Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

WORK
Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft) in null

Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft) , Deutschland

Job as Empfangskraft in , , Deutschland

Job Description

 
Sie möchten Sich einer neuen Herausforderung stellen? Sie überzeugen mit einem starken Empathievermögen und einem verbindlichen Auftreten? Zudem sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen Sich durch eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen
Office Manager (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister
- Verwaltung und Pflege des Büros
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Verwaltung von Bestellungen
- Zuständig für Kostenplanung sowie Buchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Besucherempfang
- Mithilfe bei Organisation von internen und externen Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten des Executives Offices

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkennnisse
- Erste Erfahrungen als Office Manager in der Büroverwaltung und Facility Management
- MS Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

Ihre Benefits:

Es erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Bewerbung:

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.
Europa.eu

Europa.eu

Deutschland

Start Date

2025-04-15

Worksmart GmbH

Petra Piry

Friedrichstraße 82

40217

Worksmart GmbH, Schleißheimer Straße 141, 80797 München, Deutschland, Bayern

https://www.xing.com

Worksmart GmbH
Published:
2025-04-15
UID | BB-67febe0b17642-67febe0b17643
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WORK

Empfangskraft

Rezeptionskraft/Rezeptionsleitung für unsere Physiotherapiepraxis (Empfangskraft)

Kulmbach


Unsere Praxis für Krankengymnastik, Massage & Osteopathie Daniela Wirth sucht ab sofort eine engagierte, verantwortungsbewusste und freundliche Rezeptionskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben

-       Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
-       Telefonische und persönliche Terminvergabe
-       Überblick über den Terminplan aller Therapeuten*innen
-       Verwaltung von Patientenakten und Abrechnungsvorbereitung
-       Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das erwartet Dich

-       Ein engagiertes und herzliches Team
-       Ein sicherer Arbeitsplatz
-       Geregelte Arbeitszeiten und faire Bezahlung
-       Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
-       Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Anmeldung, Terminvergabe und Patientenbetreuung

Das bringst du mit

-       Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder Büroorganisation ist wünschenswert  
-       Freundliches und professionelles Auftreten, du bist der erste Kontakt für unsere Patienten*innen und trägst für ein gutes Wohlbefinden bei
-       Flexibilität (z.B. Urlaubsvertretung)
-       Freude am Umgang mit Menschen
-       Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
-       Gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (z.B. Theorg)

Wir bieten

-       Anstellung in Teilzeit (2x vormittags, 2-3x nachmittags) oder ggfs. in Vollzeit
-       Eine sorgfältige Einarbeitung durch unsere langjährige Rezeptionskraft
-       Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
-       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  

Interessiert?

-       Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an: [email protected] oder                                                                per Post an:                                                                                                                                                                           Krankengymnastik-Praxis Daniela Wirth                                                                                                                     Am Goldenen Feld 24                                                                                                                                                 95326 Kulmbach
-       09221/906090
-       Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich!

Daniela Wirth Krankengymnastin

Daniela Wirth Krankengymnastin
2025-04-20
WORK

Empfangskraft

Lieber Zahnarzt sucht Rezeptionskraft (Empfangskraft)

Berlin


Tolle ZAP in Grunewald, mit sehr liebem Zahnarzt sucht Rezeptionskraft für mindestens 25 Std / Woche. Sie übernehmen hier die Terminierung, die Telefonie, das Karten Einlesen, Rezept- und Überweisungsausdrucke usw. Mit der Abrechnung haben Sie jedoch nichts zu tun. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer Rezeptionstätigkeit in einer ZAP mit - in jedem Fall sollten Sie jedoch Rezeptionskenntnisse aus einem medizinischen Bereich und PC Kenntnisse mitbringen. Ein wirklich sehr kollegiales und hilfsbereites Team freut sich auf eine neue Kollegin und das wird auch entsprechend wertgeschätzt und hornoriert! Neben einem sehr guten Gehalt bekommen Sie noch diverse Extras und Benefits. Nähere Infos gebe ich gerne am Telefon.

Einfach Frau Müller-Weging anrufen unter 0178 - 6390208 (auch SMS und WhatsApp möglich)

Und schauen Sie auch auf unsere Homepage www.der-rote-punkt-med.de
Hier finden Sie ständig weitere, aktuelle Stellenangebote!

Mit dieser Stellenanzeige sprechen wir alle Geschlechter an - wir handeln nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG). Es handelt sich bei unseren Stellenangeboten stets um Festeinstellungen - nicht um Zeitarbeit! Eine Vermittlung ist für Sie absolut kostenfrei! Ihre Daten bleiben anonym und werden diskret behandelt.

Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Heike Müller-Weging

Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Heike Müller-Weging
2025-04-20
WORK

Empfangskraft

Office-/Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Offenburg


Wir suchen eine engagierte Empfangs- und Officekraft (m/w/d) für unser Akustikstudio in Offenburg.

Wir, d.h. die braun Hörgeräte GmbH & Co KG, vertreiben in unseren Fachgeschäften hochwertige Hörlösungen, moderne Hörsysteme und individuellen Gehörschutz.

Wir bieten eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.

Du hast Lust dich zu verändern? Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen!

Wir lernen gründlich ein und bieten unseren Mitarbeitern gerne Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns über Bewerbungen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Datenbank Access (MS Office)

braun Hörgeräte GmbH & Co. KG

braun Hörgeräte GmbH & Co. KG
2025-04-20
WORK

Empfangskraft

Assistentin (m/w/d) (Empfangskraft)

Hamburg


ASSISTENTIN (M/W/D), ST. PAULI

HH S 98286

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr
* tolle Firmenevents und mehr
* ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem
* 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
* zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Weiterbildungen und Coachings
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Du stehst Bewerbern, Kunden, Mitarbeitern und Kollegen als Bindeglied mit Rat und Tat zur Seite.

Wenn das Dein Anspruch ist, dann komm' als Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit an Bord.

Werde Teil unserer Crew!

DEINE AUFGABEN

* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber
* Bearbeiten und Aktualisieren der Bewerber- und Mitarbeiterdatenbank
* Schalten von Stellenanzeigen
* Arbeitszeiterfassung und Überprüfung dieser
* Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung
* Du bist selbstbewusst und empathisch
* gute MS-Office-Kenntnisse
* Social Media Kenntnisse

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Mario Grieshaber.
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

WEISS Personalmanagement GmbH
Neuer Pferdemarkt 1
20359 Hamburg
Tel.: (0 40) 23 88 01-0

Bewerbung über WhatsApp: 0174-6106644

E-Mail: karriere.hh[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Hamburg

WEISS Personalmanagement GmbH - Hamburg
2025-04-20
WORK

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Telefonzentrale (Empfangskraft)

Alzenau in Unterfranken


EMPFANGSMITARBEITERIN (M/W/D) TELEFONZENTRALE, ALZENAU

HU K 98268

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist seit über 25 Jahren ein internationaler Arzneimittelhersteller mit über dreißig verschiedenen Wirkstoffen.

Für sein Team suchen wir ab sofort einen Mitarbeiterin für den Empfang bzw. für die Telefonzentrale (m/w/d) in Alzenau.

Du sprichst gut Deutsch und Englisch? Dann bewirb Dich jetzt!

DEINE AUFGABEN

* administrative Tätigkeiten für die verschiedenen Vertriebsbereiche
* Managen des Empfangs
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in Englisch)
* Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost

DEIN PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung am Empfang
* höfliches und gepflegtes Auftreten
* teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und flexibel

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Janina Obrath.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Hanauer Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Nürnberger Straße 2-4
63450 Hanau
Tel.: (0 61 81) 5 07 97-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173-5328316

E-Mail: jobs.hu[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau

WEISS Personalmanagement GmbH - Hanau
2025-04-20
WORK

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Wellness (Empfangskraft)

Rödermark


EMPFANGSMITARBEITERIN (M/W/D) WELLNESS, RÖDERMARK

OF K 98446

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Du bist freundlich und zuvorkommend und hast ein sympathisches Auftreten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d).

DEINE AUFGABEN

* Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
* Empfangen von Besuchern und Kunden

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
* sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE PERSÖNLICHEN STÄRKEN

* Schichtbereitschaft auch am Wochenende
* Di, Do, Fr, Sa von 9:30 - 15:30 oder 14:30 - 20:30 Uhr und Sonntags von 9:30 - 18:00 Uhr
* Mo + Mi ist geschlossen
* gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Serina Bachmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer montags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Offenbacher Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach

WEISS Personalmanagement GmbH - Offenbach
2025-04-20
WORK

Empfangskraft

Empfangskraft ( m/w/d) in Schortens gesucht! (Empfangskraft)

Schortens


Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn ab 15,50 € plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Fauze El-Hussein

T: 04421-806270
Markstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Office People Personalmanagment GmbH Wilhelmshaven

Office People Personalmanagment GmbH Wilhelmshaven Logo
2025-04-19
WORK

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 18€/Std. (Empfangskraft)

Mainz am Rhein


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab 18€/Std.

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Planung und Koordination von Terminen und Kalendern
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten
- Ausgabe von Mietwagen
- Kontrolle und Erklärung der Rechnungen

Dein Profil:

- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Tagschicht (7 Uhr - 18 Uhr)

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0176/29761313

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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0176/29761313
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

spp direkt Mainz GmbH

spp direkt Mainz GmbH Logo
2025-04-19