Administrative Assistenz (m/w/d) Human Resources (Vertriebsassistent/in)

WORK
Administrative Assistenz (m/w/d) Human Resources (Vertriebsassistent/in) in München

Administrative Assistenz (m/w/d) Human Resources (Vertriebsassistent/in) in München, Deutschland

Job as Vertriebsassistent/in in München , , Deutschland

Job Description

 
- Build your own Career!
- Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung

Firmenprofil
Das Unternehmen bietet spezialisierte Reinigungslösungen für industrielle Anwendungen, mit Fokus auf Präzision und Umweltfreundlichkeit, um höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Rekrutierung, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern

Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten

Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubstagen

Koordination und Planung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Feedbackgesprächen

Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen und Kommunikation mit Mitarbeitern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz / Personalverwaltung oder HR wünschenswert

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Fließend Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld

Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich

Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein modernes Büro und ein motiviertes Team
Europa.eu

Europa.eu

Start Date

2025-04-22

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland GmbH

40476

Page Personnel Deutschland GmbH, 40476 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

https://www.pagepersonnel.de

Page Personnel Deutschland
Published:
2025-04-23
UID | BB-68084a1c7836d-68084a1c7836e
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Vertriebsassistent/in

Office Managerin / Office and Team Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

München


- Sicherer Arbeitsplatz
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Erfahrung im Office Management oder als Team Assistant von Vorteil

Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und viel Herz für Gastfreundschaft

Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit Tools wie Finway

Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Anforderungsprofil

Erfahrung im Office Management oder als Team Assistant von Vorteil

Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und viel Herz für Gastfreundschaft

Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit Tools wie Finway

Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Vergütungspaket

Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

Ein herzliches, engagiertes Team und ein modernes Büro mitten in [Ort]

Regelmäßige Teamevents, coole Office-Vibes und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Zuschüsse zu Fahrtkosten, Weiterbildungen und Mitarbeitervorteile

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-04-23
WORK

Vertriebsassistent/in

Administrative Assistenz (m/w/d) Human Resources (Vertriebsassistent/in)

München


- Build your own Career!
- Absolute Wohlfühlatmosphäre und authentische Wertschätzung

Firmenprofil
Das Unternehmen bietet spezialisierte Reinigungslösungen für industrielle Anwendungen, mit Fokus auf Präzision und Umweltfreundlichkeit, um höchste Qualitätsstandards zu erfüllen.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Rekrutierung, einschließlich der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern

Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten

Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubstagen

Koordination und Planung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Feedbackgesprächen

Bearbeitung allgemeiner HR-Anfragen und Kommunikation mit Mitarbeitern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz / Personalverwaltung oder HR wünschenswert

Gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Fließend Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld

Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich

Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein modernes Büro und ein motiviertes Team

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-04-23
WORK

Vertriebsassistent/in

Assistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

München


- Neues Jahr neue Herausforderung|Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Aufgabengebiet

Kaufmännische Unterstützung in einem spezifischen Arbeitsbereich
-Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle für interne Mitarbeiter und externe Geschäftspartner
-Verwaltung der schriftlichen Kommunikation, einschließlich Schriftverkehr, Protokolle und Notizen
-Planung von Terminen und Organisation des Büros
-Erstellung von Bestellanforderungen und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann
-Vorherige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
-Fähigkeit zur eigenständigen, lösungsorientierten Arbeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-04-22
WORK

Vertriebsassistent/in

Internationale Executive Assistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

München


- Internationales Unternehmen
- Befristete Untersützung

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Kalender- und Terminverwaltung für ein internationales Team

Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Transport, Visa)

Spesenabrechnungen nach Unternehmensrichtlinien

Kommunikation mit EAs und Führungskräften weltweit

Gemeinsame Verantwortung für das Büro mit dem EA-Team

Priorisierung und schnelle Anpassung an dynamische Arbeitsumgebungen

Eventmanagement für Veranstaltungen mit 20-50 Teilnehmern

Anforderungsprofil

Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte und im internationalen Umfeld

Organisationstalent, Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-04-22
WORK

Vertriebsassistent/in

Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Vertriebsassistent/in)

München


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben

- Proaktive und eigenständige Kundenansprache durch Akquisetelefonate
- Vereinbarung von Terminen für unseren Vertrieb
- Telefonische Betreuung von namhaften Bestands- und Neukunden in der Region
- Durchführung von Internet- und Datenbankrecherchen sowie Pflege unserer Kundendatenbank
- Erstellung schriftlicher Angebote und deren aktive Nachverfolgung

Unsere Leistungen

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung
- Leidenschaft zum Telefonieren sowie der telefonischen Kundengewinnung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der telefonischen Kundenbetreuung oder der Akquisition von Neukunden von Vorteil
- Ehrgeiz, sorgfältige Arbeitsweise, Freude am gemeinsamen Teamerfolg und eine gesunde Portion Humor
- Erste Nutzerkenntnisse in der Verwendung von Kundendatenbanken und Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse (C1)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern Online unter der Kennziffer VA33-26988-M bei Frau Simone Veit aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility Logo
2025-04-19
WORK

Vertriebsassistent/in

Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

München


Sie sind erfahren im Umgang mit kaufmännischen Aufgaben und finden immer die passende Lösung für ein Problem? Sie würden Ihre Fähigkeiten gerne in einem neuen beruflichen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bietet sich Ihnen eine einmalige Gelegenheit!

Einer unserer bekannten Kunden sucht einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) mit Sitz im Zentrum von München.

Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen unsere Kunden bei telefonischen Fragestellungen
• Sie erstellen Angebote und bearbeiten eingehende Reklamationen
• Außerdem arbeiten Sie eng mit unserem Außendienst zusammen
• Weiterhin erfassen und pflegen Sie Kunden- und Interessentenkontakte
• Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Produktion und Logistik im Rahmen der Auftragskoordination zusammen
• Sie sind Ansprechpartner bei der Annahme eingehender Aufträge, übernehmen deren Erfassung

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Ihr Umgang mit PC und MS-Office-Produkten ist sicher
• Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und sind belastbar
• Sie weisen eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auf
• Sie sind Teamplayer, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und ein gewisses Maß an Flexibilität

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-04-19
WORK

Vertriebsassistent/in

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in der Elektrobranche im Herzen von München (Vertriebsassistent/in)

München


Suchen Sie nicht weiter nach interessanten Aufgaben. Das haben wir bereits für Sie erledigt.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und finden Sie die Aufgabe, die zu Ihnen passt: Gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und bewerben sich bei uns!

Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen über die erfolgreiche Gestaltung Ihres Bewerbungsprozesses und unterstützen Sie gerne währenddessen.

Für unseren namhaften Kunden in München, einem Unternehmen im Bereich Elektronik, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in der Elektrobranche im Herzen von München

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die komplette Auftragsabwicklung
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und Recherchearbeiten
• Zudem erstellen Sie Angebote und stehen im Kontakt mit unseren Kunden
• Die Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Kundenstammdaten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste praktische Berufserfahrung im Vertriebs- oder Assistenzumfeld
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-04-19
WORK

Vertriebsassistent/in

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst im Westen Münchens (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

München


Du wolltest schon immer gefordert und gefördert werden? Darüber hinaus möchtest Du gerne in einem motivierten und leistungsorientierten Team arbeiten?

Dann sucht unser internationaler Kunde nach Dir!

Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung des Vertriebsteams im Westen Münchens einen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) und bietet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du bekommst einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz und wirst kontinuierlich gefördert.

Bewirb dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst im Westen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Nachverfolgung von Gesprächsterminen sowie von Verträgen
• Datenpflege in der Kundendatenbank
• Unterstützung von anderen Abteilungen bei Bedarf
• Telefonzentrale
• Unterstützung bei Vertriebskampagnen
• Organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams bei der Terminplanung, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten etc.

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Verkauf, Einzelhandel oder im Backoffice
• Verhandlungssicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Kenntnisse der MS-Office Programme
• Eine vertriebsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Ein eigenes Auto ist zwingend erforderlich

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

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2025-04-19