Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Projektleitungen in der frühen Entwicklungsphase von Wind Offshore Projekten
- Bearbeitung und Überwachung administrativer Aufgaben des Projekts
- Effiziente Koordination der Ablage sowie Erfassung von Dokumenten wie NDA, MoU und Verträgen
- Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement-Team
- Organisation zentraler Projekttermine
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitenden
- Erstellung projektinterner Präsentationen
- Planung und Organisation von projektfördernden Veranstaltungen
- Unterstützung bei Stakeholdermanagement, interner Projektkommunikation und Ressourcenplanung

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit relevanter Weiterbildung (z. B. Fachwirt:in oder Betriebswirt:in)
- Berufserfahrung aus Großprojektumgebungen, idealerweise im Bereich Wind Offshore
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Arbeit in interdisziplinären und internationalen Projektteams
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Share Points
- Interesse an Digitalisierungsthemen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA22-44475-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistent im Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Unterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
*Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der Protokollführung
*Auftragswesen inkl. Bestellanforderung und Projektabrechnung
*Übernahme der administrativen Projektablage und Erstellung von Präsentationen
*Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
*Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Bürokauffrau:mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
*Kenntnisse in einem gängigen ERP-System wie z. B. SAP sind von Vorteil
*Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse in Microsoft Office
*Ein sympathisches und herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
*Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA37-83951-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Das nächste Level wartet auf dich!

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Projektabrechnung inkl. Bearbeitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen
- Kundenbetreuung per Telefon und Korrespondenz
- Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
- Unterstützung der Projektleiter:innen bei Aufmaßerstellung und Forecast-/Budgetcontrolling
- Übernahme des Schriftverkehrs zum Baurecht (VOB/B)

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Partnerunternehmen)
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung erforderlich
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
- Technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung vorteilhaft
- Professioneller Umgang mit PC und MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA44-75476-HH bei Herrn Luca Bartsch. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 367
Standort: Hamburg

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in der Direktvermittlung
[Händler für Industriebedarf im Herzen Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Kundenbetreuung
- Beauftragung von externen Dienstleistern
- Lieferantenmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Abrechnungen
- Zahlungsüberwachung und Buchungen
- Mahnwesen
- ggf. Exportvorbereitungen
- Begleitung von Auktionen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit
- Organisationsstärke

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- hausinternes Café
- Massagen sowie weitere Gesundheitsangebote
- Events
- Teamreisen
- modernes Büro
- flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet. Wir suchen für unseren Bereich Internationale Zusammenarbeit in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektassistenz (m/w/d) - befristet für zwei Jahre / Vollzeit (39 Wochenstunden) - Ihre Aufgaben: Inhaltliche und administrative Unterstützung des Referats für Strategie und Business Development (SBD) beim Verfassen von Projektanträgen, Programmdesign, Planung und Umsetzung der Mittelakquise im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe Erstellung von Präsentationen, Visuals und Übersichtstabellen Screening von Finanzierungsmöglichkeiten in versch. Online-Plattformen Eingabe, Prüfung und regelmäßige Aktualisierung aller relevanten Projektinformationen in das planeigene Managementsystem Recherche & Beantwortung von projektbezogenen Fragen und Kommunikation mit Plan Büros in den Partnerländern Unterstützung im Vertragsmanagement, z.B. Aufsetzen und Prüfen von Projektverträgen; sowie Einholen von Unterschriften und Vorstandsgenehmigungen Organisation/Vorbereitung von Workshop und Meetings Unterstützung von Mitarbeiter:innen des SBD-Referats, bei ihren Aktivitäten in versch. Global Account Management Arbeitsgruppen Ihr Profil: Abgeschlossenes Masterstudium in einem relevanten Fach und/oder eine entsprechende Berufsausbildung Erste Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit oder der humanitären Hilfe Erfahrung mit nationalen und internationalen Gebern und deren Richtlinien wünschenswert Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch und Spanisch von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sie sind teamfähig, dynamisch, flexibel und lösungsorientiert Wir bieten Ihnen Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online. Plan International Deutschland e.V. Bramfelder Straße 70 22305 Hamburg

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Projektassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz Schiffsumfeld (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Werften, Reedereien)
*Unterstützung des Projektmanagements und Übernahme von administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
*Erstellung von Unterlagen wie z.B. Präsentationen
*Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen

Deine Benefits bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
*Gute Kenntnisse in Microsoft Office
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA80-23857-HS bei Frau Lea Heimrich. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.

Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

Assistenz Fachbereichsleitung (Mensch)

Stellennummer: 103425

Standort: Hamburg [22083]

Vollzeit

Start: sofort

So bringst Du dich ein

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner/ Schnittstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation
- Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office

Deine Vorteile und Benefits

- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
- 24/7 Unfallversicherung
- Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende Projekte
- Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Geburtstagsgutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
- Fahrtkostenzuschuss

Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online- Stellenportal mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin. Hierfür klicke einfach auf „Jetzt bewerben".

Dein Kontakt
Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH

Telefon: 0800 7243845
E-Mail: [email protected]

Vibracoustic ist Teil der Freudenberg-Gruppe. Das Unternehmen sorgt für ein ruhiges und leises Fahrerlebnis in jedem Fahrzeug. Wir möchten Mobilität komfortabler machen und die perfekte Lösung für NVH-Herausforderungen unserer Automobilkunden bieten. Als führender Anbieter ist Vibracoustic der richtige Ort für offene, ehrgeizige Teamplayer mit einer praktischen Herangehensweise. Unsere innovative, sichere und dynamische Arbeitsatmosphäre bietet viele Chancen für Ihr persönliches Wachstum und Ihre Entwicklung in einem globalen Netzwerk. Möchten Sie in unser Team kommen?

Hamburg
Vibracoustic SE & Co. KG

Sie unterstützen unser Team als

Executive & Project Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben

- In Ihrer Funktion als Executive Assistant sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
- Jahresplanung für alle regelmäßigen Termine auf BU-Leitungsebene
- Internes und externes Terminmanagement in deutscher und englischer Sprache
- Reiseplanung/ Buchung/ Terminabsprachen + Reisekostenabrechnung
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen vor Ort und außer Haus
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen der Business Unit
- Unterstützung bei Besuchen von VC und Freudenberg Geschäftsleitung
- Zusätzlich können Sie in Ihrer Rolle als Projektassistent folgende Aufgaben übernehmen. Diese richten sich ebenfalls nach Ihren Interessen, Qualifikationen und Fähigkeiten.
- Zentrale Koordination der „We are Hamburg“-Aktivitäten und der beteiligten Projektgruppen am Standort (Leuchttürme & Lotsen & Projektteams) sowie eigenverantwortliche Durchführung von Projekten (z.B. Working Lunch, Meet & Greet, etc.) und Marketingarbeit für „We are Hamburg
- Organisation und Moderation von Veranstaltungen & Workshops
- Verfolgung der wichtigsten Innovationsprojekte des Geschäftsbereichs
- Im Rahmen des Neubaus eines Bürogebäudes: Management und Steuerung des Einrichtungsprojekts für das gesamte Bürogebäude: Management der verschiedenen Projektpartner, Moderation, Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit den Arbeitnehmervertretern
- Unterstützung in allen Belangen des Umfeldes für Desksharing
- Unterstützung bei diversen Change-Projekten

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben
- Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und „alle Fäden in der Hand zu haben
- Freude an der Gestaltung von Prozessen, am Einbringen eigener Ideen in BU- und Standortprojekte und an der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Funktionen und Kollegen
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, aber auch Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Einige Ihrer Vorteile

Persönliche Entwicklung : Wir unterstützen Sie dabei, sich stetig weiter zu entwickeln.
Internationales Arbeiten : Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
Flexible Arbeitsmodelle : Sie können Ihre Arbeit flexibel gestalten für Ihren persönlichen Erfolg und Zufriedenheit.
Cafeteria/Kantine : Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV : Pendeln Sie umweltbewusster und kostengünstiger mit einem Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
Hier gelangen Sie direkt zu unserer Karriereseite. Drive your career!

Haftungsausschluss

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.