Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Köln

Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Köln, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Köln , North Rhine-Westphalia, Deutschland

Job Description

 
Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln

Standort:  Köln
Einsatzstelle:  LVR-Schulen
Vergütung:  E5-E6 TVöD
Arbeitszeit:  Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche
befristet bis zum 31.12.2027
Besetzungsstart:  nächstmöglich
Bewerbungsfrist:  06.05.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines multiprofessionellen Therapieteams wohl?

An den interdisziplinären Heilmittelpraxen der LVR-Förderschulen übernehmen LVR-Therapeutinnen die therapeutische Versorgung der Schülerinnen. Zur Unterstützung dieser wichtigen Arbeit suchen wir engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen, die durch unterstützende und administrative Tätigkeiten die Leitungskräfte und das therapeutische Team vor Ort entlasten.

- Sie sind für die Pflege der Patient*innen-Daten und die Vorbereitung der therapeutischen Abrechnungen im Bereich Datenmanagement und Abrechnung zuständig.
- Ärztliche Verordnungen werden von Ihnen gemäß den Heilmittelrichtlinien erfasst und geprüft.
- Zur Unterstützung der Abwicklung wichtiger administrativer Prozesse im Hintergrund liefern Sie die notwendigen Daten zur Kostenerstattung an den debitorischen Bereich des Schulträgers im LVR-Fachbereich Schulen.
- Sie bereiten Daten für unterschiedliche Anforderungen auf und unterstützen die Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit sind Sie Ansprechpartnerin für Eltern, Erziehungsberechtigte und externe Patientinnen.
- Der Kontakt zu Arztpraxen und Hilfsmittelerbringern wird von Ihnen gepflegt, während Sie mit den leitenden Therapeut*innen in den LVR-Förderschulen für einen kontinuierlichen fachlichen Austausch eng zusammenarbeiten.

Verstärken Sie das Therapieteam der LVR-Schule Belvedere in Köln, wir freuen uns auf Sie!

Hinweis:  Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.

Das bieten wir Ihnen

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- den Verwaltungslehrgang I

Der Dienstposten ist auch für Bewerberinnen geeignet, die eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellte*r absolviert haben.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss) in Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6.

Worauf es uns noch ankommt

- Sie verfügen über Kenntnisse über die Heilmittelrichtlinien.
- Der Umgang mit Praxissoftware (z.B. TheOrg) ist Ihnen bereits vertraut.
- Mit der Standardsoftware des LVR (MS Office, SAP) können Sie sicher umgehen.
- Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ist für Sie selbstverständlich.
- In herausfordernden Situationen besitzen Sie die Fähigkeit, stets lösungsorientiert zu handeln.

Hinweis:  Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).

Sie passen zu uns, wenn...

- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.  Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.  Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.  Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig .

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter <a href="http://www.lvr.de" target="_blank" rel="nofollow">www.lvr.de</a> (<a href="http://www.lvr.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.lvr.de</a>) . Allgemeine Informationen über die LVR-Schule Belvedere finden Sie unter <a href="http://www.belvederestrasse.lvr.de" target="_blank" rel="nofollow">www.belvederestrasse.lvr.de</a> (<a href="https://belvederestrasse.lvr.de/de/nav_main/startseite.html" target="_blank" rel="nofollow">https://belvederestrasse.lvr.de/de/nav_main/startseite.html</a>) .

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (<a href="https://www.instagram.com/der_lvr" target="_blank" rel="nofollow">https://www.instagram.com/der_lvr</a>/) , Facebook (<a href="https://www.facebook.com/lvraktuell" target="_blank" rel="nofollow">https://www.facebook.com/lvraktuell</a>)&nbsp;&nbsp;oder auch auf Xing (<a href="https://www.xing.com/pages/lvr" target="_blank" rel="nofollow">https://www.xing.com/pages/lvr</a>) und LinkedIn (<a href="https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland" target="_blank" rel="nofollow">https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland</a>) !

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2692

Frau Jennifer Schwäbe
steht Ihnen als Therapieleitung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 569595-124

Das benötigen wir von Ihnen

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (<a href="https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe" target="_blank" rel="nofollow">https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe</a>/) .

So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschle(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'
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North Rhine-Westphalia
Deutschland

Start Date

2025-04-23

Landschaftsverband Rheinland

Hermann-Pünder-Straße 1

50679

http://www.lvr.de

Landschaftsverband Rheinland Logo
Published:
2025-04-24
UID | BB-680a3fb85f450-680a3fb85f451
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- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
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Ausbildungsbeginn 01.08.2026
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**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**

- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du unterstützt außerdem bei der Fuhrparkbetreuung
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden/ Logistikpartner und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.

**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**

- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg:innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!  

**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Intensive und individuelle Einarbeitung im Team und mit der/dem Ausbilder:in
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**

- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer an: **[email protected]**

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**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
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Hinter jeder erfolgreichen Prüfung, Zertifizierung und Inspektion steht ein starkes Team in unseren Service Funktionen. Ob HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Einkauf, Facility Management, unsere Shared Service Center, QHSE, Legal, Corporate Development oder Corporate Communication – sie alle tragen dazu bei, dass unsere operativen Einheiten weltweit Höchstleistungen erbringen können.


Wir setzen auf innovative Prozesse, digitale Lösungen und eine starke Unternehmenskultur, um Mitarbeitende zu fördern, effiziente Strukturen zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. Unsere Arbeit ist vielseitig und reicht von der Entwicklung moderner HR-Programme über die Optimierung globaler Finanzprozesse bis hin zur Sicherstellung höchster Compliance- und Qualitätsstandards.



## Gestalte mit uns die Zukunft von TÜV Rheinland!


In unseren Service Funktionen kannst Du deine Expertise einbringen, Prozesse optimieren und aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitarbeiten. Wir bieten Dir ein internationales, dynamisches Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert.


Werde Teil unseres starken Netzwerks und gestalte mit uns die Welt von morgen!


## Über uns
Starte deine Karriere bei einem globalen Player, der die Welt sicherer macht! Bei TÜV Rheinland erwartet dich eine abwechslungsreiche Ausbildung im Büromanagement, in der du nicht nur kaufmännische Prozesse erlernst, sondern auch die Möglichkeit hast, internationale Erfahrungen zu sammeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine sichere und nachhaltige Zukunft.
Today for tomorrow.
## Deine Aufgaben
- Dreijährige Ausbildung in unterschiedlichen Abteilungen: Du lernst in unseren verschiedenen Einsatzteams alle wichtigen kaufmännischen Prozesse kennen, bearbeitest eigenständig Projekte und entwickelst deine Kompetenzen.
- Offline und Onlinekommunikation: Wir zeigen dir, wie du in der modernen Arbeitswelt kommunizierst. Du stehst in ständigem Austausch mit Mitarbeitenden und Kunden, nutzt aktuelle Software und lernst sicher zu kommunizieren.
- Effizientes Termin- und Reisemanagement: Lerne, wie du Besprechungen, Kundenbesuche und -aufträge optimal planst, vor- und nachbereitest.
- Auslandspraktikum: Durch ein ca. 4-wöchiges Praktikum über Erasmus+ erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Arbeitserfahrung in einem Auslandsunternehmen zu sammeln.
- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Sinn: Erlebe eine vielseitige Ausbildung, die dir einen breiten Einsatz in unterschiedlichen Bereichen ermöglicht bei einem Arbeitgeber, der für Sicherheit sorgt!
- Ausbildungsbeginn: 01.09.2026
## Das bringst du mit
- Schulische Voraussetzungen: Du hast die Mittlere Reife oder Fachhochschulreife mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch erfolgreich absolviert.
- Digitale Skills: Du arbeitest gerne am PC und hast ein gutes Verständnis für Office-Anwendungen.
- Organisationstalent: Du besitzt die Fähigkeit, Dinge zu organisieren und behältst stets den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst gerne und sicher mündlich sowie schriftlich.
- Deine Persönlichkeit: Du bist motiviert, zuverlässig, neugierig und hast Spaß am Arbeiten im Team.
Bitte nutze die Option „Registrieren und bewerben“ und zeige uns mit deinem Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen wer du bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

TÜV Rheinland Service GmbH

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2025-10-23
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

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innPerson Innovative Personaldienstleistungen GmbH Arbeitnehmerüberlassung

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2025-10-10
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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) 2026

Köln

Starte Deine Ausbildung bei uns zum 01. August 2026 als

Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir bilden seit über 20 Jahren erfolgreich aus und haben bisher mehr als 60 Auszubildende ins Berufsleben geführt. Werde Teil unseres Teams!

Die SoCura ist mehr als ein Ausbildungsbetrieb. Denn bei uns erhältst Du während Deiner gesamten Ausbildung individuelle Unterstützung unserer erfahrenen Ausbildungsleitung sowie motivierten Fachausbilder*innen. Neben den monatlichen Azubi-Meetings stehen noch weitere Azubi-Events auf dem Programm. 

Unsere Ausbildungsleitung und Ausbildungsverantwortlichen unterstützen unsere Auszubildenden bei diesen spannenden Aufgaben:

- Organisieren und Koordinieren bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe
- Anwenden von Informations-, Kommunikations- und Buchungssystemen unter Beachtung von Datenschutz und Datensicherheit
- Unterstützen und Dokumentieren bei personalwirtschaftlichen Aufgaben
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen

DAS ERWARTEN WIR VON DIR:

- Hohe Lern- und Verantwortungsbereitschaft
- Offenheit, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Gute Auffassungsgabe und Textverständnis sowie gute Zensuren in Deutsch und Mathematik
- Interesse an kaufmännisch-verwaltenden sowie organisatorisch-prüfenden Tätigkeiten
- Zielstrebigkeit und Motivation

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

- Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Workation innerhalb der EU
- Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
- Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
- Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
- Hundefreundliches Unternehmen
- Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG (BESTEHEND AUS ANSCHREIBEN, LEBENSLAUF & ZEUGNISSE)

Dein Anschreiben sollte uns Antworten auf folgende Fragen geben:
• Warum möchte ich den Beruf Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) erlernen?
• Warum bewerbe ich mich bei der SoCura gGmbH und was sind meine Erwartungen?

Weitere Informationen zur Ausbildung und Erfahrungen unserer (ehemaligen) Auszubildenden findest Du auf unserer Homepage [https://www.socura.de/ausbildung](https://https//www.socura.de/ausbildung)/.
Hast Du schon einen Blick hinter die Kulissen geworfen? Erfahre in unserem Imagefilm https://www.socura.de/unser-imagefilm/ mehr über die SoCura gGmbH .

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Personalleiterin
Birgit vor der Wülbecke

Die SoCura gGmbH ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.

SoCura gGmbH SoCura gGmbH Köln

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2025-10-08