Sekretärin (m/w/d) (Sozialsekretär/in)

Job Description

 
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin (m/w/d).
Sekretärin (m/w/d)

in Hartmannsdorf

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst administrative Aufgaben im Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, hierbei kümmerst Du Dich um den Telefon- und E-Mail-Verkehr
- zudem organisierst und verwaltest Du Termine und erledigst die Korrespondenz
- außerdem empfängst und bewirtest Du Besucher:innen und agierst als erste Ansprechperson
- Du erteilst Kundenauskünfte und beantwortest allgemeine Anfragen
- darüber hinaus verwaltest Du das Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Nachbestellung
- des Weiteren kümmerst Du Dich um die Ablage und achtest auf eine strukturierte Dokumentenorganisation
- nicht zuletzt beschaffst Du benötigte Informationen und bereitest Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen auf

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- auch im Umgang mit MS Office bist Du sicher und beherrschst die gängigen Office-Programme
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen ebenfalls für Dich
- Du bringst ein gutes Kommunikationsverhalten und eine hohe Serviceorientierung mit
- abgerundet wird Dein Profil durch eine zuverlässige, freundliche und teamfähige Arbeitsweise

Benefits:

- flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit, ab 08.00 Uhr für 40 Stunden pro Woche
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatzmöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit der Übernahme oder Vermittlung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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