Mitarbeiter Front Office (m/w/d) (Büroassistent/in)

**„Gemeinsam Bildung in Düsseldorf und Duisburg voranbringen: Ihre Mission als Standortkoordinatorin (m/w/d)!“**

**Wer wir sind**

Die Gesellschaften der **EuBiA** (Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs- und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf Weiterbildungsangebote für Firmen- und Privatkunden auf dem nationalen wie internationalen Markt spezialisiert.

Wir stehen für bedarfs- und kundenorientierte Aus- und Weiterbildung mit garantierter Qualität in der Bildung. Bei der Entwicklung unserer Bildungsangebote nach dem SGB II und SGB III berücksichtigen wir die Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes, unterstützen unsere Kunden bei der Eingliederung in den regulären Arbeitsmarkt und bieten darüber hinaus Hilfestellung in allen Lebenslagen.

**Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement** – mit dieser Motivation helfen wir bei der EuBiA Menschen, für sich den richtigen beruflichen Weg zu finden! Wir unterstützen, unterrichten, coachen und begleiten jeden und jede auf dem individuellen persönlichen und beruflichen Weg - Hilfe zur Selbsthilfe mit Freude und Leidenschaft!

Bei uns wirken unterschiedlichste Nationalitäten zusammen, wir bieten unsere Leistungen in verschiedenen Sprachen an, **wir leben und lieben Diversity!**

Zur Verstärkung unserer Teams an unseren Standorten in **Düsseldorf **und** Duisburg** suchen wir in **Festanstellung** und in **Teilzeit** eine
 
**Standortkoordinatorin (m/w/d).**
 
**Was wir Ihnen bieten und EuBiAler schon erleben**

Die Vergütung richtet sich nach den Rahmenbedingungen der Bildungsbranche und des sozialen Marktes. Doch davon unabhängig bieten wir Ihnen:

·         Gegenseitige Begegnung mit Respekt, Wertschätzung und auf Augenhöhe

·         Ein innovatives Unternehmen mit Herz und Verstand

·         Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt

·         eine anspruchsvolle, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit

·         Ein freundliches Team in einem Gesamtunternehmen, das immer zusammenhält

·         Familienfreundlichkeit durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

·         Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen

·         Betriebliche Altersvorsorge

·         Wahl eines Corporate Benefits wie „Jobrad“, „Urban Sports Club“, „Deutschland-Ticket“ oder „Sodexo-Benefits-Pass“

·         Ergonomischer Arbeitsplatz sowie Bereitstellung von Getränken
 
**Womit Sie uns überzeugen**

·         Sie zeichnen sich zuvorderst durch **besonderes Organisationstalent **aus, geben und leben **Strukturen**

·         Mit **Leidenschaft, Kompetenz** **und Freude** unterstützen Sie die Regionalleitung souverän und stützen durch Ihr **unternehmerisches Denken und kundenorientiertes, flexibles Handeln** die Standorte Bochum und Dortmund sowie durch Ihre **starke Präsenz** deren Belegschaft sowie Honorarkräfte

·         Hierbei behalten Sie auch in stressigen Situationen den **Überblick **und** **geben anderen **Halt**

·         **Neue Herausforderungen** spornen Sie an

·         **Innovative Ideen** und **Gespür für Verbesserungsmöglichkeiten** liegen Ihnen im Blut

·         **Wertschätzung gegenüber allen** wird bei Ihnen großgeschrieben.

·         Durch Ihre Persönlichkeit erzeugen Sie eine **positive Arbeitsatmosphäre** und geben dem **Team **seine** Entfaltungsmöglichkeiten**.
 
**Was wir uns von Ihnen wünschen**

·         Zumindest eine abgeschlossene Berufsausbildung

·         Praxiserfahrung in Kundenbetreuung

·         Praxiserfahrung in der Team- oder Abteilungsorganisation

·         Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

·         Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der Anwendungen aller Microsoft-Anwendungen

·         Grundlegende Befähigung der Einweisung von Teilnehmern in die Handhabe von Hard- und Software

·         Flexibilität und Mobilität sowie Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Bochum und Dortmund

·         Wünschenswert: Kenntnisse in der Sozialwirtschaft und des deutschen Bildungsmarktes

·         Wünschenswert: Erfahrung in der Begleitung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund

·         Wünschenswert: Erfahrung in der Begleitung von Menschen in Arbeitslosigkeit mit besonderen Vermittlungshemmnissen
 
**Womit Sie uns unterstützen dürfen**

·         Organisation der Standorte

·         Gewährleistung reibungsloser Abläufe an den Standorten

·         Übernahme von Kundenbetreuung

·         Planung, Durchführung und Kontrolle von Beschaffungsprozessen

·         Personaleinsatzplanung

·         Pflege und Ausbau der Kontakte zu Auftraggebern (insb. Arbeitsagenturen, Jobcenter und BAMF)

·         Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten

·         Qualitätssicherung

·         Reporting an die vorgesetzte Leitung
 
**Interessiert?**

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich per E-Mail und richten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an **Frau Reinke**: **[email protected].**
 
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Als Beratungs- und Softwareunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden begleitet PPI seit über 40 Jahren Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister – mit Exzellenz, Innovationskraft und Teamgeist.

Als **Teamassistenz (m/w/d)** sorgst du dafür, dass in zwei unserer Geschäftsbereiche alles rundläuft:

- Du begleitest ein erfolgreiches Softwareprodukt auf seinem Weg in neue Märkte (USA, Lateinamerika, Südeuropa).
- Und du unterstützt ein Consulting-Team im Versicherungsbereich bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Werde Teil unseres **Great Place to Work**® – und gestalte mit uns die Finanzwelt von morgen. Ab sofort suchen wir dich in **Düsseldorf oder Köln**.

### Deine Rolle:

- **Organisationstalent mit Überblick:** Du übernimmst alle klassischen Assistenz- und organisationsaufgaben.
- **Reisemanagement:** Du buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- **Terminmanagement:** Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine professionelle Nachbereitung.
- **Event- & Office-Organisation:** Du planst und organisierst Teamveranstaltungen, Workshops und Kundenevents.
- **Präsentationen & Unterlagen:** Du erstellst überzeugende Präsentationen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen.
- **Kommunikation & Korrespondenz:** Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen und sorgst für eine klare, professionelle Kommunikation.

### Dein Profil:

- **Fachliche Basis:** Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich.
- **Kommunikationsstärke:** Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Zudem kommunizierst du klar, freundlich und verbindlich auf allen Ebenen.
- **Motivation & Engagement:** Du hast Freude daran, zwei Teams zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben zu managen. Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum motiviert dich, stets dein Bestes zu geben.
- **Arbeitsweise:** Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich. Dich zeichnen deine Serviceorientierung sowie Proaktivität aus.
- **Digitale Kompetenz:** Du arbeitest routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Tools und nutzt sie gezielt, um Abläufe im Team reibungslos zu gestalten.

Bei PPI sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und geistiger Voraussetzung oder anderen Merkmalen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

**Ort:** Düsseldorf
**Stellenumfang:** 19,92 Std./Wo. (0,50 Stelle)
**Start:** 01.01.2026
**Befristung:** befristet bis 31.12.2026
**Vergütung:** EG 6 [TV-L](https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte)
**Bewerbungsfrist:** 17.11.2025

Die Verbraucherzentrale NRW informiert und berät seit über 65 Jahren unabhängig, zuverlässig und vielseitig zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützt Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber Anbietern. Die Gruppe Umweltberatung unterstützt die Umweltberater:innen an 21 Standorten in NRW fachlich und methodisch. Sie konzipiert Aktionen und entwickelt Bildungs- und Beratungsangebote im Themenfeld Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie nachhaltiger Konsum. Mehr Informationen finden Sie hier: [www.verbraucherzentrale/karriere-nrw](https://www.verbraucherzentrale.nrw/karriere-nrw)

### Ihr Profil

- eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie maßgebliche Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Bürokommunikation oder Projektmanagement
- gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
- sehr gute, umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere mit Office-Programmen

### Ihre Aufgaben

- tägliche Büroorganisation in der Gruppe Umweltberatung, wie z.B. interner und externer Schriftverkehr, Postlauf, Terminorganisation, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Unterstützung bei der statistischen Erfassung von Vorgängen und weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Gruppenleitung durch aktives Terminmanagement, interner und externer Kommunikation und Übernahme von organisatorischen Aufgaben
- Prüfung von Unterlagen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Vorbereitung von Terminen, darunter z.B. Reiseplanung
- Dokumentenmanagement und Management von Besprechungen

### Das bieten wir

- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
- vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
- zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

### Kontakt

Für Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung? 
Rufen Sie uns gerne an 0211/91380 2003 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

### Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Ich suche für meine Steuerberaterkanzlei in Düsseldorf eine Mitarbeiterin für das Sekretariat, die alle Schreib- und Organisationsarbeiten erledigt, gerne auch Buchhaltungsarbeiten / Vorbereitung (befristet für 1 Jahr, evtl. länger, gerne auch älter).

AZ nach Vereinbarung, ca. 25 Std. / Woche

Gehalt nach Vereinbarung, 13 Gehälter, VL, Jobticket oder Parkplatz

Wir bieten einen angenehmen Arbeitsplatz in einem kleinen Team. Unsere Kanzlei liegt in der Düsseldorfer Innenstadt, Grafenberger Allee, sehr verkehrsgünstig. Wir bieten ein vielseitiges Arbeitsgebiet im Sekretariat und gerne auch vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung.

Selbstvrständlich gibt es auch die üblichen Annehmlichkeiten Kaffee, Tee, Mineralwasser.

Bitte melden Sie sich per Mail oder telefonisch.

Unterstützen Sie die Geschäftsführung – mit Organisationstalent und digitaler Affinität!
Unser Kunde ist ein international führendes Beratungsunternehmen mit einem modernen Standort in Düsseldorf. Dort werden innovative Technologien mit strategischer Expertise kombiniert, um Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Freude an der Arbeit mit modernen Tools? Dann unterstützen Sie als Assistenz (gn) die Geschäftsführung in einem freundlichen Umfeld in Düsseldorf. Bringen Sie Ihre Erfahrung als Assistenz ein und gestalten Sie ab sofort aktiv mit in einem Vollzeit Arbeitsverhältnis.


Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 50.000,-- EUR brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
- Homeoffice nach Einarbeitung: Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (3 Tage vor Ort, 2 Tage remote).


Ihre Aufgaben als Assistenz (gn) Geschäftsführung:

- Eigenständige Führung des Sekretariats.
- Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung (intern/extern) mit Outlook.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Spesenabrechnung.
- Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und internen Teams.


Ihr Profil als Assistenz (gn) Geschäftsführung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1).
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2).


Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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## Firmenprofil

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Wir unterstützen unseren Kunden - ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - bei der Suche nach einer **engagierten Teamassistenz (m/w/d).**

## Aufgabengebiet

- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege etc.)

## Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position als Teamassistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamspirit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

## Vergütungspaket

- Wir bieten **persönliche Beratung und Jobvorschläge** auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten **Förderung und Unterstützung Deiner Karriere** sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren **Corporate Benefits** (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Dir einen **sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung** und **Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung**
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine **Work-Life-Balance** stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem **Fahrtkostenzuschuss**, um Deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine **betriebliche Altersvorsorge**, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive **Mitarbeiterbetreuung** durch Deinen persönlichen Berater

## Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein international agierender Multidienstleister für Facility Management. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Dienstleistungen für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen erbracht. Werte wie Verlässlichkeit, Qualität und Serviceorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Gesucht wird hier eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum baldmöglichsten Zeitpunkt.

## Aufgabengebiet

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
- Führung eines kaufmännischen Teams
- Key User Funktion in der IT
- Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware

## Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich - Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o.Ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen oder als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines kleinen Teams
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten

## Vergütungspaket

- Wir bieten **persönliche Beratung und Jobvorschläge** auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten **Förderung und Unterstützung Ihre Karriere** sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren **Corporate Benefits** (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Ihnen einen **sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung** und **Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung**
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre **Work-Life-Balance** stimmt
- Wir unterstützen Sie mit einem **Fahrtkostenzuschuss**, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine **betriebliche Altersvorsorge**, die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive **Mitarbeiterbetreuung** durch Ihren persönlichen Berater

Office Manager (w/m/d) in Düsseldorf gesucht!

Tätigkeiten:

- Repräsentation am Empfang
- Bewerber*innen und Gäste in Empfang nehmen
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes des Büroalltags
- Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
- Ansprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen
- Buchen von Geschäftsreisen
- Vorbereiten von Meetings
- Gästebewirtung

Qualifikation:

- Berufserfahrung am Empfang oder im Front Office
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse

Bei Interesse gerne Lebenslauf & Zeugnisse an [email protected]