Referent*in Internationalisierung in Studium und Lehre (100%) Kennziffer: 116/2025 S.2 (Kaufmännische Fachkraft)

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit
Qualitätsmanagement Studium und Lehre (QmSL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet einen Referentin Internationalisierung in Studium und Lehre (100%)
Kennziffer: 116/2025 S.2 Ihre Aufgaben:

- Koordination der hochschulweiten Aktivitäten im Bereich Studium und Lehre,
besonders EUT+
o Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der
hochschulinternen Akzeptanz und im Bereich der Internationalisierung,
insbesondere in der europäischen Allianz EUT+
o Informationsmanagement und Koordination der hochschulinternen
Schnittstellen im Bereich Studium und Lehre mit verschiedenen Akteuren
o Informationsmanagement und Koordination der hochschulexternen
Schnittstellen im Bereich Studium und Lehre mit verschiedenen Akteuren auf
nationaler und internationaler Ebene
o Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen zu Studium und Lehre
in der Internationalisierung, insbesondere in der europäischen Allianz EUT+
sowie weiterer kontextbezogener Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der (Weiter-)Entwicklung von
internationalen Studiengängen sowie anderer internationaler Angebote im
Bereich Studium und Lehre
o Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen zur Entwicklung
internationaler Studiengänge
o Unterstützung bei der Vernetzung mit verschiedenen Partnern sowohl in der
h_da als auch außerhalb, national wie international
o Unterstützung bei Erstellung von Förderanträgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten im Rahmen von EUT+ und anderen
internationalen Programmen und Projekten
o Mitarbeit bei der Erarbeitung von Deliverables im Rahmen der Workpackages 3
und 4 in EUT+ „European curricula structure and student mobility“ und
„Technology Studies, Engineering and Design School (TEDS) Ihr Profil (bitte in den Bewerbungsunterlagen belegen):
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
- Gute Kenntnisse im Bereich Internationalisierung, insbesondere im
Hochschulkontext
- Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in der Beratungsarbeit oder im Bereich Projektmanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu reisen
- Von Vorteil:
o Erfahrung mit der Arbeit in multinationalen, interkulturellen Teams
o Sprachkenntnisse einer weiteren, in EUT+ vertretenen Sprache
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Analysefähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Themengebiete schnell einzuarbeiten, beispielsweise
in regulatorische Sachverhalte zu Studium und Lehre
- Durchsetzungs-/ Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Flexibilität und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die
Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan.
Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und
Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb
des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen,
ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders
interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen
Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 21.05.2025 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung
Schöfferstr. 3
64295 Darmstadt
oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [email protected]
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des
Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
vernichtet werden.

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER FÜR DIE VERWALTUNG [M/W/D]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Wir verfolgen das Ziel individuelle Chancen zu eröffnen, unternehmerische Erfolge zu sichern und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.

Zur professionellen Unterstützung unserer Aufgaben suchen wir Sie als Sachbearbeiter [m/w/d] in unserer Buchhaltung / Abrechnung für den Standort Darmstadt in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen gegenüber unseren zumeist öffentlichen Auftraggebern und Kunden. Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Kassen-, Vorschuss- und Fahrtkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit den Vorgesetzten.
- Eigenständige Nachverfolgung und Klärung offener Posten.
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Nachweisführung für öffentlich geförderte Projekte, u.a. Mittelbewirtschaftung, Vergabeverfahren und allgemeine Abstimmung mit Auftraggebern.
- Abstimmung und Koordination mit unseren Auftraggebern.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Ausschreibungen.
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten einschließlich Prozessoptimierung.

Unser Angebot

- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Mitarbeit in einer erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Attraktive Vergütung.
- Förderung der individuellen Fort- und Weiterbildung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Private Unfallversicherung.
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge.
- Vorteilsportal für Mitarbeitende.
- Weitere freiwillige soziale Leistungen.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau oder Steuerfachangestellte/-r.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erweiterte MS-Office Kenntnisse [Outlook, Word, Excel und ggfs. PowerPoint].
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
- Organisations- und Kommunikationsstärke.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bewerben

BÜROKRAFT (M/W/D), DARMSTADT

DA K 98644

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Darmstadt.

Sie möchten sein Team unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf in den Büroprozessen sorgen?

Sie haben Grundkenntnisse in Englisch und arbeiten gerne im Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung von eingehender Korrespondenz
* Organisation von Terminen und Besprechungen
* Pflege von Datenbanken und Akten

IHR PROFIL

* Sie verfügen über Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d) oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie verfügen über gute Deutsch- sowie Grundkenntnisse in Englisch
* Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

Publizierung bis: 05.05.2025

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 25.08.2026 (Elternzeit der Stelleninhaberin)
- Arbeitszeit Teilzeit (15 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 1.212,32 € bis 1.468,95 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 5. Mai 2025, Kennziffer 2/104w1 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 800 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Personalstelle ist direkt der Jugendamtsleitung zugeordnet und der Fachbereichsleitung Verwaltung unterstellt.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
- Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
- Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes
- Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
- Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
- Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes
- sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- erweitere MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- Erfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Vorteile:

- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
- Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als „Dienstleister für die Dienstleister“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

Impressum
Datenschutzhinweise

Sie möchten sich umorientieren oder sind auf der Suche nach einer Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Raum Darmstadt?

Dann bewerben Sie sich gerne bei uns und lassen uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres Lebenslaufes zukommen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personalwesen
• Buchhaltung und Controlling
• Sachbearbeitung
• Einkauf sowie Vertrieb
• Import und Export
• Assistenz und Empfang
• Logistik sowie Zoll

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Kommunikationsfreudige, organisierte und teamfähige Art

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Karrierebegleiter
• Sicherer Arbeitsplatz
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Servicebüro der Abteilung Eingliederungshilfe beim Jugendamt

Publizierung bis: 31.03.2025

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit acht Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 6 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung)
- (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 31. März 2025, Kennziffer 2/30 (bitte angeben)

Das Jugendamt hat rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung Menschen. Die Eingliederungshilfe ist zuständig für die Förderung Menschen im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes. In der gesamten Abteilung Eingliederungshilfe stehen 26 Stellen zur Verfügung, 10 davon im Sachgebiet Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- administrative Tätigkeiten, u. a.
- Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Vergabe von Aktenzeichen
- Fallanlage/-eingabe in PROSOZ 14+/Open PROSOZ
- Aktenanlage
- Bescheiderstellung
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, u. a.
- Zuordnung der Post/Schriftstücke nach abteilungsinterner Zuständigkeitsregelung (Sachbearbeitung/Sozialpädagogik)
- Verwaltung des E-Mail-Postfaches der Abteilung
- Servicestelle für die Abteilung Eingliederungshilfe, u. a.
- Auskunftserteilung an Bürger/innen, Institutionen etc. sowie Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung (persönlich, telefonisch, per E-Mail/Post)

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Qualifizierung in den fachspezifischen EDV-Anwendungen (PROSOZ 14+, Open PROSOZ)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung einer neuen Abteilung
- gemischte Altersstruktur
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
- Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Albrecht, Abteilungsleiter der Eingliederungshilfe, Tel.: 06151 13-3951.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie ein Organisationstalent und haben gerne Umgang mit vielen verschiedenen Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Servicebüro in der Abteilung Eingliederungshilfe.

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

Impressum
Datenschutzhinweise

Ihre Aufgaben
• Schwerpunktmäßig Unterstützung des HR-Teams und der Verwaltung bei vielfältigen administrativen Aufgaben, z.B. Erstellen von Dokumenten, Dateneingaben in das Personalsystem, Pflege und Digitalisierung von Personalakten, Erstellen von Auswertungen und Präsentationen etc.
• Vertretung (bei Urlaub/Krankheit) des Empfangs (Postein-/-ausgang, Telefonzentrale, Führen von verschiedenen Listen, Handkasse, Ausgabe von Poolfahrzeugen etc.)
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche bei vielfältigen Aufgaben z.B. Dokumente erstellen/ablegen, allgemeine Organisationsaufgaben, ggf. auch Aufräumarbeiten oder Einkäufe mit dem Poolfahrzeug etc

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischenBereich, gerne auch Personalkauffrau/-mann
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse eines Personalsystems (z.B. Personio)
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Hohe Flexibilität hinsichtlich der Übernahme verschiedenster Aufgaben und auch zeitliche Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Wir bieten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einarbeitung und Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterevents
• Gesundheit und Vorsorge
• Jobrad-Leasing

Haben wir Interesse gewecktWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Jobportal - Weber-Ingenieure Karriere (weber-karriere.de). Gerne beantwortet Ihnen Frau Oxana Warias weitere Fragen unter 07231 583-469. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de.

Über unsSie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kita-Gebührenbefreiung beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sieben Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden
Elternzeit der Stelleninhaberin
- Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 7 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 1.547,62 € bis 1.910,23 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 12. Februar 2025, Kennziffer 2/34 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 25 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderwesen.

Ihre Aufgaben:

- umfassende Beratung der Bürgerschaft in allen in Frage kommenden Hilfen nach § 90 SGB VIII, in- und externe Dienstleistungen zu Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet
- Einzelfallprüfung für die Freistellung bzw. Ermäßigung von Kostenbeiträgen in Tageseinrichtungen (Prüfung, Bearbeitung, Berechnung, Erstellen der Bewilligungs- und Ablehnungsbescheide etc.)
- Abwicklung des Kostenausgleichs nach § 28 HKJGB (Betriebskosten) mit Hessischen Städten und Gemeinden (Erfassen wohnortfremder Kinder in Darmstädter Tageseinrichtungen, Berechnung der zu zahlenden Kostenbeiträge, Rechnungstellung, Erstellen von Debitoren- und Kreditorenanordnungen)
- Kostenerstattung für Betreuungsangebote an Betreuten Grundschulen in Darmstadt und umliegenden Gemeinden
- Bearbeitung von Niederschlagungen gemäß DAH

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

- umfassende Kenntnisse der Sozialgesetzbücher, der Verwaltung und Verwaltungsabläufe
- Kundenorientierung

Ihre Vorteile:

- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- mobile Arbeitsformen
- Arbeiten in einem kleinem Team
- Gesundheitsmanagement
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Kopp, Sachgebietsleitung Förderung von Tagespflege, Kita-Entgelte und Hilfe zur Erziehung, Tel.: 06151 13-3271.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Tätigkeit in einem erfahrenen Team und legen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!