Teamassistenz Vertrieb International (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Zur Verstärkung unseres internationalen Vertriebs am Standort Bohmte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Vertrieb International (m/w/d).

## **Deine neue Herausforderung:**

- Koordiniere und verwalte Meetings sowie Veranstaltungen im internationalen Vertrieb, übernehme sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung von Terminen, verfolge offene Punkte nach und sorge somit für ein effizientes Termin- sowie Kalendermanagement
- Organisiere Geschäftsreisen für die Vertriebsleitung, das nationale sowie internationale Vertriebsteam und gewährleiste so eine reibungslose Abwicklung 
- Stelle eine effiziente interne Kommunikation sicher, indem du Informationen zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb sowie anderen Abteilungen vermittelst und koordinierst
- Bereite vertriebsbezogene Unternehmenskennzahlen in wöchentlichen Meetings auf und erstelle monatliche Profit- and Loss-Übersichten für die internationalen Märkte
- Bearbeite und verwalte Kundenverträge, Rechnungen sowie sonstige Unterlagen und unterstütze die Finanzverwaltung der internationalen Niederlassungen bei der Buchhaltung

## **Darauf freust du dich:**

- Die Möglichkeit in einem marktführenden Industriebetrieb mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100% Zuschüssen
- Profitiere u.a. von unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenversicherung, mit der du vielfältige Gesundheitsdienstleistungen, wie z.B. Sehhilfen, Zahnersatz oder Naturheilverfahren, in Anspruch nehmen kannst

## **Deine Stärken:**

- Während deiner kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), hast du dir bereits betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise angeeignet
- Dein Organisationstalent konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen
- Du zeichnest dich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus und kommuniziert gerne über verschiedene Hierarchieebenen hinweg – mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten,
insbesondere mit Excel und Powerpoint, sowie Erfahrung mit Reporting-Tools runden dein Profil ab