Assistenz (m/w/d) der Fertigungsleitung (Assistent/in - Produktionsleitung)

Job Description

 
Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Fertigungsleitung in allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben dazu gehören unter anderem:

- Interne Auftragsbearbeitung und Koordination der Abläufe
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Mitwirken bei der Planung von Projekten, Datenpflege und -kontrolle, Auftragsbuchungen sowie Bestellung von Bedarfsmaterialien
- Dokumentationsvorbereitung und -ablage
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, statistischen Auswertungen und Präsentationen
- Vorbereitung und Durchführung von Unterweisungen sowie von Schulungen

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie technisches Verständnis mit
- Sie konnten bereits technische und/oder kaufmännische Erfahrungen in einem Industrieunternehmen sammeln
- Sie kennen sich gut mit den MS-Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und wünschenswerterweise mit einem ERP-System aus
- Sie haben Spaß an der Ausführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit technischem Kontext
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise aus und bringen Flexibilität sowie Belastbarkeit mit
- Ihr Profil wird durch gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch abgerundet

Wir bieten:

- Sie arbeiten in Gleitzeit, von Montag bis Freitag ohne Schicht
- In Ihr Aufgabengebiet werden Sie strukturiert eingearbeitet, ein Pate begleitet Sie dabei
- Projekte wickeln Sie gemeinsam im Team, mit intensivem Wissens- und Erfahrungsaustausch, ab
- Damit Sie auf dem aktuellen Stand der Technik bleiben, erhalten Sie regelmäßige Schulungen
- Sie arbeiten in der schönen Bodensee-Region, mit sehr hohem Freizeitwert
- Damit Ihr täglicher Arbeitsweg kurz ist, unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und den Umzug in die Nähe
- Für weitere Entfernungen erhalten Sie Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung
- Für Ihre Gesundheit: Nutzen Sie gerne unser JobRad- und EGYM Wellpass-Angebot
- Laden Sie Ihr E-Bike kostenfrei an der Ladesäule, die Reparaturstation steht für alle Fälle bereit
- Durch flache Hierarchien können Sie Verantwortung übernehmen, Ideen umsetzen und sich weiterentwickeln
- Um auch für das Alter vorzusorgen, bieten wir Ihnen ein Lebensarbeitszeitkonto und betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Erlebnisse außerhalb der Arbeit haben wir bei geförderten Teamevents der Abteilung oder Gruppe, bei Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Kaffee, Tee und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung, Zuschuss zur Kantinenverpflegung und Kindergartenbetreuung sind für uns selbstverständlich


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Elektronik, Enterprise Resource Planning (ERP), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)