Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung (Kaufmännische Fachkraft)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Durchführung der Lohnabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Verwaltung der Personalakten
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA75-72722-JEN bei Frau Michelle Audehm. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Mitarbeiter Schadenservice. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Mitarbeiter Schadenservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung des Teams
- Einarbeitung, Qualifizierung und Weiterentwicklung von Teamleitenden
- Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
- Sicherstellung von Wirtschaftlichkeits- und Qualitätszielen
- Umsetzung von Arbeitsanweisungen und Weitergabe relevanter Informationen
- Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Mitarbeit in Projekten

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Schadenservicebereich
- Erfahrungen in der Führung eines Teams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Datenanalyse und -interpretation
- Verantwortungsbereitschaft sowie Entscheidungsfreude bei komplexen Aufgabenstellungen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA72-52562-EF bei Frau Daniela Wenzel. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Beratung und Betreuung der Kunden
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Terminkoordination
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA67-91101-EF bei Frau Daniela Wenzel. Das nächste Level wartet auf dich!

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Abwicklung von Reklamationen gegenüber Partner:innen und Lieferant:innen
- Systematische Erfassung fehlerhaft angelieferter Ware und Rücksendung an Lieferant:innen
- Durchführung logistischer Maßnahmen und damit verbundene Bearbeitung von Reklamationsdokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Versands von Waren und Verfolgung offener Reklamationen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Rahmen des CAPA-Prozesses

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge uvm.
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im industriellem Umfeld, bestenfalls Erfahrung im Umgang mit "High-end Produkten" in Branchen wie Medizintechnik, Automotiv oder Anlagenbau
- Kenntnisse im Umgang mit Lieferanten- bzw. Reklamationsprozessen
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie gute Kenntnisse in SAP
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-12766-JEN bei Frau Daniela Wenzel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Beratung und Betreuung der Kunden
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Terminkoordination
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA67-91101-EF bei Frau Daniela Wenzel. Das nächste Level wartet auf dich!

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Abwicklung von Reklamationen gegenüber Partner:innen und Lieferant:innen
- Systematische Erfassung fehlerhaft angelieferter Ware und Rücksendung an Lieferant:innen
- Durchführung logistischer Maßnahmen und damit verbundene Bearbeitung von Reklamationsdokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Versands von Waren und Verfolgung offener Reklamationen
- Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung von Arbeitsabläufen im Rahmen des CAPA-Prozesses

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge uvm.
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im industriellem Umfeld, bestenfalls Erfahrung im Umgang mit "High-end Produkten" in Branchen wie Medizintechnik, Automotiv oder Anlagenbau
- Kenntnisse im Umgang mit Lieferanten- bzw. Reklamationsprozessen
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie gute Kenntnisse in SAP
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-12766-JEN bei Frau Daniela Wenzel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Wir bieten dir
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes und freundschaftliches Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell (d. h. Gleitzeit, Teilzeit möglich)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zur Kita, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, freiwillige soziale Leistungen
• Mensa mit gut ausgestatteter Küche
• Diverse Getränke (Tee, Kaffee, Säfte…)
• „Kids Room“, ausgestattet mit Spielzeug und Büchern für Kinder u.v.m.
• Internationales Umfeld

Deine Rolle
• Tägliches Erfassen, Überwachen und Prüfen von allen Buchführungsaktivitäten in Buchhaltungssoftware (SAP)
• Prüfung und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten, Bankkonten und Kassenbestand
• Vorbereitung der eingehenden Rechnung für Buchungen
• Rechnungsstellung unter Einhaltung von Rechnungslegungsvorschriften und Standards
• Erstellung und Versand von schriftlichen Mahnungen
• Überwachung der Zahlungsfristen für Lieferantenrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen

Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich
• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• SAP Business One Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der Buchführung und Finanzanalyse
• Analytisches Denkvermögen und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Finanzbereich

Über unsDie AFS GmbH wurde 2009 in Jena gegründet und besteht aus einem innovativen Team mit rund 70 Mitarbeitenden. Die Mehrheitsbeteiligung von Trumpf seit 2022 führt fortlaufend zur Sicherung von Arbeitsplätzen und zur Stärkung der Region. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben die weltweit leistungsstärksten Faserlasersysteme, einschließlich der erforderlichen Vorrichtungen, Werkzeuge und Maschinen zur industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Anwendung. Wenn du es liebst , einen wichtigen Beitrag an etwas Einzigartigem zu leisten, dann werde jetzt ein Teil unseres Teams!

Neugierig geworden? Dann bewirb dich über unser Karriereportal .

Kontakt:

Active Fiber Systems GmbHPersonalabteilung
Ernst-Ruska-Ring 1707745 Jena
Telefon: +493641/633790
[email protected]

für 2 Jahre befristet in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um
den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen
einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk
Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen
und sozialen Belange der Studierenden. Das Studierendenwerk Thüringen ist an
acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir
vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und
Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und
Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die
Studierenden da.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Serviceteams übernehmen Sie in unserer Abteilung
Studienfinanzierung insbesondere die folgenden Aufgaben:
• Vorbereitungsarbeiten zur nachgelagerten Bearbeitung von Anträgen auf
Ausbildungsförderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) unter
anderem:
• An- und Übernahme sowie Zuordnen von Förderungsanträgen zur Prüfung auf
Vollständigkeit und Richtigkeit zur Übergabe an die Antragsbearbeitung
• Telefonischer und schriftlicher Austausch vor allem mit den Studierenden
sowie Terminvereinbarung und -kontrolle zur Unterstützung bei der
Vervollständigung der Antragsunterlagen und fristgerechten Erstellung der
Bescheide
• Scannen von Papierunterlagen von der Prüfung des Posteingangs über die
Sortierung und die Bereitstellung der Dokumente im Anwenderverfahren bis hin
zur Qualitätssicherung der Dokumente
• Anlage, Pflege und Vorbereitung von Förderungsakten
• Einführendes, überwiegend telefonisches Beraten der Studierenden und der
Eltern zu allgemeinen Fragen der Studienfinanzierung sowie zum BAföG und den
einzelnen Spezialverfahren
• Archivführung der Förderungsakten

Ihr Profil

Wir möchten Sie insbesondere für unser Serviceteam in der Abteilung
Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:
• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen,
• die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit Grundkenntnisse
zum BAföG und zu angrenzenden Rechtsvorschriften/-verordnungen anzueignen,
• Lust darauf haben, mit Ihrer empathischen und kommunikativen Art sowie Ihrer
serviceorientierten Denkweise die Studierenden zu beraten.

Was wir Ihnen bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
der Länder (TV-L) einschließlich des Tarifvertrages über die betriebliche
Altersvorsorge
• die Vergütung unter Ausschöpfung tariflicher Möglichkeiten in Entgeltgruppe
6 TV-L
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage
am 24.12. und 31.12.,
• Schließzeiten zwischen Weihnachten und Neujahr,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
sowie
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und
vielseitigen Unternehmen
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss.

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller
Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 10/111/25 an die
Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708
Jena oder sehr gern auch per E-Mail [email protected].

Wichtig: Sofern Sie uns für Ihre Bewerbung per E-Mail kontaktieren, senden
Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst
in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht
berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht
zurückgesandt, deshalb reichen Sie alle Unterlagen bitte ausschließlich in
Kopie bei uns ein. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine
Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere
Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unterhttps://www.stw-thueringen.de.

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Sebastian Claus
Personalabteilung

- E-Mail-Adresse:  [email protected]
- Anschrift: Studierendenwerk Thüringen Postfach 100822 07708 Jena
- Telefonnummer: 03641/5546158