Office Manager im Westen von München (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Mitarbeiter  m/w/d im Office Management

Stellen-ID: 1891
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Das bringst Du mit

- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung
- gepflegtes Erscheinungsbild
- Deutsch in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

- Büro-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Rechnungsschreibung
- Führen und Erfassen der Korrespondenz (Posteingang, Postausgang und Fristenkontrolle), und Terminvereinbarungen
- Entgegennahme von Telefonaten und den Empfang von Mandanten

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an

[email protected] oderWhatsApp an 0170 90 90 935

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz gn* für Immobilienunternehmen  gesucht

Stellen-ID: 1921
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Erfahrung in der Teamassistenz
- Deutsch in Wort und Schrift
- gepflegtes Erscheinungsbild
- gute MS-Office Kenntnisse
- SAP wünschenswert

Deine Aufgaben

- Sachbearbeitung und Korrespondenz
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Telefondienst
- Zahlungscontrolling und Rechnungsstellung
- Klassische administrative Tätigkeiten

Arbeitszeiten von Montag - Freitag  09.00 - 17.30 Uhr

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz  gn* für eine  Hausverwaltung

Stellen-ID: 1930
Standort: München
Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Du
unterstützt unseren Kunden aus dem Bereich Wohnungsbau in kaufmännischen Belangen  in der Hausverwaltung.

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild

Deine Aufgaben

- Übernahme von administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Empfang und die Betreuung von Gästen
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Erstellen von Statistiken und Berichten
- Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Abteilungen

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an
WhatsApp  0170 90 90 935
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz gn* in Teilzeit  für die Abteilung Finanzcontrolling

Stellen-ID: 1905
Standort: München
Arbeitszeit: 29,25 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 03.03.2025

Du organisierst gerne?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert, gerne aber auch direkt nach Ausbildungsabschluss
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch als auch eine gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung als auch der drei angegliederten Referate, insbesondere Planung, Organisation und Koordination der Termine und Dienstreisen
- selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz und Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation der Arbeitsplätze, Zugangsberechtigungen und Ausstattung bei Umzug oder Neueinstellung von Mitarbeitern und Bestellung von EDV- oder Büromaterial
- Unterstützung der Referatsleiter*innen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- selbstständige Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zur Informationsvermittlung

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

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oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 1929
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

- administrative und organisatorische Unterstützung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935

Sie sind bereit sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie wollen Ihre Kenntnisse vertiefen und erweitern? Sie verfügen über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten?
Bei unserem renommierten Kunden mit Sitz im Süden von München bietet sich für dich die Chance auf eine langfristige, berufliche Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfangen von Besuchern
• Terminplanung und –überwachung für die zugeteilten Bereiche
• Meetings organisatorisch vorbereiten (Raumreservierung, Beamer etc.)
bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
• Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, - Zahlenaufstellungen, Präsentationen nach Vorlagen, Schreiben von Texten nach Vorlage
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Vorgabe
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Besprechungsunterlagen für Meeting zusammentragen und Protokoll führen
• Telefongespräche annehmen und weiterleiten
• Vervielfältigen von Schriftstücken

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau oder ähnliches)
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsgeschick ist auf hohem Niveau

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie bringen ein gutes Organisationstalent mit, arbeiten gewissenhaft und behalten immer den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Annahme & Erfassung von Aufträgen
• Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Lieferung
• Kommunikation mit Kunden
• Reklamations- & Retourenmanagement
• Erfassen von Kundendaten im System
• Pflege der Stammkundendaten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 1-2 Tage Home Office Möglichkeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie nehmen an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen teil
• Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern
• Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen
• Teilnahme an projektspezifischer Korrespondenz
• Betreuung von internen Verfahren

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!