Office Manager (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit!
Werden Sie Teil eines Teams, das die Qualität und Zuverlässigkeit von Schienenfahrzeugen sicherstellt und innovative Lösungen für Reklamationen entwickelt.
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.


Ihre Aufgaben:

- Bearbeiten und Verfolgen der Reklamationen aus der Fertigung
- Weitergabe dieser an die Lieferanten

- Prüfen und Analysieren der gemeldeten Abweichungen
- Durchführen einer proaktive Rücksprache mit dem Fertigungsbereich
- Verfolgen der Status- und Liefertermine offener Reklamationen
- Anlegen von Retourenbestellungen
- Verfolgen der Abwicklung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Auswerten der SAP-Daten bzgl. Schadenshäufigkeit, um gemeinsam mit den Lieferanten die Qualität und Performance nachhaltig zu verbessern
- Verrechnnung der entstandenen Aufwände an den Lieferanten


Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, gerne mit Zusatzqualifikation zum technischen Fachwirt
- Daneben bringen Sie technisches Verständnis für Schienenfahrzeuge mit
- Sie gehen offen auf Schnittstellen zu und behalten auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Zudem bringen Sie Grund-Kenntnisse zu den Methoden des Qualitätsmanagements mit
- Sie sind IT-affin, haben Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- Sie sprechen fließend Deutsch und gutes Englisch


Wir bieten Ihnen:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung und weitere Zusatzleistungen
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interessiert an der Position? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 089/52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse:[email protected].

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r oder auch Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftrag der BMW AG

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
- Durchführung von Datenanalysen zur Prozessverbesserung
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA92-83480-MAS bei Herrn Torge Helms. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Der AWO-Landesverband Bayern e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die bayerische Arbeiterwohlfahrt gliedert sich in fünf Bezirksverbände, 85 Kreisverbände und 539 Ortsvereine. Sie zählt zirka 55.000 Mitglieder und beschäftigt über 36.000 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und mehr als 11.000 ehrenamtlich Engagierte. In über 1.900 Einrichtungen und Diensten ist die AWO bayernweit auf allen Gebieten der Sozialen Arbeit, der Erziehung, der Bildung und des Gesundheitswesens tätig. Wir suchen für unsere Landesgeschäftsstelle in München unbefristet einen    Verwaltungsmitarbeiterin (35 Wochenstunden) Für die Unterstützung der Fachreferate des Landesverbandes mit den Schwerpunkten Entgelte und Altenhilfe suchen wir zum 01.08.2025 eine Verwaltungsmitarbeiterin mit 35 Stunden pro Woche.    Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.   ·       die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben der Fachreferate,  ·       die Sicherung der Ablauforganisation der Fachreferate,  ·       die eigenständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz,  ·       die Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen,   ·       die Erstellung und Erhebung von Listen, Tabellen und Statistiken zu landesweiten Abfragen und die Aufbereitung von Präsentationsunterlagen  ·       das selbständige Planen, Vorbereiten und Zusammenstellen von Informationen und Unterlagen für Sitzungen und Veranstaltungen,  ·       die Mitwirkung bei der Organisation, Terminüberwachung etc. von trägereigenen Veranstaltungen, Tagungen und Fortbildungen sowie die Gästebewirtung  ·       die Koordination und Überwachung von Terminen, sowie die Planung und Organisation der Teilnahme an externen Besprechungen und Veranstaltungen und ggf. die dazugehörige Reiseorganisation  ·       die Umsetzung und Einhaltung von bereichsspezifischen Vorgaben und Prozessen und die Mitwirkung an deren ständigen Verbesserung       • Mittlerer Bildungsabschluss  • Kaufmännische Berufsausbildung  • Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen   • einschlägige aktuelle Berufserfahrung   • selbständige und genaue Arbeitsweise  • Deutsch in Wort und Schrift sowie eine gewandte Ausdrucksweise  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent • Vergütung nach TV AWO Bayern mit zusätzlichen Sozialleistungen  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten  • Durch wechselseitige Wertschätzung geprägte, fröhliche Arbeitsatmosphäre  • Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung  • Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits“     Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.      Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihres frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte an den     Sie möchten mehr über uns und unsere Arbeit erfahren? Dann besuchen Sie uns auf awo-bayern.de und folge uns auf Instagram und Facebook @awobayern.

Mit Dir. Für Morgen.
Für unser motiviertes und engagiertes Verwaltungs-Team suchen wir ab sofort einen Assistentin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung (Facility Management) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std.) unbefristet.
Allgemein:
In unserem Geschäftsbereich Kindertagesbetreuung ist das alles möglich! Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen von München in der Landshuter Allee.
Die Diakonie München und Oberbayern betreibt in München und Umland 19 Kindertageseinrichtungen mit rund 300 Mitarbeiter*innen aus aller Welt.

Das sind Deine Aufgaben:

- Du unterstützt als einrichtungsübergreifender Assistentin mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung (Facility-Management) unsere Leitungen in den Kindertageseinrichtungen
- Du bringst Deine persönlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten in einer neu geschaffenen Stelle ein
- Du übernimmst verschiedene Hausverwaltungsaufgaben, wie z.B. das Einholen von Angeboten, die Koordination und Begleitung von Handwerkern, die Überwachung von Wartungsverträgen, Prüfpflichten und den Kontakt zu den Eigentümern
- Du setzt gesetzliche Auflagen, Vorschriften und Richtlinien um und kontrollierst diese
- Du übernimmst die erforderlichen Dokumentationen mit gängigen PC-Programmen
- Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten

Du bringst mit:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudemanagement oder im handwerklichen/technischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Du bist ein Organisationstalent und kannst Dich gut auf neue Situationen einstellen
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich runden Dein Profil ab
- Für neue Projekte bist Du offen und begeisterungsfähig und bringst viele kreative Ideen in Deine Arbeit ein
- In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftspartner*innen trittst Du souverän und verhandlungssicher auf
- Du bist eine Teamplayerin, auch in schwierigen Situationen belastbar und unterstützt gerne die Einrichtungsleitungen im Bereich Gebäudemanagement
- Du trägst den diakonischen Auftrag mit

Was wir Dir bieten:

- Du wirst Teil eines sympathischen, fachlich versierten und aktiven Teams in Deinem neuen Arbeitsbereich
- Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen in zentraler Lage
- Unbefristeter Dienstvertrag gemäß AVR Bayern
- Arbeitsmarktzulage
- Ballungsraumzulage
- Jahressonderzahlung
- Familienbudget
- 31 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31. Dezember)
- Eine zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (evangelische Zusatzsversorgungskasse)
- Sonderkonditionen im Fitnessstudio (Body&Soul) und JobRad
- Deutschlandticket als Jobticket und weitere Corporate Benefits
- Team-Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeiten

Worauf wartest Du noch?
Bewirb Dich gleich über das Online-Formular ("Jetzt online bewerben").
Alternativ kannst Du Deine Bewerbung gerne auch per E-Mail senden an: [email protected]
Für weitere Fragen steht Frau Winnerl (Telefon: 089-126991-186) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (gn) mit Deutsch und Chinesisch in München.

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn):

- Verträge prüfen
- Organisation, Administration und Ablage
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und sind kommunikationsstark
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse
- Sie sind EU-Bürger oder haben eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis

Ihre Perspektive als Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn):

- Langfristige Zusammenarbeit mit einem großen internationalen Unternehmen
- Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit außergewöhnlichen Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung
****
Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:

Florence Obinger

Manager Temporary Services

[email protected]

Tel. +49 163 2714 566


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Microsoft Office

Gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit!
Werden Sie Teil eines Teams, das die Qualität und Zuverlässigkeit von Schienenfahrzeugen sicherstellt und innovative Lösungen für Reklamationen entwickelt.
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeiten und Verfolgen der Reklamationen aus der Fertigung
- Weitergabe dieser an die Lieferanten
- Prüfen und Analysieren der gemeldeten Abweichungen
- Durchführen einer proaktive Rücksprache mit dem Fertigungsbereich
- Verfolgen der Status- und Liefertermine offener Reklamationen
- Anlegen von Retourenbestellungen
- Verfolgen der Abwicklung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Auswerten der SAP-Daten bzgl. Schadenshäufigkeit, um gemeinsam mit den Lieferanten die Qualität und Performance nachhaltig zu verbessern
- Verrechnnung der entstandenen Aufwände an den Lieferanten

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, gerne mit Zusatzqualifikation zum technischen Fachwirt
- Daneben bringen Sie technisches Verständnis für Schienenfahrzeuge mit
- Sie gehen offen auf Schnittstellen zu und behalten auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Zudem bringen Sie Grund-Kenntnisse zu den Methoden des Qualitätsmanagements mit
- Sie sind IT-affin, haben Erfahrung in der Arbeit mit SAP
- Sie sprechen fließend Deutsch und gutes Englisch

Wir bieten Ihnen:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung und weitere Zusatzleistungen
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interessiert an der Position? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 089/52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse:[email protected].