Sachbearbeiter (m/w/d) – Backoffice / Datenpflege (ohne Telefonie) (Bürokaufmann/-frau)

#wundertüte - werde Teil des Teams Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Deine Aufgaben Als Werkstudent (m/w/d) das Team Prüfungen, Aus & Weiterbildung bei der Akquise neuer Prüfer:innen So wirkst du bei Informationsveranstaltungen mit und führst Gespräche mit Verbänden, Unternehmen sowie Bildungsträgern Für unsere Internetseiten erstellst du Texte und Artikel Im Rahmen der internen Prüfungsverwaltung erstellst du Formulare, legst eine Ordnerstruktur im Laufwerk an und entwirfst Prüfersteckbriefe Dein Profil Du bist an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert  Erste Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudentenstellen sind ein Plus, aber kein Muss - viel wichtiger ist deine Motivation: aus diesem Grund freuen wir uns auf ein kleines Anschreiben, in dem du uns verrätst, was in deiner Wundertüte steckt Du bist eine offene, kommunikative Person und gehst gerne auf Menschen zu Du bist ein zuverlässiger und serviceorientierter Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Erkunde unseren HR-Bereich & unterstütze die Personalgewinnung für unsere wachsende Organisation Erhalte wertvolle Einblicke in unsere vielfältigen Aufgaben & Projekte Bringe deine Ideen ein, übernehme eigene Aufgaben und lerne von unseren Experten Lerne uns als deinen potentiellen späteren Arbeitgeber kennen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.

Wir sind eine Bildungseinrichtung und eine Unternehmensberatung, arbeiten als kleines Team sehr erfolgreich in den Themen Coaching, Training, Moderation, Mediation, Projektmanagement und Scrum sowie HR, Personalentwicklung und OE.

Für das Seminarzentrum Berlin suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiter*innen.

Aufgaben:

1. Tagesgeschäft und Telefon und Zuarbeit der Bildungsmanagerin
2. Dokumentation, Aktenführung, Testkorrekturen, Ablage
3. monatliche Auswertungen/ BWA
4. Teilnehmerkontakt, Teilnehmerberatung
5. Durchführung von Eröffnungsveranstaltungen und Abschlussveranstaltungen unserer Weiterbildungen
6. Vorbereiten und Nachbereiten der Seminarräume
7. Präsentieren und Erklären unserer Produkte
8. Annahme und Bearbeitung von Anfragen, Schreiben von Angeboten

Anforderungen:

- Kompetenzen im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständiges, effizientes und genaues Arbeiten
- Engagement, Integrität und Verlässlichkeit
- Organisatorisches Geschick

30h/ Woche (auch halbtags möglich)

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
- Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden. ​
- Zeitwirtschaft: Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschaft einschließlich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlauben.​
- Vertragswesen: Sie erstellen Verträge und kümmern sich um das gesamte Bescheinigungswesen.​
- Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

- Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen
- Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus
- Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.

Das bieten wir:

- Mobiles Arbeiten möglich
- Finanzierte Weiterbildungen
- Kostenfreie Getränke
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Jährliche Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter Telefon Nr. 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.

Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Mitarbeiter (m/w/d) Büro / Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihre Aufgaben

- direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung und deren Assistenz an 2 Tagen / Woche
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Büromaterialbestellung
- vorbereitende Buchhaltung / Visaabrechnungen
- Pflege von Personallisten

Ihr Profil

- kaufmännische Qualifikation erworben durch Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Front Office o.ä.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- umsichtig & seriös agierender Teamplayer mit selbstständig-strukturierter Arbeitsweise und freundlich-diskretem Auftreten

Unser Angebot

- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der langfristigen Übernahme in die Festanstellung
- Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- 2 Tage / Woche von 09:00 - 17:30 Uhr mit flexibler Planung (Absprache wöchentlich im Voraus)
- keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
- individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- modern eingerichteter Arbeitsplatz am zentralen Firmenstandort
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Ihr Kontakt
Daniela Bischoff
Recruitment Specialist

Telefon    +49 (0)30-2000 581 113
Telefax    +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Zur Verstärkung eines Teams in Berlin-Kreuzberg suchen wir zwei strukturierte Organisationstalente für den Bereich Projektassistenz / Sekretariat – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Perspektive auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft – administrativ, organisatorisch und kommunikativ
• Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um die Ablage und bereitest Projektunterlagen auf
• Du sorgst dafür, dass der Überblick gewahrt bleibt – in Meetings, Listen, Mails und im Team
• Du übernimmst klassische Aufgaben im Sekretariat und behältst Fristen und Deadlines im Blick
• Du bist ein zentraler Teil unseres 3er-Teams – mit Gleitzeit und fairer Aufteilung

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Assistenz- oder Verwaltungsbezug
• mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), gern auch in der Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• fließende Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

Was Sie erwartet:
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
• Faire Bezahlung nach AÜG in der Arbeitnehmerüberlassung
• Langfristige Perspektive – mit klarer Option auf Übernahme
• Gleitzeit & anteilig Homeoffice nach Absprache möglich
• Moderne Büroräume in Berlin-Kreuzberg

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für die Unterstützung der Personalabteilung bieten wir ab 1. Mai 2025 eine freie Stelle in Berlin.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L, 19,5 Stunden; zeitlich befristet mit der Möglichkeit zur Festanstellung, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)

Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben:

- Du verbuchst alle personalrelevanten Geschäftsvorfälle in DATEV.
- Du ermittelst und rechnest das Bruttogehalt der nationalen und internationalen Kolleg*innen anhand verschiedener Tarife mithilfe eines internen Controlling-Tools auf Excel-Basis ab.
- Du erstellst und archivierst alle personalrelevanten Dokumente.
- Du betreust das Zeiterfassungssystem.
- Du betreust die internationalen Mitarbeiter*innen über einen externen Dienstleister.
- Du kommunizierst mit Sozialversicherungsträgern sowie dem Finanzamt bei gehaltsabrechnungsrelevanten Fragen.
- Du begleitest Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.
- Du unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses im Rahmen des Personalaufwandes.

Anforderungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanz- oder Personalwesen.
- Du hast fundierte Kenntnisse in DATEV und Excel.
- Du hast Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du bist sicher im Umgang mit gesetzlichen Meldungen und Fristen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du bist kommunikativ und eine Teamplayerin.

Wir bieten:
- Du arbeitest in einem freundlichen und vielfältigen Team.
- Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub p. a. (bei 5-Tage-Woche).
- Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / Remote (mit Dienstnotebook).

Du bist überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung – inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung – per Email bis zum 30. April 2025 anbewerbung[at]violence-prevention-network.de (https://mailto:[email protected]) , mit Nennung der Referenznummer V024 im Betreff. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufsanfänger*innen. Bitte bewirb dich zeitnah, da wir laufend Vorstellungsgespräche führen.

Starten Sie Ihre Karriere im Automobilbereich!

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position im Büroumfeld und interessieren sich für die Automobilbranche?
Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft im Büroumfeld sehen und Interesse an einer Karriere im Automobilsektor haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort : Berlin

Arbeitsbeginn : [Nach] Absprache

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die Vakanz:

• Unterstützung der Büroleitung und des Teams
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen und Kundenkorrespondenz
• Pflege von Dokumenten und Akten
• Datenmanagement und Berichterstattung
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Automobilbereich

Anforderungen:

• Begeisterung
für die Automobilbranche von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbständige
und sorgfältige Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002847020-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Tätigkeitsbereich
Wir zahlen Renten an Versicherte und Hinterbliebene in das In- und Ausland,
finanzieren Präventions- und Rehabilitationsmaßnahmen und beteiligen uns am
Krankenversicherungsschutz der Rentnerinnen und Rentner. Und das alles nach
aktuell geltendem Recht, gut organisiert und mit der gebotenen
Kundenorientierung. Wir sind uns sicher, auch Sie können ein Teil unserer Teams
in der Sachbearbeitung werden.

Ihre Aufgaben
Im Rahmen eines 36-monatigen Entwicklungsprogramms werden Sie während
wechselnden theoretischen und praktischen Lernphasen, in denen Ihnen die
essentiellen Grundlagen des Sozialgesetzbuches durch erfahrene Kolleg*innen
Schritt für Schritt näher gebracht werden, an Ihre künftigen Aufgaben in der
Sachbearbeitung herangeführt.

Im Verlaufe des Programms übernehmen Sie sukzessiv neue Aufgaben, so dass Sie
Ihr neu gewonnenes Wissen in der Praxis vertiefen können.

Nach Abschluss des Programms werden Sie in einem Team Versicherung + Rente
unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

- Bearbeiten von Anträgen auf Kontenklärung (gegebenenfalls im Rahmen des
Versorgungsausgleichs) sowie auf Anerkennung von Kindererziehungszeiten
- Erteilen von Rentenauskünften
- Entscheiden von Versicherungsangelegenheiten (zum Beispiel Anträge auf
freiwillige Versicherung)
- Bearbeiten von Anträgen auf Altersrenten sowie von Vorgängen nach deren
Bewilligung

oder in einem Team Präventions- und Rehabilitationsmaßnahmen unter anderem
folgende Aufgaben übernehmen:

- Prüfen und Entscheiden in Sachverhalten zu Leistungen zur medizinischen
Rehabilitation und zu unterhaltssichernden Leistungen für Rehabilitanden
- Abrechnung von Leistungen zur medizinischen und beruflichen Rehabilitation
mit den Rehabilitationseinrichtungen
- Prüfen von und Entscheiden über finanzielle Unterstützungen (zum Beispiel
Kfz-Hilfe), berufliche Bildungs-maßnahmen (zum Beispiel Fortbildungen oder
Umschulungen) und der Bereitstellung von Hilfsmitteln am Arbeitsplatz (zum
Beispiel Arbeitsplatzausstattung)

Ihr Profil

- Sie haben eine Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
und bringen aktuelle Berufserfahrung mit
- Sie interessieren sich für sozialpolitische Fragestellungen und moderne
Verwaltungsabläufe
- Sie können fachkompetent und adressatengerecht kommunizieren
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (zum Beispiel
Textverarbeitung) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
- Ein gutes Textverständnis, insbesondere im juristischen Kontext, sowie
ausgeprägte soziale Kompetenzen runden Ihr Profil ab

Aufgrund der digitalen Arbeitsumgebungen in den Bereichen Versicherung+Rente
sowie Prävention und Rehabilitation, ist ein routinierter Umgang mit dem PC und
Erfahrung im Umgang mit gängiger EDV-Software erforderlich.

Wir bieten
Auf Sie wartet ein unbefristeter Job im öffentlichen Dienst.
Aber auch darüber hinaus hat Ihnen die DRV Bund einiges zu bieten:

- Faire Bezahlung: Sie erhalten ab dem ersten Tag die Vergütung der
Entgeltgruppe 6, nach erfolgreicher sechsmonatiger Probezeit erhalten Sie die
Entgeltgruppe 7. Die weitere Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a erfolgt
leistungsabhängig
- Hohe Flexibilität:Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, so dass Sie sich den
Tag gut selbst einteilen können
- Familienfreundlichkeit:Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns
enorm wichtig. Neben den flexiblen Arbeitszeiten gibt es deshalb viele weitere
Angebote für Eltern und Pflegende
- Gute Perspektiven:Als größter Rentenversicherungsträger Deutschlands bieten
wir Ihnen Homeoffice und verschiedene Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Und noch mehr:Sie erhalten 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), eine
Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Zusätzliche Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir nach einem erfolgreich abgelegten
Onlinetest mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Die Inhalte der beiden verschiedenen Entwicklungsprogramme orientieren sich
an den späteren Aufgabengebieten im Bereich Versicherung und Rente sowie
Prävention und Rehabilitation.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2
Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und
freuenuns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.