Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv

Das erwartet dich bei uns
Mit deinen zukünftigen Aufgaben sicherst du, dass viele Informationen der Gegenwart auf Dauer für die Nachwelt erhalten bleiben
Du übernimmst analoge und digitale Dokumente und Unterlagen aus der Stadtverwaltung
Du ordnest und erfasst diese Dokumente und Unterlagen in einer Datenbank, damit sie später gesucht und gefunden werden können
Du pflegst die Datenbestände in der Datenbank
Du wirkst an der Bearbeitung des bereits vorhandenen Archivbestands mit
Du übernimmst die Bearbeitung und Erhaltung von handschriftlichen, gedruckten und digitalen Dokumenten und Daten
Du recherchierst in Datenbanken und beantwortest Fragen von Archivnutzerinnen und Archivnutzern, zum Beispiel im Lesesaal und telefonisch
Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen 


Dein AusbildungsgehaltDu erhältst zurzeitim 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 Euro brutto monatlichim 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 Euro brutto monatlichim 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 Euro brutto monatlich
So läuft deine Ausbildung abIn Deiner Ausbildung wirst Du im Stadtarchiv und Zwischenarchiv der Stadt Oldenburg arbeiten. Außerdem erhältst Du die Möglichkeit, durch Praktika in anderen Teilen der Stadtverwaltung andere Abläufe und Prozesse und verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung kennenzulernen sowie einen Einblick in die anderen Fachrichtungen zu erhalten.
Das bringst du mit
ein freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Ordnungssinn und eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise
EDV-Grundkenntnisse
einen guten Realschulabschluss
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ein gutes Allgemeinwissen, Interesse an geschichtlichen und aktuellen Ereignissen

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum 01.08.2024
 
1 Ausbildungsplatz für den Beruf
Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) - (Fachrichtung Archiv)
 
zu besetzen.
 
Als Auszubildende*r Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FAMI Archiv) erhalten Sie Einblicke in alle Arbeitsbereiche des Archivs und können von der engen Kooperation mit der Universitätsbibliothek profitieren. Das im Jahr 2011 eingerichtete Universitätsarchiv ist die zentrale Abgabe- und Aufbewahrungsstelle für Unterlagen, die in den Einrichtungen der Universität nicht länger benötigt werden. Es erschließt die Materialien von historischem Wert und stellt sie – sofern keine gesetzlichen Gründe dagegenstehen – interessierten Benutzern zu Zwecken des Studiums, der Forschung, der Lehre zur Verfügung.
Vorausgesetzt wird ein Sekundarabschluss I mit den Noten mindestens „gut“ in den Fachgebieten Deutsch und Englisch. Erwartet werden ein souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten und Interesse an Informationstechnologien sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Des Weiteren sind Nachweise, die ein historisches Interesse dokumentieren (z.B. durch Hospitationen, Praktika o.ä.) erforderlich. 
 
Wir bieten:

Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Zahlung einer Abschlussprämie bei erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung
Möglichkeit einer befristeten Übernahme der Auszubildenden für einen Zeitraum von einem Jahr
Bei freien und besetzbaren Stellen die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bereitstellung eines iPads
Einführungstage für alle neuen Ausbildenden der Universität
Jährlicher Tag der Ausbildung mit interessanten Events für die Auszubildenden aller Jahrgänge
Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
Möglichkeit eines vierwöchigen Auslandsaufenthalts innerhalb Europas
Teilnahme an den Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
Nutzung des JobTickets im VBN
Nutzung der Mensa an den Standorten Haarentor und Wechloy
Einen modernen Ausbildungsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg strebt an, den Frauenanteil auch im Bereich der Auszubildenden zu erhöhen. Von daher sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bewerbungen mit den beiden letzten Schulzeugnissen richten Sie bitte bis zum 21.04.2024 bevorzugt in elektronischer Form an [email protected].
Es wird darauf hingewiesen, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Die Vorstellungsgespräche finden in Oldenburg statt, wobei Reisekosten nicht übernommen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter uol.de.