Büroprofi (m/w/d) für das Backoffice gesucht - Magdeburg (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Job Description

 
Die Shaker Girls GmbH -  Catering, Events, mobile Bars

Seit der Gründung in 2014 als mobiler Cocktail- und Barservice sind wir stetig gewachsen und heute ein gut etabliertes Unternehmen im Event- und Cateringbereich mit Hauptsitz in Magdeburg. Spezialisiert sind wir auf ganzheitliche Catering- und Eventkonzepte für Firmen- und Privatevents, sowie auf das bundesweite Cocktail- und Getränkecatering von OpenAir´s und Konzerten. Seit 2025 haben wir unserer Portfolio im Bereich der Kantinengastronomie erweitert und bieten maßgeschneiderte Lösungen in der Mitarbeiterverpflegung und im Tagungscatering.

Zur Verstärkung unseres Teams – suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit

Bürokaufmann/frau, Büromanager (m/w/d) - in Magdeburg ab 30h / Woche

Ihre Aufgaben

·         Organisation und Koordination des Büroalltags

·         Dokumentation, Ablage, Archivierung von Unterlagen

·         Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung

·         Bearbeitung der Ein -und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs

·         Vorbereitende Buchhaltung

·         Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten

Ihr Profil

·         abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement oder eine vergleichbare, Quereinsteiger mit Berufserfahrung

·         mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Event-Gastronomiebranche

·         sicherer Umgang mit MS- Office (Word, Excel, Outlook)

·         strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten 

·         unbefristete Festanstellung und hohe Arbeitsplatzsicherheit

·         flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option

·         ab 30 h/ Woche in Vollzeit möglich

·         faire Vergütung mit Bonussystem und Zusatzleistungen

·         Weiterbildungsmodule z.B. Social media, Projektmanagement

·         moderner Arbeitsplatz mit guter ÖPV- Anbindung

·         Verpflegungszuschuss im firmeneigenem Mitarbeiterrestaurant

·         Motivations- Corner mit Obst, Kaffee, Wasser und Süßem

·         flache Hierarchien

und ein offenes, familiären, cooles Team , dass Dich herzlich willkommen heißt

 Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
Für Fragen stehen wir selbstverständlich gern telefonisch zur Verfügung.