Assistenzkraft (m/w/d) im Einkauf in Direktvermittlung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Finde deinen neuen festen Arbeitsplatz bei 53acht GmbH!

Suchst du nach einer beruflichen Perspektive mit guter Bezahlung und einem sicheren Arbeitsplatz? Hast du Bedenken, dass Zeitarbeit unflexibel ist oder du von Einsatz zu Einsatz geschickt wirst?

Wir machen keine leeren Versprechungen und bieten dir:

1. Klare Informationen zu Stundenlohn, Schichten, Arbeitsort und Aufgaben
2. Langfristige Einsätze bis zur Übernahme – keine Befristung!
3. Festen Ansprechpartner bei 53acht GmbH

Aktuell suchen wir für unser renommiertes Kundenunternehmen aus der Gesundheitsbranche in der Bremer-City / Flughafen:

Student (m/w/d) für die Sachbearbeitung

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen 12 - 20 Std./ Woche

Deine Aufgaben:

- Prüfung und Verarbeitung eingehender Dokumente
- Bearbeitung der Kundenanfragen aus dem Kundenportal und der App
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten

Dein Qualifikationsprofil:

- Laufendes Studium
- Gerne Kenntnisse oder praktische Erfahrungen im Gesundheitswesen, aber keine Voraussetzung
- Gute MS Office Kenntnisse sowie Umgang mit dem PC
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Teamgeist und Flexibilität

Unser Kunde bietet dir:

- Flexible Arbeitszeitmodelle die passend zum Studium sind
- Eine Übernahmechance von über 90%
- Die Anrechnung der Überlassungszeit zur neuen Betriebszugehörig
- Eine echte Teammitgliedschaft im eigenen Personalstamm
- Eine sehr gute Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gleitzeit und den Anschluss an die Zeiterfassung des Kunden
- Einen starken Betriebsrat, der sich schon während der Überlassungszeit für dich einsetzt

Lass uns über deinen Traumjob sprechen!

Ich freue mich auf deinen Anruf unter: 0421/69698100

Sende mir deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder bewirb dich unter www.53acht.de (http://www.53acht.de/) .

53acht GmbH:

Die Koordinaten der 53acht GmbH stehen seit 12 Jahren für Erfolg, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit in dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung  aus der Region Bremen und Oldenburg.

Wir sind der Unterstützer für das perfekte Match im Arbeitsleben!

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen, in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.

Teamassistenz (m/w/d) Einkauf – Globales Familienunternehmen

Für unseren Kunden – ein international agierendes, erfolgreiches Familienunternehmen im Schiff- und Anlagenbau – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zur Unterstützung des Einkaufsteams eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf unterstützen Sie das Team in Bremen, indem Sie Besprechungsunterlagen strukturiert und gewissenhaft vorbereiten und damit zu einem reibungslosen und zielgerichteten Ablauf interner Meetings beitragen
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten und wirken aktiv daran mit, bestehende Einkaufsprozesse effizienter zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Darüber hinaus bringen Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf in die Planung der Materialbeschaffung ein und helfen dabei, die Verfügbarkeit benötigter Ressourcen termin- und kostenorientiert sicherzustellen
- Die Vorbereitung von Bestellvorgängen sowie die Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld, mit dem Sie das Team in Bremen bei der Entscheidungsfindung unterstützen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) in Bremen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel als Bachelor of Business Administration oder Bachelor of Arts in der Betriebswirtschaftslehre. Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen Berufseinstieg im kaufmännischen Umfeld – bringen Sie bereits mit
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und zeigen eine hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
- Als engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf am Standort Bremen punkten Sie mit Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Einkauf%20%E2%80%93%20Globales%20Familienunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung

Im Auftrag unseres Mandanten, einem bundesweit tätigen Unternehmen im Bereich der Rehabilitations- und Hilfsmittelversorgung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung am Standort Bremen im Rahmen der Direktvermittlung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Beteiligung zur Altersvorsorge

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen planen Sie Termine und Routen für das deutschlandweit tätige Außendienstteam und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbesuche
- Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit den jeweiligen Außendienstmitarbeitende ab und koordinieren sowohl Beratungs- als auch Auslieferungstermine
- Zudem übernehmen Sie die telefonische Terminvereinbarung mit Kunden und kümmern sich um die Organisation bei Terminverschiebungen oder -absagen
- Abschließend bearbeiten Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen schriftliche Anfragen, pflegen relevante Daten im System und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau im Gesundheitswesen / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren Abschluss
- Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie als Quereinsteiger (m/w/d) bereits praktische Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung oder im Bereich Termin- und Einsatzplanung mitbringen
- Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, und Sie gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und Datenpflege im System um
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Kundenbetreuung und Einsatzplanung in Bremen überzeugen Sie durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Assistenz (m/w/d) HR Management in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) HR Management in Teilzeit für den Standort in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Ein motiviertes Team, das gern mit Ihnen Projekte in die Tat umsetzt
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Ein attraktives Vergütungsmodell mit zeitgemäßen sozialen Leistungen wie z.B. Fahrradleasing
- Die Möglichkeit, sich stetig fortzubilden und weiterzuentwickeln

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Assistenz (m/w/d) HR Management unterstützen Sie das HR-Team am Standort Bremen bei der administrativen und organisatorischen Bearbeitung aller Personalprozesse
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der digitalisierten Personalakten und Datenbanken, wobei Sie sicherstellen, dass alle personalrelevanten Informationen korrekt, vollständig und stets auf dem neuesten Stand sind
- Des Weiteren wirken Sie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitende mit, indem Sie erste Telefoninterviews durchführen und Termine für Vorstellungsgespräche koordinieren
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Formulierung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Als Assistenz (m/w/d) HR Management können Sie bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen mitwirken

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter praktischer Erfahrung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen und bringen Offenheit für den Umgang mit neuen Softwaretools mit
- Als Assistenz (m/w/d) HR Management haben Sie die Motivation, wertvolle praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld am Standort Bremen zu sammeln
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und Ihre starke Dienstleistungsorientierung unterstreicht Ihre Arbeitsweise
- Dank Ihrer Kontaktfreude, Ihrem vorausschauenden Denken und Ihrer Organisationsfähigkeit sorgen Sie für eine nachhaltige Bewerberkommunikation

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20HR%20Management%20in%20Teilzeit%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

# Wir bilden zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) aus!

## Bewirb dich jetzt! Dein Start: August 2025.

Die Franz Gottwald GmbH + Co. KG sucht Auszubildende zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Bremen

Du bist auf der Suche nach einer interessanten Ausbildung in einem Bremer Familienunternehmen? Dann bewirb dich jetzt! Erlerne alle Skills für deine berufliche Zukunft.

Wir bieten dir eine interessante und vielseitige Ausbildung in einem international agierenden mittelständischen Familienunternehmen in einer zukunftssicheren Branche.

Du bearbeitest Büro- und Geschäftsprozesse und übernimmst Koordinations- und Organisationsaufgaben. Flexibilität ist wichtig, da du oft schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten wechseln musst.

Durch den Einsatz in den verschiedensten Fachabteilungen - wie zum Beispiel Einkauf, Verkauf und Buchhaltung - und der Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben erlernst du alle notwendigen Skills für eine erfolgreiche berufliche Zukunft.

Wir bieten Dir:

- 💶 850,- / 950,- / 1.050,- Euro Verdienst
- 💸 Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 🛴 E-Scooter inklusive
- 👩‍💻 Notebook für die Arbeit und Berufsschule
- 🍾 Freitags immer früh Feierabend
- 🏖 30 Tage Urlaub
- 🎉 Am 24.12. und 31.12. immer frei
- 🎁 Urlaub am Geburtstag
- 🍎 Obst inklusive
- ☕️ Tee, Kaffee und Wasser inklusive
- 🤝 Sehr gute Übernahmechancen

Das bist Du:

- Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Lern- und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- wünschenswert Führerschein Klasse B

Und nach Deiner Ausbildung:

- hast Du alle beruflichen Möglichkeiten
- kannst Du bereits Verantwortung übernehmen
- verstehst Du digitale Prozesse und kannst diese anwenden
- kennst Du Dich bestens mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen aus
- hast Du ein breites Netzwerk zu großen deutschen Konzernen und mitttelständischen Unternehmen
- bist Du Profi in technischen Produkten und Industrietechnik

Wie bewerbe ich mich?

Möchtest Du bei Gottwald Deine berufliche Zukunft starten? Hast Du Interesse, in einem sympathischen und engagierten Team mitzuarbeiten? Dann schicke uns Deine Bewerbung (z.H. Herrn Julian Wulf) per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected] "[email protected]") oder per Post!

Franz Gottwald GmbH + Co. KG
Herrn Julian Wulf
In den Freuen 100/102
28719 Bremen

Wir freuen uns auf Dich.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung im öffentlichen Dienst

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen agieren Sie als wertvolles Teammitglied und unterstützen bei den administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Hierbei sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente wie Mietverträge sowie Abrechnungen zeitnah bearbeitet werden und Sie stellen die Erfassung von Daten sowie die Pflege der internen Datenbank sicher
- Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen von Interessenten, beantworten diese fristgerecht, vereinbaren bei Bedarf Termine und übernehmen auch die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit den Mietern
- Außerdem unterstützen Sie auch bei administrativen Aufgaben im Objektmanagement und sorgen für den reibungslosen Prozessablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig, flexibel und punkten durch Ihre sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

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jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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[email protected] ([email protected]?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Immobilienverwaltung%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Kantinennutzung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich in Bremen unterstützen Sie das Management bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im administrativen Umfeld
- Die Koordination von Terminen und Kalendern sowie die Überwachung relevanter Fristen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen bei
- Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen sowie Präsentationen vor und stellen die Verfügbarkeit relevanter Unterlagen sicher
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte und fördern eine zuverlässige Kommunikation sowie eine konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich recherchieren Sie zu ausgewählten Themen und bereiten Informationen auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen bereitzustellen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir freuen uns auch über Bewerbungen, die durch praktische Erfahrungen in ähnlichen Aufgabenbereichen überzeugen, unabhängig von Ihrer formalen Ausbildung
- Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie eine Offenheit für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Mit Ihrem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich zur erfolgreichen Organisation im Team bei
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsleitung in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20im%20Managementbereich%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Koordinationsassistenz (m/w/d) - öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Koordinationsassistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit
- Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen
- Als Koordinationsassistenz im öffentlichen Dienst (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Koordinationsassistenz (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, auch unabhängig von Ihrer Ausbildung
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Koordinationsassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
- Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

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Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.