Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service und Wartung.

Aufgabengebiet

Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
-Fuhrparkmanagement
-Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
-Personalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc.)
-Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
-Mitwirkung bei HR-Themen
-Bedienung der Telefonzentrale
-Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie Diskretion und Loyalität
-Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
-Fundierte PC- und EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft sich in interne EDV-Programme einzuarbeiten
-Ein hohes Maß an Motivation und Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
-Eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Eine gezielte Einarbeitung
-Eine der Position entsprechende Vergütung
-Weihnachts- und Urlaubsgeld
-30 Tage Urlaub/Jahr

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation in der Business Services Branche mit Sitz in München. Sie ist bekannt für ihr Engagement für Exzellenz und ihr Engagement für ihre Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Bürooperationen und -verfahren
-Verwaltung der Büroausstattung
-Unterstützung des Managementteams
-Personalverantwortung und -entwicklung
-Erstellung und Aktualisierung von Berichten
-Beaufsichtigung der administrativen Mitarbeiter
-Pflege von Büroeffizienz
-Gewährleistung der Einhaltung von Bürogesundheits- und sicherheitsrichtlinien

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Office Managerin sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in ähnlicher Funktion
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein attraktives Arbeitsumfeld in München
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten
-Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- Eine einfache, aber vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Firmenprofil
Unser Klient ist eine etablierte Organisation in der Branche der Geschäftsdienstleistungen. Sie ist bekannt für ihre hohen Standards und Engagement für Qualität. Als mittelgroße Organisation hat sie eine starke Präsenz in Stuttgart und bietet ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
-Erstellung von Verkaufsberichten und Präsentationen
-Verwaltung von Kundenkontakten und Pflege von Kundenbeziehungen
-Organisation von Meetings und Veranstaltungen
-Koordination von Projekten und Terminen
-Überprüfung und Bearbeitung von Verkaufsdokumenten
-Pflege der Datenbank und Aufrechterhaltung der Datenintegrität
-Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Verkaufsstrategien

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Assistent (m/w/d) im Vertriebsbereich sollte folgende Qualifikationen mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
-Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
-Kontinuierliche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
-Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich für diese herausfordernde und lohnende Position zu bewerben. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Teil einer angesehenen Organisation in Stuttgart zu werden.

- Zentrale Rolle in der Organisation und aktive Mitgestaltung des Büroalltags
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist im Bereich Mobilitäts- und Versicherungsdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Charlottenburg. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.

Aufgabengebiet

Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
-Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
-Allgemeine Büroorganisation
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Planen von Veranstaltungen
-Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Themen wie Termin- und Reiseplanung
-Assistenz bei Compliance-Themen und Audits

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion
-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
-Angenehmes Arbeitsumfeld und ein gut organisiertes Büro
-Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Prozessoptimierung
-Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
-Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

- Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung
- Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ⚖️

Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein kreatives, innovatives und wachsendes Unternehmen, das als Marktführer in seiner Branche agiert, suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports

Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Mitarbeit bei strategischen Projekten und der Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen

Übernahme von Sonderaufgaben und Recherchearbeiten nach Bedarf

Erstellen und Verwalten von wichtigen Dokumenten und Berichten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position

Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten

Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative

Ein angenehmes und kreatives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Ein modernes Büro in zentraler Lage

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine dynamische Unternehmensberatung in Düsseldorf. Mit einem motivierten Team unterstützen sie die Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele und schaffen nachhaltige Lösungen. Zur Verstärkung des Teams sucht unser Kunde eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
-Termin- und Reisemanagement, einschließlich der Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
-Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
-Übernahme von administrativen Aufgaben wie Korrespondenz und Dokumentenmanagement
-Koordination und Nachverfolgung von Projekten und internen Abläufen
-Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools
-Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
-Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde aus einer Kanzlei sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die den Kontakt zu Menschen liebt und auch vertretungsweise im Back Office aushelfen kann. Das Team ist mit langjährigem Bestand gekrönt und demnach sehr familiär ausgerichtet. Wiedereinsteiger sind hier herzlich Willkommen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von eintreffenden Kunden und Mitarbeiter
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
-Verwaltung und Organisation von Büromaterialien

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
-Englischkenntnisse sind vorteilhaft
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Aufregender Job mit steigender Verantwortung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit- Du siehst Dich auch auf internen Veranstaltungen, um das Teamgefühl zu stärken- Du möchtest Teil vom großen und ganzen sein-

Dann bewirb Dich jetzt! :) Ich freue mich auf unser Kennenlernen.

Aufgabengebiet

Steuerung des Office Managements am Standort in Düsseldorf
-Organisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)
-Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Office Bedarfs
-Ansprechpartner:in für externe Dienstleister - u. a. Lieferanten, Handwerker, Facility Management oder Reinigungsservice
-Verwaltung des Reisebuchungstool (Egencia) & Support bei Reisebuchungen
-Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
-Support bei On-/Offboarding Themen und kleineren Aufgaben für das Management

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
-Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
-Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
-Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-Freundliches und verbindliches Auftreten
-Sprachkenntnisse: Deutsch und gute Englischkenntnisse
-Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater