Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Du übernimmst die interne
Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den
reibungslosen Bürobetrieb Du stehst bei Assistenz- und
Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite Du kümmerst dich um
den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene
Du koordinierst externe Dienstleister und achtest auf die Einhaltung
von Prozessen Du gewährleistest, dass unsere Consultants bestmöglich
ausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen Du bist
verantwortlich für die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
Die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen liegt in
deinen Händen Du behältst die Kosten und die Zeit im Blick und
sorgst für ein effizientes Management Du unterstützt das Beraterteam
bei einem hektischen Arbeitstempo Darüber hinaus hast du die
Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse
mitzugestalten Dein Profil Du zeichnest dich durch außergewöhnliche
Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus und legst großen Wert auf
professionelles Verhalten im Umgang mit Kunden und Kollegen Deine
Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut
strukturierten Vorgehensweise Du betrachtest dich selbst als eine
Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen
flexibel agieren kann. Dabei verfügst du über eine integrative
Persönlichkeit und gehst geschickt mit Konflikten um Hohe Motivation,
Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich,
ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Du verfügst über eine
erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich
Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
Erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im
Sekretariat gehört zu deinem Repertoire Die MS-Office-Programme,
insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du
versiert und intuitiv Zusätzlich zu guten Englischkenntnissen
verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
was dein Profil abrundet Deine Benefits Parkplätze vor Ort Gute
Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn Möglichkeit auf Home Office 30
Tage Urlaub Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Jessica Cassini [email protected] DIS AG Office
& Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

- Flexible Arbeitszeitgestaltung|Attraktive Sozialleistungen

Firmenprofil
Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person, um das Team in Vaihingen an der Enz zu verstärken. Die Position als Projektassistent (m/w/d) ist mit zahlreichen Benefits verbunden. Unser Kunde ist ein international agierendes und krisensicheres Unternehmen im Telekommunikationsbereich.

Bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

-Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
-Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens zu Kunden und Mitarbeitern
-Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
-Unterstützung bei der Erstellung relevanter Dokumente, z. B. Aufmaß- und Abrechnungsunterlagen

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
-Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
-Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
-Ausgeprägtes organisatorisches Geschick
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Vergütungspaket

-Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
-Flexible Arbeitszeitgestaltung
-Individuelle Förderung durch qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
-Attraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeit in die Festanstellung