Senior Project Manager (m/w/d) Messe & Event - Boating & Watersport Events (Projektkoordinator/in)

Der Deutsche Nachhaltigkeitspreis verstärkt sein Team und sucht ab sofort in Vollzeit eine/n

Junior-Projektmanager:in (m/w/d) Deutscher Nachhaltigkeitspreis

Der Deutsche Nachhaltigkeitspreis (DNP) ist die Nr. 1 unter den nationalen Auszeichnungen für ökologisches und soziales Engagement in allen Bereichen von Wirtschaft und Gesellschaft. Mit sechs Wettbewerben, über 2.000 Bewerbern und 3.000 Gästen zu den Veranstaltungen ist der DNP auch der größte seiner Art in Europa. Herausragende Assets sind hochprofessionell organisierte Wettbewerbe und Kongresse sowie Preisverleihungen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von Projekt- und Medienpartnern

• Gästemanagement (Einladungsmanagement, Datenbankverwaltung, Ticketing, Kommunikation mit Ehrengästen und Gästen, Seating der Preisverleihung)

• Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Wettbewerbe des DNP

• CRM- und Webseitenpflege

Deine Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, z. B. Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder in einem verwandten Bereich

• Erste praktische Arbeitserfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von Systemen wie HubSpot und Typo3

• Sehr präzise und gut organisierte Arbeitsweise

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Motivation und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Ein sympathisches und motiviertes Team, in dem Du Dich sofort wohlfühlen wirst.

• Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie ermöglichen es, schnell Deine eigenen Ideen einzubringen.

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit nach erfolgreich abgeschlossener 6-monatiger Probezeit.

• Unser Büro befindet sich in einem modernen Gebäude am Düsseldorfer Hafen.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (CV, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Catrin Richartz ([email protected]). Weitere Informationen unter

www.nachhaltigkeitspreis.de.

Was wir zusammen vorhaben

- Eigenverantwortliche Entwicklung und Positionierung der Bühnen und Mitmachaktionen der boot Düsseldorf
- Konzeption und Planung von Sonderflächen
- Präsentationserstellung für Sponsoringangebote und Vertragserstellung
- Auswahl, Vertragsverhandlungen und Steuerung von Eventagenturen und Moderatoren
- Auswahl und Vertragsverhandlung mit Bühnenreferenten und Profisportlern
- Preisverhandlungen mit Dienstleistern und Lieferanten in Abstimmung mit der Einkaufsabteilung
- Marketing und Promotion der Veranstaltung einzelner Bühnen und Seminare
- Pflege der Kommunikation mit Kunden, Besuchern und Agenturen
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Erreichung bestehender und zukünftiger Besucherzielgruppen
- Organisation der technischen Ausstattung der Bühnen
- Betreuung von Abendveranstaltungen
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Design, Technik, Marketing / Presse, Düsseldorf Congress
- Organisation und Durchführung veranstaltungsbegleitender Seminare
- Planung und Controlling von Teilbudgets
- Bearbeitung relevanter Dokumente sowie Datenpflege in CRM und SAP

Was uns überzeugt

- Erfolgreich abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung
- Berufserfahrung - vorzugsweise im (Messe-) Projektmanagement oder Vertrieb
- Gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1), idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Idealerweise eine Affinität zum Wassersport und Motivation, diese aktiv im Berufsleben einzubringen
- Hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Kunden
- Organisationstalent sowie teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, neue Themen und Neugeschäft im vertrieblichen Kontext zu entwickeln
- Reisetätigkeiten im In- und Ausland sowie die damit verbundene zeitliche Flexibilität

Was wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke

Zhuzhou Cemented Carbide Cutting Tools Co., Ltd. (ZCC-CT) mit Sitz in Zhuzhou, Hunan, in der Volksrepublik China ist der größte chinesische Hersteller von Hartmetallwerkzeugen. 2003 hat das Unternehmen die Geschäftstätigkeit in Europa aufgenommen und 2006 die ZCC Cutting Tools Europe GmbH gegründet. Die europäische Niederlassung hat aktuell über 100 Mitarbeiter, die alle europäischen Länder, UK und die Türkei betreuen.

Unser Ziel ist das perfekte Zusammenspiel von Technik, Datenmanagement und Prozessoptimierung. Gemeinsam im Team hilfst du uns dabei, ein System für die Verwaltung von Produktinformationen in das Unternehmensumfeld zu integrieren, damit Bits und Bohrer zukünftig Hand in Hand arbeiten.

Du unterstützt uns bei:

• der praktischen Umsetzung der PXM/DAM-Integration, damit alle wichtigen Daten reibungslos zusammenfließen

• der Etablierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Umgang mit Produktdaten, um eine hohe Datenintegrität und effiziente Abläufe zu gewährleisten (Workflows)

• der Implementierung und Kontrolle von Prozessen zur Datenvalidierung Anreicherung und Standardisierung (DIN4000 Werkzeugdaten/ Business Rules)

• der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Kundenerfahrung durch präzise und ansprechende Produktinformationen (KI-gestützt)

• der Befüllung des Systems mit Inhalten (u.a. Datenmigration aus bestehenden Systemen)

• der Pflege und Aktualisierung der Produktdaten/CAD-Daten

• Erstellung kleiner Berichte und Präsentationen, damit alle im Team auf demselben Stand sind

Dein Profil:

• Du bist in einem Studiengang der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Maschinenbau oder vergleichbar immatrikuliert und die Basismodule deines Studiengangs sind abgeschlossen

• Du besitzt Fähigkeiten bestehende Prozesse systematisch zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungslösungen zu entwickeln sowie Kenntnisse in gängigen Tools zur Prozessmodellierung und -visualisierung (z.B. BPMN, DIN66001)

• Du besitzt Kenntnisse im Umgang mit 3D-CAD vorzugsweise Siemens NX, Autodesk Fusion

• Du hast eine präzise, exakte und strukturierte Arbeitsweise – große Datenmengen schrecken dich nicht ab

• Du reagierst flexibel auf neue Aufgaben und arbeitest gerne selbstständig, als auch im Team

• Ein Grundverständnis für Standards und Methoden zur Sicherung der Datenqualität sowie im Bereich Datenmodellierung und -struktur ist vorhanden

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du hast bereits Erfahrungen in der Anwendung von KI-Technologien

• Dein Interesse für Zerspanungstechnik ist groß und du hast ein gutes Gespür für technische

sowie betriebswirtschaftliche Abläufe

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile:

• Vereinbarkeit von Studium und Job: Während der Vorlesungszeit unterstützt du uns idealerweise ca. 20 Stunden/Woche – in der vorlesungsfreien Zeit kannst du auf 40 Stunden/ Woche erhöhen

• Fahrtkosten- und Essenszuschuss

• Sportzuschuss beim Urban Sports Club, Bikeleasing sowie diverse Vergünstigungen in vielen Bereichen zu Firmenkonditionen

• Betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistung

• Starke Zukunftsperspektiven und den Aufbau eines Netzwerkes für deine ersten beruflichen Meilensteine

• Hohe Weiterentwicklung für deine zukünftige Karriere – Vielleicht bist du die bald die Hauptansprechperson für die nächste Generation von Präzisionswerkzeugen?

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem zukunftsweisenden Umfeld, das Technik und IT auf spannende Weise vereint

• Gezielte Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima mit einer Open-Door-Policy

• Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für mind. 1 Jahr befristet und bietet Möglichkeiten der Verlängerung. Eventuell möchtest du auch deine Abschlussarbeit zukünftig bei uns schreiben?

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [email protected]

Deine Ansprechpartnerinnen sind Stella Irmler und Eveline Lutsch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!