Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) (Assistent/in - Personalwesen)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Büroassistenz
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool
- Allgemeine Sachbearbeitung zu Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People GmbH

Paul Kaiser

T: 0421 / 515731-18
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Assistenz (m/w/d) Office und Personal tätig.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
- Interne und externe Kundenbetreuung mit professioneller und zuvorkommender Kommunikation per Telefon, E-Mail und per Videokonferenz, auch in anspruchsvollen Situationen
- Koordination von Terminen zwischen Bewerbern, Vertretern der HR Abteilung und Vertretern der Fachabteilung
- Pflege von Termindaten in MS Office Tools sowie Datenbanken zu offenen und besetzten Vakanzen
- Sicherstellen eins ausgezeichneten Zeitmanagements durch termingerechte und reibungslose Planung
- Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um Einstellungsvorgänge nach Vorgaben
- Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorischen Fragen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie lieben die Vielfalt der Personalarbeit und arbeiten gerne im Team an gemeinsamen Zielen? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die die Vielfalt unseres Unternehmens bereichern.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Bescheinigungen und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Zuständig im Bereich der Personaladministration, z. B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Unterstützend und in Vertretung tätig bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise in Verbindung mit einer Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Unbefristete Festanstellung & Vergütung nach Haustarifvertrag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Zeiterfassung – Möglichkeit Überstunden als Zeitausgleich zu nehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits & 50 € Sachbezugskarte
• Zusätzliche Firmenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
• Umfassende Einarbeitung in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem tollen Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die House of HR Familie wächst zusammen. Innerhalb unseres Powerhouses House of Healthcare GmbH verknüpfen sich die pluss Unternehmensgruppe, avanti GmbH und DOCSTR GmbH immer enger, um mehr Möglichkeiten und Chancen für jeden Einzelnen zu schaffen. Daher prüfen wir alle eingehenden Bewerbungen auf Vakanzen im gesamten Powerhouse.
Studium mit Rückenwind!
Wertschätzung und eigenständiges Arbeiten sind dir wichtig? Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Neues lernen und sogar eigene Projekte übernehmen kannst? Dann ist dies Deine Chance, ab sofort ein Teil unseres Teams zu werden. Du wirst bei LOCUM eine vielfältige Arbeitswelt vorfinden, die sich in vielen Punkten von dem unterscheiden wird, was Du über Zeitarbeit zu wissen glauben.
Für unser Team am Standort Bremen suchen wir genau Dich als:
Werkstudent (m/w/d) Personalmanagement (10-20 Stunden pro Woche) Deine plus(s) Punkte:
• Ein dynamisches Team : Wir sind ein expandierender Arbeitgeber mit echtem Teamgeist
• Praxisnähe : Du lernst bei uns alles in der täglichen Arbeit und bist aktiv dabei
• Spannende Aufgaben : Übernimm eigene Verantwortungsbereiche und Projekte
• Vollwertiges Mitglied : Von Anfang an bist Du Teil unserer Arbeitsfamilie
• Lust auf Zukunft : Nach Deinem Studium geht es bei uns erst richtig los

Deine Leidenschaft:
• Organisationstalent : Ob Rechnungsmanagement, Vertragswesen, Personalaktenanlage, vorbereitende Lohnabrechnung, allgemeine Verwaltungsaufgaben oder Bestellwesen – Du unterstützt Dein Team und ihr sorgt gemeinsam für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Eigenständigkeit: Wir sorgen mit unserer Einarbeitung für Dein Fundament und dann kannst Du Dich mit vollem Elan einbringen
• Flexibilität : Unsere vielseitige und spannende Branche braucht Schnelligkeit und Flexibilität, darauf freust Du Dich schon!
• Kommunikation – als erstes Gesicht empfängst Du unsere Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister sowohl in unserem Büro als auch am Telefon

Deine Qualifikation:
• Du suchst eine vielseitige Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative ? Dann bist du hier genau richtig!
• Du bist eingeschriebener Student mit der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einer ähnlichen Fachrichtung? Perfekte Grundlage!
• Dienstleistungsgedanke, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität - das sind keine Fremdwörter für Dich, sondern Deine Lebenseinstellung!

Seit über 40 Jahren bietet die pluss-Gruppe individuelle Beratung und innovative Lösungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In spezialisierten Fachabteilungen engagieren sich kompetente Ansprechpartner für ein zeitgemäßes Personalmanagement. Wir sind überzeugt, dass die Arbeitswelt erfüllend sein kann, und schaffen daher echte Partnerschaften zwischen Menschen und Unternehmen. Wir wollen mit Personalmanagement auf der Höhe der Zeit begeistern: nachhaltig, flexibel und sicher. Du unterschreibst in Gedanken schon Deinen Arbeitsvertrag?
Großartig, dann bewirb Dich direkt bei uns!
Mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „JOB-ID: 10582" und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Verfügbarkeit . Gerne kannst Du uns auch Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] zusenden.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir stehen für Vielfalt sowie Offenheit, Respekt und Wertschätzung im täglichen Miteinander. Wenn Du unsere Werte und Normen teilst, bist Du bei uns richtig. Jeder ist einzigartig, deshalb darfst Du bei uns sein, wer Du bist!
Dein pluss-Team
Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Büroassistenz
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool
- Allgemeine Sachbearbeitung zu Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

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Paul Kaiser

T: 0421 / 515731-18
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Büroassistenz
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool
- Allgemeine Sachbearbeitung zu Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Paul Kaiser

T: 0421 / 515731-18
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Büroassistenz
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool
- Allgemeine Sachbearbeitung zu Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Paul Kaiser

T: 0421 / 515731-18
Knochenhauerstraße 41-42
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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Büroassistenz
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Verwaltung von eingehenden Bewerbungen über unser Rekrutool
- Allgemeine Sachbearbeitung zu Personalthemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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