Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Job Description

 
Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der
Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets
den Überblick und können auch in stressigen Momenten ruhig und
fokussiert arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
Teamassistenz (m/w/d) ! bei einem unserer namenhaften Kunden im Raum
Heidelberg . Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Umsetzung von
Projekten und Events Sicherstellung der fristgerechten Ausführung von
Projektaufgaben Budgetverwaltung und Ressourcenplanung für
Veranstaltungen und Förderprojekte Kommunikation mit externen
Partnern, Dienstleistern und Sponsoren Bearbeitung von Anfragen und
Kommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung und
Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen Organisation
von Meetings und Protokollführung Unterstützung bei der
Korrespondenz und der Erstellung von Berichten Verwaltung von
Büromaterialien und Ausstattungen Koordination der Post- und
Telefonkommunikation Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Terminkoordination und -organisation für das Team Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation und
-verwaltung, idealerweise im Wissenschafts- und/oder Stiftungsbereich
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Fließende Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Hohe
Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Teamorientierung und
die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen Ihre
Vorteile Vielfältige Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team Positive
und freundliche Arbeitsumgebung Einblicke in spannende Themenfelder
und die Gelegenheit, bedeutende Persönlichkeiten kennenzulernen Raum
für kreative Ideen und die Möglichkeit, diese aktiv in den
Arbeitsprozess einzubringen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Luisa Koch
<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> DIS AG Office &amp; Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300