Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470 (Kaufmännische Fachkraft)
Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470 (Kaufmännische Fachkraft) in Schönau im Schwarzwald, Deutschland
Job as Kaufmännische Fachkraft in Schönau im Schwarzwald , Baden-Württemberg, Deutschland
Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie lieben es, den reibungslosen Ablauf eines Büros sicherzustellen und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste? Bei einem unserer namhaften Kunden in Schönau, einem Unternehmen der Elektronik- und Antriebstechnik , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Teilzeit (20 Stunden) Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470 Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen • Besucherempfang und Betreuung • Planung und Durchführung von Veranstaltungen • Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung • Verwaltung der Telefonzentrale • Eigenständiges Verfassen von Briefen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache • Vorbereitung von Empfangsräumen • Fuhrparkverwaltung • Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung • Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen • Eigenständige Arbeitsweise und proaktives Handeln • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Kenntnisse in MS-Office • Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeit • Engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderung und Verbesserung teilt • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten • Gesundheitsförderung u.a. Kooperation mit JobRad • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Europa.eu
Start Date
2025-04-13
DIS AG Office Management
Frau Carina Schindler
Zollhallenstraße 5
79106
DIS AG, Zollhallenstraße 5, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland, Baden-Württemberg
- 2025-04-10
Application Details
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Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470 (Kaufmännische Fachkraft)
Schönau im Schwarzwald
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie lieben es, den reibungslosen Ablauf eines Büros sicherzustellen und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste?
Bei einem unserer namhaften Kunden in Schönau, einem Unternehmen der Elektronik- und Antriebstechnik , bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Teilzeit (20 Stunden)
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Mitarbeiter Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) - Teilzeit - ID: 314470
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• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Besucherempfang und Betreuung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung der Telefonzentrale
• Eigenständiges Verfassen von Briefen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Empfangsräumen
• Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigenständige Arbeitsweise und proaktives Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeit
• Engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderung und Verbesserung teilt
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung u.a. Kooperation mit JobRad
• Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
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