Mitarbeiter*in in der Projektadministration und-unterstützung im Projekt: Nachhaltigkeitsallianz NRW (Projektassistent/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und
führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-,
Wasser- und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und
rund 1.650 Mitarbeitern setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik
und Qualität.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine direkte Festanstellung bei unserem renommierten
Kundenunternehmen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inklusive eines

1. Monatsgehalts

- Flexibilisierung der Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit
und Beruf mit bis zu 3 Tagen Home-Office
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden
Entwicklungsperspektiven
- Zahlreiche und attraktive Benefits (z. B. Jobrad,
Lebensarbeitszeitkonto)
- Modern ausgestattete IT-Arbeitsplätze für ein effizientes und
angenehmes Arbeitsumfeld



IHRE AUFGABEN

- Sie planen, koordinieren und steuern eigenverantwortlich
Projektabläufe und Termine
- Sie überwachen Ressourcen, Auslastungen sowie Projektkennzahlen
und berichten regelmäßig an die Projektleitung
- Sie initiieren, begleiten und dokumentieren Arbeitspakete, Aufgaben
sowie Projektmeilensteine
- Sie sichern die Qualität der Abläufe und unterstützen bei der
Entwicklung von Präventions- und Gegenmaßnahmen bei Abweichungen
- Sie wirken aktiv an Entscheidungsprozessen mit und bereiten dazu
relevante Informationen auf
- Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und betreuen Stakeholder
während der gesamten Projektphase



IHR PROFIL

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, der
Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik, eine
Berufsausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) zur
Informatikkauffrau (m/w/d) oder vergleichbares
- Sie bringen Berufserfahrung in der Projektsteuerung oder im
Projektmanagement mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten
strukturiert
- Sie verfügen über eine Zahlenaffinität und arbeiten lösungs-
sowie kundenorientiert





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!





WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablagen im der Bau- und Immobilienbereich
- Optimierung interner Arbeitsprozesse
- Rechnungswesen und Belegmanagement
- Projektverwaltung und Organisation von CRM-Systemen
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung der Planung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools (vor allem Word und Outlook)
- Sicherer Umgang mit SAP

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in wachsenden Immobilienbetrieb
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Gutes Gehalt

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Deine Mission

- Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum Projektcontrolling
- Du betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl. Auftragslage, -pflege und -abrechnung
- Deine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von Terminen
- Du unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitest
- Gerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird
- Du bereitest Kundenveranstaltungen vor
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
- Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Verkehrsgünstige Lage
- Systematische Einarbeitung inkl. Fortbildungen
- Hybrides Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 3.500 EUR und 3.700 EUR brutto monatlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Unterstützung der Projektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme vom Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA & Confluence)
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen

Deine Fähigkeiten

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA
- Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen
- Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 42.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Darauf können Sie sich freuen

- Attraktive und pünktliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern + Tantiememodell
- Die Möglichkeit bis zu 3 Tage in der Woche mobil zu arbeiten
- Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
- Tolle Zusatzleistungen (Jobrad, Sportclub, Gruppenunfallversicherung, BetterDoc, Lebensarbeitszeitkonto, Workation, Urlaubstage+, vergünstigte Tickets für Veranstaltungen deutschlandweit etc.)
- PME Familienservice - gut beraten in Privatleben und Beruf
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie
- Ein tolles Team, das Füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- Hochwertiges IT Equipment

Das erwartet Sie bei uns

- Abstimmung des Projektplans/der einzelnen Projektpläne
- Koordination der Aufträge, Termine und Deadlines mit den internen Projektverantwortlichen
- Berichterstattung der relevanten Kennzahlen
- Übernahme der Organisation von Ressourcen und Auslastung
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung im Projekt
- Qualitätssicherung der geplanten Abläufe
- Starten bzw. Abschließen von Arbeitspaketen und Aufgaben
- Unterstützung des Teams, der Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern
- Überwachung und Dokumentation der Plan-Werte im Vergleich mit den aktuellen Projektzahlen
- Bei Abweichungen Mithilfe bei der Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
- Verantwortlich für die Termin- und Qualitätssicherung der geplanten Abläufe

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
- Mindestens 1 - 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung
- Gute bis sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Vorausschauende Denk.- und Handlungsweise
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein sehr gutes Beurteilungsvermögen
- Offenheit für Veränderungen
- Wirkungsvolle Kommunikation
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie eine hohe Kundenorientierung

Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!
Alle guten Gründe finden Sie hier:

https://www.sprint.de/karriere/11-gute-gruende/sozialleistungen/ (https://www.sprint.de/karriere/11-gute-gruende/sozialleistungen/)
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Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Portal oder per E-Mail

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und international vernetztes Unternehmen aus der Versicherungsbranche, das seit Jahrzehnten für qualitativ hochwertige Speziallösungen steht. Am Standort Köln wird das lokale Finance-Team durch länderübergreifende Projekte und moderne Digitalisierungsprozesse ergänzt - mit klarer Perspektive und stabilem Wachstum.
Zur Unterstützung der internen Abläufe suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Officemanagerin (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt, Organisationsprozesse optimiert und Schnittstellen proaktiv begleitet.

Ihre Vorteile:

- Gehalt zwischen 50.000?€ und 65.000?€ - je nach Berufserfahrung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Urban Sports Club
- Individuelle Förderung  Weiterbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung und interne Schulungen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben:

- Überwachung und Förderung effizienter Organisationsprozesse - z.?B. durch die Leitung neuer Projekte
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur Optimierung der Geschäftsabläufe (z.?B. Makleradministration, Datenverwaltung, Dokumentenmanagement)
- Definition von Anforderungen für neue Systementwicklungen und Durchführung von Kurzschulungen
- Officemanagement inklusive Organisation und Verwaltung der digitalen und analogen Post
- Unterstützung im Bereich Compliance- und Risikomanagement
- Verwaltung externer Verträge sowie Mitarbeit an GDPR-relevanten Themen
- Feedback zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und analytische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern für die Buchhaltung und Personalverwaltung.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100?%

Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Madeline Formanns
Tel. 0221 / 97 58 85 0
E-Mail: [email protected]

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Um den facettenreichen Herausforderungen in der ökologischen, sozialen, ökonomischen und technologischen Entwicklung unserer Gesellschaft zu begegnen, bündeln die Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) in NRW ihr Wissen, ihre Kompetenzen und Erfahrungen in einer Nachhaltigkeitsallianz für angewandte Wissenschaften NRW (NAW.NRW). Das Netzwerkprojekt versteht Nachhaltigkeit als komplexe und mehrdimensionale Aufgabe, für deren Bewältigung die Interaktion zwischen Politik, Wirtschaft, Gesellschaft und Wissenschaft eine Schlüsselrolle spielen wird.

Mitarbeiter*in in der Projektadministration und -unterstützung im Projekt "Nachhaltigkeitsallianz NRW"
Besetzung nächstmöglich  befristet bis 31.01.2028  Teilzeit mit 75%  Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung  Campus Südstadt

Das erwartet Sie

- Unterstützung der Arbeitsstellenleitung im Netzwerkprojekt "Nachhaltigkeitsallianz NRW" (NAW.NRW) sowie des Organisationskomitees für die Zukunftskonferenz
- Vor- und Nachbereitung der Zukunftskonferenz einschließlich Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
- Recherche von möglichen Nachhaltigkeitsthemen und Teilnehmenden bei der Konzipierung der Zukunftskonferenz
- Identifikation von einschlägigen Förderprogrammen und Sichtbarmachung im Projekt
- Organisation von Terminen mit unterschiedlichen Akteur*innen sowie Aufbereitung und Erstellung von Konferenzunterlagen und Protokollen
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Förderung eines Austausches zwischen den Teams von NAW.NRW und HumboldtN für das gemeinsame Konferenzformat

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Medien-/Kommunikationswissenschaften
- Berufserfahrung im Wissenschafts- sowie im Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen wie z. B. Website, Social Media, Presse
- Erfahrungen im Nachhaltigkeitsmanagement wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht
- Souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Programme, Adobe InDesign/ Adobe Photoshop von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gerne gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Unterstützung der Projektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme vom Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA & Confluence)
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen

Deine Fähigkeiten

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA
- Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen
- Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 42.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.