Mediengestalter Digital und Prinkt (m/w/d) als Fachkraft für die digitale Dokumentenverarbeitung (Mediengestalter/in Digital und Print - Printmedien)

Job Description

 
Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Einleitung
Zur Verstärkung unseres Teams „Zentraler Scandienst“ im Betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement suchen wir ab sofort eine*n

Mediengestalter Digital und Prinkt (m/w/d) als Fachkraft für die digitale Dokumentenverarbeitung

Die Stadt Dortmund verfolgt das Ziel, eine „Digitale Verwaltung“ mit elektronischen Akten, einer digitalen Vorgangsbearbeitung und einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu etablieren und einen verwaltungsweiten Standard zu erreichen. Das Scannen von papierbasierten Dokumenten, die erstellt oder empfangen werden, ist dafür eine grundlegende Voraussetzung. Als Teil des Betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagements (BAGM) fungiert der Zentrale Scandienst als zentraler Dienstleister für die gesamte Stadtverwaltung Dortmund und ist das „Eingangstor der Stadtverwaltung“ für den digitalen Posteingang, der die gesamte eingehende Post zentral scannt.

Die Ausschreibung richtet sich an Mediengestalter*innen Digital und Print.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD NRW bewertet.

Aufgaben

- Sie bereiten die Dokumente für den Scanprozess vor und scannen die Dokumente im Rahmen der elektronischen Postbearbeitung
- Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung der gescannten Unterlagen, z. B. prüfen Sie, ob die erzeugten Bilder mängelfrei sind
- Sie erfassen die Daten zu den eingescannten Dokumenten, z. B. die Geschäftszeichen oder das Datum des Schreibens
- Sie verwalten das gescannte Schriftgut, indem Sie es archivieren, ablegen oder entnehmen
- Sie führen u.a. vorbereitende Arbeiten im kreditorischen Workflow und die Validation von Rechnungen aus

Anforderungsprofil

- Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
- Sie besitzen Grundkenntnisse von Verwaltungsabläufen und internen Vorschriften
- Sie verfügen über ein grundlegendes technisches Verständnis
- Sie sind zuverlässig und sorgfältig, auch wenn Sie unter Zeitdruck arbeiten müssen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine hohe Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit zeichnet Sie aus

Im Rahmen der Tätigkeiten müssen häufig schwere Kisten gehoben werden (Hilfsmittel vorhanden).

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Wir bieten

- Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen und zukunftsorientierten Team
- Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt technikunterstützt
- Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – in vollem Umfang des geltenden Arbeitszeitrahmens vereinbart werden

Sonderhinweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Teamleiter, Herr Andreas Buchholz, Telefon 50-19413, gerne zur Verfügung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 21.04.2025 über unsere Karriereseite (<a href="dortmund.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">dortmund.de/karriere</a>) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.