Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), ESO Servicegesellschaft mbH Offenbach (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Job Description

 
Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.   Sind Sie ein Organisationstalent und möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur von Professionalität geprägt ist, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet? Dann ist unsere Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30Std./Woche) ab dem 01. Oktober 2025 bei der ESO Servicegesellschaft mbH genau das Richtige für Sie.    Hier haben Sie die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungsebene zu übernehmen und dabei aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken. Ihre Aufgaben Organisationstalent: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und der Organisation interner Veranstaltungen Kunden- und Partnerorientierung: Als zentrale Ansprechperson gewährleisten Sie eine serviceorientierte Betreuung unserer Geschäftspartner und sorgen durch Ihr sicheres Auftreten für eine zuverlässige Bearbeitung aller Anliegen Administrative Aufgaben: Sie unterstützen Aufsichtsrats- und Betriebskommissionen durch Protokollführung und Sitzplatzbegleitung und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens dreijährige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation  Der Umgang mit Stakeholdern und Kollegen aus den verschiedensten Bereichen fällt Ihnen leicht und Sie schaffen es stets angemessene Lösungen zu finden. Ein angenehmes und professionelles Auftreten zeichnet Sie aus  Sie kennen sich in Microsoft Office, besonders Teams, Outlook, Excel, etc. gut aus und haben idealerweise bereits Erfahrung mit Analysetools Sie gehen mit sensiblen Daten und Informationen absolut vertrauenswürdig um und Diskretion ist für Sie selbstverständlich Unser breites Leistungsangebot Ein faires Gehalt - Sonderzahlungen / Prämien inklusive! Zeit für Sie und Ihre Liebsten haben Sie durch unsere geregelten Arbeitszeiten Bei uns sind Sie safe - ein unbefristeter Job in einem öffentlichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung  Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket oder JobRad Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Sie wollen Ihre berufliche Zukunft bei uns starten? Wir machen es Ihnen leicht! Sie entscheiden, wie Sie uns deine Unterlagen (Ihren Lebenslauf, Ihr Zeugnis und Ihre Kontaktdaten) zusenden - direkt über diese Bewerbung, per E-Mail oder per Post. Mehr brauchen wir nicht. Ob per Mausklick oder auf dem Postweg - Wir freuen     uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen!