Organisationstalent – Rezeptionist/in (m/w/d) Physiotherapiepraxis Seemann in 25482 Appen (Arzthelfer/in)

Job Description

 
Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern, hast ein Talent fürs Organisieren und möchtest in einem herzlichen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig: Werde Empfangskraft (m/w/d) in der Praxis Physiotherapie Seemann!

Arbeitszeit: 20–30 Wochenstunden | Vormittags und Nachmittags | Start ab sofort möglich

Ab Oktober 2025 vergrößern wir unsere Praxis auf über 300 m² – und suchen bereits jetzt Verstärkung, um unser wachsendes Team optimal zu unterstützen!

Deine Aufgaben:

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
- Telefonmanagement und Terminvergabe
- Koordination der Behandlungsabläufe
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringst du mit:

- Organisationstalent und Freude an Kommunikation
- Einfühlungsvermögen und ein herzliches Auftreten
- Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich – idealerweise im medizinischen Umfeld
- Vorkenntnisse in der Praxissoftware THEORG sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns:

In unserer Praxis erwartet dich ein motiviertes Team mit ganz unterschiedlichen Schwerpunkten – von Orthopädie und Sportphysiotherapie bis zur Neurologie. Wir legen großen Wert auf eine entspannte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre – für unsere Patient*innen und unser Team.

Unsere moderne Praxis bietet eine digitale Ausstattung und helle Räume, in denen sich alle rundum wohlfühlen sollen. Ab Oktober 2025 erweitern wir unsere Praxisfläche auf über 300 m², inklusive Kurs- und Geräteraum – mehr Platz für dich und unser wachsendes Team!

Unsere Benefits:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung + steuerfreie Sachbezüge (z. B. Tankgutschein)
- Prämien & Sonderleistungen – weil wir deine Arbeit zu schätzen wissen
- Voll ausgestatteter Empfangsbereich mit digitalem Workflow
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner*innen
- Flexible Arbeitszeiten (vor- und nachmittags, in Absprache)
- Moderne digitalisierte Praxis mit THEORG-Software
- Wertschätzender Umgang im Team – bei uns bist du keine „Nummer“
- Team-Events, Besprechungen mit Verpflegung & echter Zusammenhalt

Werde Teil unseres Teams!

Praxis Physiotherapie Seemann
Hauptstraße 56 c
25482 Appen

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Praxissoftware THEORG, Büroorganisation, Büromanagement