Steuerfachangestellte / Hausverwalter (m/w/d)

Zur Betreuung eines umfangreichen privaten Immobilienbestands

Wir erweitern unser Team und suchen **ab sofort** eine engagierte Verstärkung für die Verwaltung und Betreuung unseres stetig wachsenden Immobilienbestands. Dieser umfasst aktuell mehrere hundert Wohneinheiten und wird in den kommenden Jahren weiter ausgebaut.

## **Ihre Aufgaben**

- Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung des Immobilienbestands
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Betriebskostenabrechnungen
- Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsrückständen
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Koordination und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Einführung und Anwendung eines neuen Hausverwaltungsprogramms
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)

## **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
- Immobilienkaufmann/-frau
- Steuerfachangestellte/r
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Führerschein Klasse B (PKW) zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen

## **Wir bieten Ihnen**

- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem etablierten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine fundierte Einarbeitung in das neue Hausverwaltungsprogramm
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen Sie im Bereich WEG-Verwaltung bei einer namhaften Hausverwaltungsgesellschaft in Wuppertal.

Aufgaben

- E-Mails und Protokolle über geeignete Prompts in firmeneigene KI verfassen
- Koordination und Moderation von Eigentümerversammlungen
- Digitale Sachbearbeitung und Zuordnung von Zahlungen, um Ordnung im Chaos der Zahlen zu behalten

Profil

- Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum, Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Quereinsteiger aus dem Immobilienbereich sind gerne gesehen
- Pkw-Führerschein

Wir bieten

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- 40 - 60 k Jahresbrutto
- 30 Urlaubstage
- Zusatzleistungen, die mehr sind als nur Zahlen
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Firmenwagen
- Hochmoderne Ausrüstung, die jeden Tech-Nerd begeistern wird
- Bildungs- und Entwicklungspfade, die deiner Karriere Superkräfte verleihen
- Ein Arbeitsumfeld, das deine Liebe zur Schrift und zur Digitalisierung teilt.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Sie erreichen mich Montag – Freitag von 08:00 -18:00 Uhr unter der +49 (0) 30 91 73 36 60.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige WEG-Verwaltung von A – Z
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Vergabe von Reparatur-, Sanierungs- und Renovierungsleistungen
- Begehung der Objekte

Ihr Profil:

- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- iKenntnisse mit immobilienspezifischer Software
- Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Immobilienkaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Objektbuchhaltung am Standort Wuppertal.

Ihre Aufgaben:
•    Buchhaltung für verschiedene Immobilienobjekte, einschließlich der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Mieteingängen und -ausgängen
•    Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen für Mieter
•    Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen
•    Abstimmung der Mieterkonten
•    Klärung von offenen Posten
•    Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern in buchhalterischen Angelegenheiten
•    Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Budgetplanungen
•    Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Objektbuchhaltung

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
•    Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienverwaltung von Vorteil
•    Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware (z.B. DOMUS, SAP RE-FX)
•    Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
•    Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und Eigentümern
•    Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305038 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Immobilien am Standort Wuppertal.


Ihre Aufgaben:
•    Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen des weiteren Erstellung von Exposés sowie die Verantwortung für die online-Vermarktung
•    Direkter Ansprechpartner für Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
•    Telefonische Betreuung der Antragsstellenden und Beantwortung allgemeiner Fragen bezüglich des Bearbeitungsstandes
•    Durchführung von Korrespondenzen mit Behörden und Partnern


Ihr Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobiliensektor
•    Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einer Verwaltung wünschenswert
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Programm CASA von Vorteil
•    Organisationsgeschick und eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 301908 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Eigenständige WEG-Verwaltung von A – Z
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Vergabe von Reparatur-, Sanierungs- und Renovierungsleistungen
- Begehung der Objekte


Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- iKenntnisse mit immobilienspezifischer Software
- Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir, die im Jahr 2012 gegründete Goldberg & Klein Immobilien-Management e.K., haben uns dank eines stetigen Wachstumes zu einem etabliertem Immobilienunternehmen in Wuppertal entwickelt, das sich auf die Verwaltung, die Vermietung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat.

Mit unserem hohen Qualitätsanspruch betreuen wir seit unserer Gründung im Jahr 2012 mittlerweile über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Bereich der Miet- und Eigentumsverwaltung, vermarkten ein Transaktionsvolumen von über 4,5 Mio. EUR im Jahr und unterstützen unsere Kunden im Bereich der Baubetreuung bei einem Bauvolumen von mehr als 1,5 Mio. EUR im Jahr.

Durch konsequente Digitalisierung können wir unseren Kunden optimierte Bearbeitungs- und Reaktionszeiten in allen Bereichen unsere Dienstleistung anbieten. Das Thema „Verwaltung 4.0“ wird von uns gelebt und sukzessive in den Alltag der klassischen Immobilienverwaltung integriert.

Um den nächsten Schritt in der Entwicklung unseres Unternehmens meistern zu können, suchen wir für unser hoch motiviertes Team, eine zuverlässige Verstärkung (m/w/d) im Bereich der WEG Verwaltung, für die selbstständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften inklusive der Leitung von Eigentümerversammlungen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, sowie nachhaltige Erfahrungen im Immobilienbereich sind Voraussetzung. Die Stelle wird unbefristet als Vollzeitstelle ausgeschrieben, kann unter Umständen aber zunächst auch als Teilzeitstelle besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

-Selbstständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften

-Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

-Umsetzen von Beschlüssen

-Vergabe und Koordination von Handwerkeraufträgen

-Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

-Korrespondenz und Serviceorientierte Betreuung der Wohnungseigentümer

-Unterstützung oder idealerweise selbständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Erstellung nicht zwingend erforderlich aber wünschenswert)

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann(m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt(m/w/d) oder langjährige Erfahrung als WEG Verwalter (m/w/d)

-Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, freundliches und gepflegtes Auftreten

-Eigeninitiative und Einbringung neuer Ideen

-Sehr gute MS-Word und MS-Excel und MS-Outlook Kenntnisse

-Zuverlässigkeit und Diskretion

Unser Angebot:

-Leistungsorientierte Vergütung

-die Möglichkeit zum HomeOffice

-eigenverantwortliche Tätigkeit

-einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten

-ein positives Arbeitsklima in einem dynamischen Team

-individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

-umfassende Einarbeitung sowie persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung

-Bezuschussung einer betriebliche Altersvorsorge

-Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit), Teilzeit ist möglich

-Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet sowie eine leistungsorientierte Vergütung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail im Druckformat mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Mitteilung über den frühestmöglichen Eintrittstermin und sichern Ihnen selbstverständlich absolute Diskretion in der Bearbeitung zu.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Eigenständige WEG-Verwaltung von A – Z
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Vergabe von Reparatur-, Sanierungs- und Renovierungsleistungen
- Begehung der Objekte


Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- iKenntnisse mit immobilienspezifischer Software
- Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit