Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

OFFICE MANAGER (M/W/D), DARMSTADT

DA S 98822

WAS WIR DIR BIETEN

* ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot

* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber

Organisationstalent gesucht!

Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.

In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

DEINE AUFGABEN

* Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
* Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
* Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrs
* interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
* Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft

BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS

* anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

ASSISTENZ (M/W/D), DARMSTADT

DA K 98254

WAS WIR DIR BIETEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Du suchst nach einer neuen Herausforderung und hast bereits Erfahrung in der Assistenz? Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse?

Dann bewirb Dich bei uns als Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Dich!

WAS DICH ERWARTET

* vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung
* Termin- und Mailverwaltung
* Vorbereitung von Unterlagen & Protokollerstellung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Teamassistenz (m/w/d)
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Teamassistenz intern (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - an unserem Standort Darmstadt.

Wir bieten dir:

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie

Deine Aufgaben:

- Anlage und Pflege von Personalakten
- Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
- Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
- Anträge für Mitarbeiter erstellen
- Besucherempfang und -betreuung
- Personalrecruiting über Recruitingkanäle
- Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
- Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
- Postein- und Ausgang

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Janina Funk
Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Rheinstraße 19-21
64283 Darmstadt
E-Mail:[email protected]
Telefon: 06136 / 9947-0
WhatsApp:0157 / 52490073

www.spp-direkt.de

Kontaktiere uns per WhatsApp!

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0157 / 52490073
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest

Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).
Neben einer strukturierten Einarbeitung erwarten Sie umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Unterlagen und Pflege von Stammdaten
• Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Koordinierung von Terminen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Organisierte und kommunikative Art sowie eine genaue Arbeitsweise

• Unbefristete Einstellung
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Jobticket
• Kostenfreie Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung
• Kostenfreier Parkplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Personalsachbearbeiter intern (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit  an unserem Standort Darmstadt.

Wir bieten dir:

- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie

Deine Aufgaben:

- Anlage und Pflege von Personalakten
- Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
- Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
- Anträge für Mitarbeiter erstellen
- Besucherempfang und -betreuung
- Personalrecruiting über Recruitingkanäle
- Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
- Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
- Postein- und Ausgang

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- MS-Office Kenntnisse

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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Janina Funk
Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Rheinstraße 19-21
64283 Darmstadt
E-Mail:[email protected]
Telefon: 06136 / 9947-0
WhatsApp:0157 / 52490073

www.spp-direkt.de

Kontaktiere uns per WhatsApp!

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Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0157 / 52490073
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest

Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

BÜROKRAFT (M/W/D) BUCHHALTUNGSVORBEREITUNG

DA K 97948

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung sammeln können und wollen Ihr Können unter Beweis stellen? Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift?

Dann haben wir genau den richtigen Job für SIE!

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für die Buchhaltungsvorbereitung.

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung der Eingangspost
* Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
* Erstellung und Überwachung der Mahnungen
* Bearbeitung und Prüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen

IHR PROFIL

* kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung
* Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ANGEBOT UNSERES AUFTRAGGEBERS

* Möglichkeit zum Home Office
* Zuschuss zum Kindergarten
* ausreichende Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Neben diversen Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie ein sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen sowie vertraglichen Angelegenheiten und Eventorganisation
• Planung und Koordinierung von Projektschritten, proaktives Projektmanagement und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Anfertigung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der internen Kommunikation über Neuerungen sowie Vernetzung mit internen und externen Interessengruppen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich benötigt
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie idealerweise mit SAP
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Hohes Organisationsgeschick, Zielorientierung und unternehmerisches Denken

• Unbefristete Einstellung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Raum Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung
• Terminkoordinierung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege der Stammdaten
• Anfertigung von Dokumenten und Berichten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Bereits Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine organisierte Art

• Unbefristete Einstellung
• Jobticket
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kostenlose Getränke
• Sicherer Arbeitsplatz
• Moderne Büroräumlichkeiten

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!