Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

Montag bis Freitag, 10–14 Uhr Ort: Cuvillésstraße, München

Du liebst Ordnung im Büroalltag und kennst dich mit Buchhaltung aus? Perfekt – dann lies weiter!

Wir sind eine kleine, ruhige Büroverwaltung in Bogenhausen und brauchen dich als zuverlässige Verstärkung bei typischen Admin-Aufgaben.

Was du bei uns machst:

•    Posteingang & Ablage
•    Rechnungen prüfen und vorbereiten fürs Buchen
•    Ordnung im Konferenzraum und in der kleinen Büroküche halten
•    Allgemeine Organisation und Unterstützung im Büroalltag

Was du mitbringst:

•    Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
•    Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung
•    Einen kühlen Kopf und ein warmes Herz

Klingt nach dir? Dann freue ich mich auf einen Anruf


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Wir als BBH Consulting AG beraten als Teil der Gruppe Energieversorgungsunternehmen und Netzbetreiber schwerpunktmäßig bei komplexen wirtschaftlich-technischen Fragestellungen und entwickeln innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung.

Wir freuen uns über Unterstützung durch einen

TEAMASSISTENT (M/W/D) des Vorstandsbereichs der BBH Consulting AG als Elternzeitvertretung in München Ihr Verantwortungsbereich

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen
- Reisemanagement
- Eigenverantwortliches Organisieren des Teams
- Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse
- Enge Integration in das gesamte Backoffice der BBH Consulting AG

Das bringen Sie mit

- Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Professioneller und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen in einer Office365-Umgebung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Das haben wir zu bieten

Bei der BBHC arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr finden Sie hier.

Bereits von der BBH Consulting AG überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Katharina Schröter Referentin HR-Management

030 611 2840-268
[email protected]

ZUR ONLINE-BEWERBUNG

## [IHR ARBEITGEBER](https://bewerbermanagement.net/jobposting/b4f95ab2cfe6569bd8b3dbc6b967c49b50f0d8b70)

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen *und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter [www.kjr-m.de](https://www.kjr-m.de)

Weitere Informationen finden Sie [hier](https://bewerbermanagement.net/jobposting/db530298e9462e8f2b9ae217d6a76236e967b5930).

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung und -koordination für das Team sowie die Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation für das zu betreuende Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z. B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (u. a. Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen u. a.  Kunden- und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Was Sie mitbringen sollten:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Tiefgreifende Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

für unser Team Transfer Pricing in München

ab sofort in Teilzeit


Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit 6.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 110 Standorten, in rund 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams im Bereich Verrechnungspreise – Ihre Organisationsstärke im Fokus für internationale Preisdokumentationen! Bei Rödl & Partner unterstützen Sie unser Team, Verrechnungspreisstrategien effizient umzusetzen und Wertschöpfungsketten zu optimieren – für den Erfolg unserer Mandanten.


IHRE AUFGABEN

- Verantwortung des Dokumentenmanagements und der Datenpflege sowie Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Auftragsmanagement, Reporting, Staffing und Abrechnung in SAP
- Erstellung von Beratungsverträgen und Complianceaufgaben
- Monatliche Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen sowie die nachträgliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Organisatorische Unterstützung des Fachteams

IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einem Organisationstalent
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

UNSER ANGEBOT
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, hohe Flexibilität und gute Work-Life-Balance
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.

BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Sophia Frank | +49 911 9193 1887 | roedl.de/karriere (http://roedl.de/karriere)  | Stellen-ID 7591


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Korrespondenz, Telefondienst

EinleitungTeamassistenz m/w/d Einsatzort: München Allach-Untermenzing
Kennziffer: 2025-0517
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP)
• Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen (iTwo-FM)
• Ticketbearbeitung im Kundensystem (SRplus)
• Anmeldung von Nachunternehmern und Übernahme des Zeitmanagements

Ihr Profil:
• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
• Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:
• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

Werden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über unsAnsprechpartner:Maisch, David-Imre

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Terminkoordination der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Abteilungsübergreifende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitarbeiter Geschenke besorgen
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation (Bestellungen, Hotelreservierungen etc.)

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
- Organisationsfähigkeit, sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit

Warum Wir:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Bezahlung
- Attraktive Mitarbeiter Benefits
- Bis zu 30 Urlaubstag

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Sie suchen eine spannende Vakanz als Assistenzkraft?
Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel?

Dann sind Sie hier richtig!

Wir suchen für unseren namhaften Kunden in München, ein Softwareunternehmen, ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Bewerben Sie sich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Beschaffungsmanagement, Wareneingangskontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie Budgetkontrolle
• Postabwicklung, Dokumentenmanagement, Archivierung
• Erstellen von Präsentationen, Weekly Reports, Berichten, etc.
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Datenschutz-Teams im Tagesgeschäft
• Selbständige Termin- und Reiseplanung
• Administration von Sharepoints und sonstigen (internen und externen) Kommunikationstools
• Administration / Dokumentation von Tätigkeiten im Datenschutz-Managementsystem (z.B. Verwaltung Verträge)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Konversationssichere Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!