße kostenfreie Getränke während deiner Arbeitszeit.
• Entwicklungschancen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Organisationswunder: Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Store und bist die wichtige Schnittstelle zu unseren Zentralabteilungen wie Buchhaltung, Kundenservice und Marketing.
• Teamplayer: Als Kaufmännischer Assistent bist du direkt dem Store Manager unterstellt. Gemeinsam sorgt ihr für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams.
• Kundenheld: Die Wünsche unserer Kunden stehen immer im Mittelpunkt. Du kümmerst dich um den Kundenservice und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden rundum wohlfühlen.

Über unsAls eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimierte Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein.

Fragen? Wir sind per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter (040) 210 910 199 für Dich da.

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz Personalgewinnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Organisation eingehender Bewerbungen sowie Pflege von Bewerbungsdaten
- Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminvereinbarungen und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unter Einbindung des Personalrates
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Vertretung des Unternehmens bei Personalgewinnungsmaßnahmen wie z. B. Jobmessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalgewinnung

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Kenntnisse über Projektmanagementmethoden wie Scrum oder Kanban
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung im HR-Bereich
- Fähigkeit zur kooperativen Arbeitshaltung und Zuverlässigkeit
- Großes Organisationsgeschick und Genauigkeit in der Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (z.B. SAP SuccessFactors)

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA86-46255-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Mit Peek&Cloppenburg*, VAN GRAAF und unserem Online-Shop VANGRAAF.COM vereinen wir als unabhängige Unternehmensgruppe Peek&Cloppenburg* KG Hamburg europaweit erfolgreiche Retailkonzepte. Unser Ziel: Wir bauen unsere Position als führender Marktplatz für Mode und Lifestyle weiter aus. Als Team verbindet uns die Leidenschaft für Mode und Menschen. Wir lieben, was wir tun und setzen dabei auf Eigenverantwortung, Mut und Neugier. Für welchen Weg Du Dich bei Peek&Cloppenburg* auch entscheidest – wir begleiten Dich. Individuell und persönlich.


Für unseren Store in Hamburg-Mönckebergstraße suchen wir Dich als

Büroassistenz im Store (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Kommunikationsgeschick bist Du eine wertvolle Unterstützung für alle Mitarbeiter:innen in den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Rolle

- Du unterstützt die Filialleitung bei der täglichen Steuerung und Organisation des Stores
- Du bist Ansprechpartner:in für die Belange unserer Mitarbeiter:innen im Store
- Als wichtige Schnittstelle korrespondierst Du mit Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen

Das bist Du

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits vergleichbare Berufserfahrung gesammelt
- Das stilsichere Verfassen von Texten und die Korrespondenz in deutscher Sprache, sowie die Terminkoordination gehören zu Deinen Stärken
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick
- Ein höchst vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich jederzeit selbstverständlich
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Das sind Deine Benefits

- Ein leidenschaftliches Team, Spaß im Job und viel Platz für Deine persönliche Entwicklung
- Attraktive Rabatte stationär und online auf VANGRAAF.COM
- Sechs Wochen Erholungsurlaub
- Zuschuss für das bundesweit gültige Deutschlandticket für Deine individuelle Mobilität
- Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser
- und vieles mehr!

Wir wollen Dir die Bewerbung so einfach wie möglich machen. Bewirb Dich daher schnell und unkompliziert nur mit Deinem Lebenslauf. Wenn Du uns weitere Informationen zu Dir zukommen lassen möchtest, kannst Du weitere Dokumente in den „Anlagen“ hochladen.

- mit P&C* Standorten in Hamburg, Norderstedt, Kiel, Flensburg, Lübeck, Bremen, Lüneburg, Hannover, Braunschweig, Bielefeld, Paderborn, Osnabrück, Münster, Stralsund, Dresden, Chemnitz, Rostock und mit VAN GRAAF Standorten in Ungarn, Tschechien, Polen, Lettland und der Schweiz.

Teamassistenz (w/m/d)

Stellen-ID: 98
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Teamassistenz (w/m/d)
Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Planung von Geschäftsreisen
- Koordination von Terminen, Meetings & Workshops sowie gelegentliche Protokollführung
- Erstellung von Projektunterlagen, PowerPoint Präsentationen und Berichten
- Vertretung der anderen Assistenten im Team

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Benefits

- Eine unbefristete Anstellung bei worqity
- Einsatz bei einem internationalen Handelsunternehmen
- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 - 45.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung (2 Tage / Woche)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Abteilung(en): Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams und unseres Doppelsekretariats suchen wir frühestmöglich für mindestens 25 bis zu 40 Stunden pro Woche eine/n motivierte/n

Büroassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung

IHRE AUFGABE
ist die selbstständige Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie z.B.

- Büromanagement und klassische Sekretariatsarbeit
- Telefondienst als erster freundlicher und kompetenter Ansprechpartner inklusive Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Verwaltung von Verträgen und Projekten
- Erfassung und Auswertung von Projekten im EDV-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Führen der Personalakten
- Bestellwesen (Material, Werbemittel)
- Postein- und -ausgang

IHR PROFIL

- Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich,
- Sie haben gute Umgangsformen, sind serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Engagement
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
- Sie beherrschen sowohl die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift als auch die üblichen MS-Office Programme

WIR BIETEN

- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team von ca. 75 Mitarbeitern
- Ein modernes Büro im Herzen von Eilbek mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

· Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu vielfältigen Sportangeboten.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Selbstverständlich werden wir Ihre Unterlagen absolut vertraulich behandeln. Ihr Ansprechpartner ist Frau Sahindal, E-Mail: [email protected] ([email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Wir sind das Norddeutsche Maklerkontor, ein inhabergeführtes, unabhängig arbeitendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Kapitalanlagen und Versicherungen mit mehr als 30-jähriger Erfahrung und herausragenden Bewertungen.

Wir suchen ab dem 01.07.2025 unbefristet eine

  Büroassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (15- 18 Std./Woche), vorzugsweise Montag bis Donnerstag

Der Einsatzort ist der Firmenhauptsitz in der Ahornstraße in Hamburg-Marienthal (Wandsbek). Unser Haus ist räumlich ansprechend und modern ausgestattet.

Sie sind verantwortlich für:

- die Sachbearbeitung aller anfallenden Vorgänge
- den Telefonverkehr und die Korrespondenz
- die Organisation von Meetings
- einen Teil der Buchhaltung
- die Materialverwaltung
- den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten und Gäste

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- sehr nett und zuverlässig sind,
- über eine abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten verfügen,
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
- fit in MS Office und in der digitalen Bearbeitung von Vorgängen sind.

Das können wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in familiärer Atmosphäre
- eine faire Vergütung und große Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz (z. B. Parkplatz direkt vor Tür)

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Norddeutsches Maklerkontor

Jochen Prause -Geschäftsführung-

Ahornstr. 5

22043 Hamburg

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an

[email protected]

Weitere Informationen zu unserer Dienstleistung für unsere Mandanten finden Sie auch unter www.anlagekomfort.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!