Assistenz (m/w/d) für Gesellschaftsrecht (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für Gesellschaftsrecht.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlage
- Fristen- und Terminmanagement
- Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und Besprechungen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Stichworten
- Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Schriftsätzen und teils komplexen Dokumenten
- Übernahme der Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder Studium
- Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Breit gefächertes Weiterbildungsangebot
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke und Obst

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Über uns:

O.Law ist eine multidisziplinäre Kanzlei mit dem Schwerpunkt ausländische Unternehmen und Erwerbsmigration. Dabei siedeln wir Unternehmen und ihre Arbeitnehmer in Deutschland an. Unsere Kanzlei ist modern, transparent und flexibel. Wir zeichnen uns als kleine Einheit durch hohe Qualität aus.

Wir suchen:

Du bringst Deine schnelle Auffassungsgabe und dein Organisationstalent geschickt ein.

Für unseren Standort im wunderschönen Zooviertel in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d). Arbeitszeiten können flexibel abgesprochen werden. Quereinstieg ist möglich, eine vorhandene Berufserfahrung ist von Vorteil. Türkisch-Kenntnisse sind wünschenswert.

Deine Aufgaben:

·         Aktenbearbeitung und Dokumentenmanagement

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben

·         Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten u. Dritten

·         Terminplanung und Koordinierung

·         Vertragsbearbeitung und -formatierung

Das solltest Du mitbringen:

·         Gute Kenntnisse gängiger Office Programme

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse sind von Vorteil

·         Lösungsorientiertes, konzentriertes Vorgehen und präzise Arbeitsweise

·         Persönliches Engagement und Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, die über die klassische Anwaltskanzlei hinausgeht. Bei uns gibt es flache Hierarchien, keine Kleiderordnung und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Hülya Oruç Aslan unter [email protected].

Du hast gerade deine Ausbildung beendet oder bereits Berufserfahrung sammeln können? Dies stellt alles kein Problem für uns dar. Du hast Lust, uns bei der Büroarbeit der Leagel-Abteilung zu unterstützen und möchtest in einem freundlichen und hilfsbereiten Team arbeiten? Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für dich! Zur

Wer wir sind:

Die FinanzDesk-Gruppe bietet den kompletten Service rund um die Verwaltung von Kredit-, Hypothekenportfolios und Mietverträgen. Zudem realisieren wir als im Rechtsdienstleistungsregister eingetragenes Unternehmen zuverlässig eigene und Fremdforderungen.

Dein Profil:

•    Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Du hast ein freundliches Auftreten und gute Umgangsform
•    Du hast einen höflichen und freundlichen Umgang in Gesprächssituationen
•    Du hast eine Hohe Auffassungsgabe
•    Du bist ein Teamplayer, kannst aber auch genauso gut eigenständig arbeiten

Deine Aufgaben

•    Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit säumigen Zahlern und deren Vertretern
•    Überwachung von Titeln (wie z.B. Vollstreckungsbescheiden)
•    Einleitung sowie Bearbeitung von Vollstreckungs- und Pfändungsmaßnahmen
•    Überwachung von Terminen und Fristen

Das bieten wir dir:
•    Gemeinschaftliche und freundliche Unternehmenskultur
•    Intensive Einarbeitung zum Vorgang im Inkasso
•    Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und der Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
•    Kostenfreie Getränke, wie Kaffee & Softdrinks
•    27 Tage Jahresurlaub
•    Flache Hierarchien und damit verbundene kurze Entscheidungswege

Sollten wir dein Interesse geweckt haben und du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.