Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Kaufmännische Fachkraft)

Job Description

 
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
 
Für das Gymnasium Burgkunstadt

suchen wir zum 15.09.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

-   Erteilung von Auskünften
-   Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
-   Arbeit mit dem Informationsportal (inkl. Elternportal und Zahlungsmodul) des Gymnasiums Burgkunstadt
-   Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
-   Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und sonst. gesamtschulischen            Veranstaltungen
-   Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
-   Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
 
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware Microsoft Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; zudem Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV sowie in das Informationsportal)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
-  Vertrauensvolle Arbeit in Bezug auf Lehrkräfte, Eltern und Schülerschaft sowie im Schriftverkehr mit Dienstbehörden
- Kompetenter Umgang mit Finanzen
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
 
Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule
 
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Gymnasium Burgkunstadt
 
Beschäftigungsort

96224 Burgkunstadt
 
Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L)

  
Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
 
Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
 
Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau StDin Dück (stellv. Schulleiterin des Gymnasiums Burgkunstadt, Tel. 09572 38609-0)
 
Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
 
Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen
 
Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> oder per Post an die folgende Adresse:
 
Gymnasium Burgkunstadt

- Schulleitung -

Kirchleiner Str. 18

96224 Burgkunstadt
 
Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Sie soll an zwei Tagen pro Woche bis 16:15 Uhr eingebracht werden. Der Dienstplan wird mit drei weiteren Teilzeitkräften koordiniert. Vorgesehen ist eine Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf vier Tage pro Woche.
 
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
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Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Das gesamte Schulgebäude ist nicht barrierefrei zugänglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
 
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (<a href="https://www.las.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.las.bayern.de</a> (<a href="https://www.las.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.las.bayern.de</a>) ).
 
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

15.09.2025
 
Bewerbungsschluss

27.04.2025