Maintenance Finance Administrator (Webadministrator/in)

Womit wir überzeugen Die Mobil ISC GmbH ist ein führender und etablierter IT-Dienstleister im Gesundheitswesen. Unser Team setzt sich zusammen aus lösungsorientieren IT-Profis, entschlossenen Berater:innen und zukunftsorientieren Entwickler:innen intelligenter Softwareprodukte. Seit 2011 ist unser Team aus IT-Verrückten auf rund 300 Mitarbeitende an vier Standorten deutschlandweit gewachsen. Wir sind die Eckpfeiler für marktführende gesetzliche Krankenkassen, deren Tochterunternehmen und Dienstleister aus der deutschen Gesundheitsbranche. Dein Platz im Team In 2025 bauen wir eine komplett neue Nutanix-Umgebung auf und setzen im Anschluss weitere spannende IT-Projekte um. Bringe Dein Know-how und Deine Ideen aktiv ein und werde Teil unseres 17-köpfigen Server & Storage Teams, das gemeinsam die IT-Landschaft der Zukunft gestaltet. Deine Aufgaben umfassen: Verwaltung und Optimierung der Nutanix-Plattform: Verantwortung für AHV, Prism Central, Files, Objects und verwandte Komponenten. Performance- und Kapazitätsmanagement: Überwachung der Systemleistung, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen sowie Planung von Erweiterungen und Migrationen. Wartung und Störungsmanagement: Analyse und Behebung von Störungen, regelmäßige Updates, Patches und Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der Systemstabilität, inklusive Rufbereitschaften. IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien: Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Verwaltung von Backup- und Recovery-Lösungen wie Nutanix Mine. Prozessautomatisierung und Weiterentwicklung: Unterstützung bei der Automatisierung und Implementierung neuer Technologien zur Optimierung der Infrastruktur. Zusammenarbeit und Berichterstellung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Teams und Dienstleistern zur Problemlösung und Erstellung von Berichten zu Systemproblemen. Dokumentation und Compliance: Pflege von Wissensdatenbanken sowie Dokumentation von Systemen und Prozessen für interne Audits und Compliance. Deshalb passt Du zu uns Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Tiefgehende Kenntnisse in der Administration von Nutanix-Produkten (AHV, Prism Central, Nutanix Files, Objects, Karbon, etc.) Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien wie VMware oder Proxmox Grundlegendes Wissen in Netzwerktechnologien (z. B. VLANs, Load Balancing) Kenntnisse in der Nutzung von Automatisierungstools (z. B. Ansible, Nutanix Calm) Erfahrung mit Backup- und Recovery-Systemen, insbesondere Nutanix-basierten Lösungen Das bieten wir Dir Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutze unser Hansefit-Programm für Deine körperliche Fitness oder lease ein Business-Bike für umweltfreundliche Mobilität. Für Deine mentale Gesundheit bieten wir Dir die Unterstützung des Fürstenberg Instituts. Und sollte es einmal anders laufen als geplant, erhältst Du abhängig von Deiner Betriebszugehörigkeit einen Zuschuss zum Krankengeld. Immer auf dem neusten Stand: Wir setzen auf individuelle Weiterentwicklung und unterstützen Dich dabei, Deine beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Bleib flexibel: Es ist Dein Job - Wir vertrauen Dir und ermöglichen Dir im Rahmen unserer Vertrauensarbeitszeit, Berufliches und Privates unter einen Hut zu bringen. Zudem bieten wir Dir die Flexibilität, remote zu arbeiten, sodass Du frei entscheiden kannst, ob Du im Büro (Lehrte, Hamburg, Bayreuth, Essen) oder von zu Hause aus tätig sein möchtest. Zeit für Erholung: Mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie diversen Sonderurlaubstagen sorgen wir dafür, dass Du Deine Batterie wieder aufladen kannst.  Money, Money, Money: Sorgenfrei in die Zukunft - Mit einem Arbeitgeberzuschuss zur Alters- und Hinterbliebenenversorgung unterstützen wir Dich bei Deiner Vorsorge. Wir entlasten Dich bei Deinen Internetkosten und tragen so dazu bei, Deine monatlichen Ausgaben zu senken. Zusätzlich profitierst Du von attraktiven Mitarbeiterrabatten, die Dir weitere Vorteile bieten. Wir freuen uns auf Dich Wir leben Vielfalt: Bei uns sind Bewerbungen von qualifizierten Talenten willkommen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch für Menschen mit Beeinträchtigungen stehen unsere Türen offen.  Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über über den Button "Jetzt bewerben!" Fragen vorab beantwortet Dir gerne

Vista Global, the global business aviation group, integrates a unique portfolio of companies offering asset-light services to cover all aspects of business aviation, through its brands. The group's mission is to lead the change to provide customers with the most advanced flying services and the very best value, anytime, anywhere around the world.

Due to continued expansion, we are seeking a highly motivated Maintenance Finance Administrator to join our team. This key role will focus on managing both accounts payable and accounts receivable functions, playing a crucial part in ensuring the smooth financial operation of maintenance related activities.

Your Responsibilities

- Verification and posting of Supplier Invoices: Review and validate supplier invoices to ensure accuracy and completeness. Post approved invoices to the accounting system for payment processing in accordance with company policies and established deadlines.
- Supplier Statement Reconciliation: Conduct thorough reconciliations of supplier statements by matching invoices, credit notes, and payments.
- Invoice dispute clarification: Collaborate with suppliers and internal stakeholders to address and resolve any discrepancies or disputes relating to invoicing, such as pricing errors, incorrect quantities, or missing documentation.
- Assisting in the calculation of Revenue Invoices: Support in preparation of revenue invoices by gathering and analysing relevant financial data.
- Posting of Revenue Invoicing: Post finalised revenue invoices into the accounting system, ensuring timely recognition of revenue.
- Support calculation of Month End Accruals: Assist in calculating month-end accruals by gathering financial information on expenses and revenues incurred. Work with various departments to ensure all relevant transactions are accurately captured for financial reporting.
- Assist in Budget Preparation for Maintenance and Facility Cost: Provide support in preparing the budget for maintenance and facility expenses by analysing historical cost data, forecasting future expenditures, and collaborating with relevant departments to ensure detailed budget coverage.

Required Skills, Qualifications, and Experience

- Diploma in Finance or ongoing studies, accompanied by 3 years’ experience in an MRO environment.
- Is a self-starter and able to work with minimum supervision.
- Ability to work in a dynamic fast-paced environment, whilst meeting deadlines.
- Be comfortable with working in a multidisciplinary, multicultural.
- Advanced user in Microsoft Excel.

Womit wir überzeugen Die Mobil ISC GmbH ist ein führender und etablierter IT-Dienstleister im Gesundheitswesen.  Unser Team setzt sich zusammen aus lösungsorientieren IT-Profis, entschlossenen Berater:innen und zukunftsorientieren Entwickler:innen intelligenter Softwareprodukte. Seit 2011 ist unser Team aus IT-Verrückten auf rund 300 Mitarbeitende an vier Standorten deutschlandweit gewachsen. Wir sind die Eckpfeiler für marktführende gesetzliche Krankenkassen, deren Tochterunternehmen und Dienstleister aus der deutschen Gesundheitsbranche. Dein Platz im Team In 2025 bauen wir eine komplett neue Nutanix-Umgebung auf und setzen im Anschluss weitere spannende IT-Projekte um. Bringe dein Know-how und deine Ideen aktiv ein und werde Teil unseres 17-köpfigen Server & Storage Teams, das gemeinsam die IT-Landschaft der Zukunft gestaltet. Deine Aufgaben umfassen: Verwaltung und Optimierung der Nutanix-Plattform: Verantwortung für AHV, Prism Central, Files, Objects und verwandte Komponenten. Performance- und Kapazitätsmanagement: Überwachung der Systemleistung, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen sowie Planung von Erweiterungen und Migrationen. Wartung und Störungsmanagement: Analyse und Behebung von Störungen, regelmäßige Updates, Patches und Wartungsarbeiten zur Sicherstellung der Systemstabilität, inklusive Rufbereitschaften. IT-Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien: Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Verwaltung von Backup- und Recovery-Lösungen wie Nutanix Mine. Prozessautomatisierung und Weiterentwicklung: Unterstützung bei der Automatisierung und Implementierung neuer Technologien zur Optimierung der Infrastruktur. Zusammenarbeit und Berichterstellung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Teams und Dienstleistern zur Problemlösung und Erstellung von Berichten zu Systemproblemen. Dokumentation und Compliance: Pflege von Wissensdatenbanken sowie Dokumentation von Systemen und Prozessen für interne Audits und Compliance. Deshalb passt Du zu uns Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Tiefgehende Kenntnisse in der Administration von Nutanix-Produkten (AHV, Prism Central, Nutanix Files, Objects, Karbon, etc.) Erfahrung mit Virtualisierungstechnologien wie VMware oder Proxmox Grundlegendes Wissen in Netzwerktechnologien (z. B. VLANs, Load Balancing) Kenntnisse in der Nutzung von Automatisierungstools (z. B. Ansible, Nutanix Calm) Erfahrung mit Backup- und Recovery-Systemen, insbesondere Nutanix-basierten Lösungen Das bieten wir Dir Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutze unser Hansefit-Programm für Deine körperliche Fitness oder lease ein Business-Bike für umweltfreundliche Mobilität. Für Deine mentale Gesundheit bieten wir Dir die Unterstützung des Fürstenberg Instituts. Und sollte es einmal anders laufen als geplant, erhältst Du abhängig von Deiner Betriebszugehörigkeit einen Zuschuss zum Krankengeld. Immer auf dem neusten Stand: Wir setzen auf individuelle Weiterentwicklung und unterstützen Dich dabei, Deine beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Bleib flexibel: Es ist Dein Job - Wir vertrauen Dir und ermöglichen Dir im Rahmen unserer Vertrauensarbeitszeit, Berufliches und Privates unter einen Hut zu bringen. Zudem bieten wir Dir die Flexibilität, remote zu arbeiten, sodass Du frei entscheiden kannst, ob Du im Büro (Lehrte, Hamburg, Bayreuth, Essen) oder von zu Hause aus tätig sein möchtest. Zeit für Erholung: Mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie diversen Sonderurlaubstagen sorgen wir dafür, dass Du Deine Batterie wieder aufladen kannst.  Money, Money, Money: Sorgenfrei in die Zukunft - Mit einem Arbeitgeberzuschuss zur Alters- und Hinterbliebenenversorgung unterstützen wir Dich bei Deiner Vorsorge. Wir entlasten Dich bei Deinen Internetkosten und tragen so dazu bei, Deine monatlichen Ausgaben zu senken. Zusätzlich profitierst Du von attraktiven Mitarbeiterrabatten, die Dir weitere Vorteile bieten. Wir freuen uns auf Dich Wir leben Vielfalt: Bei uns sind Bewerbungen von qualifizierten Talenten willkommen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch für Menschen mit Beeinträchtigungen stehen unsere Türen offen.  Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über über den Button "Jetzt bewerben!" Fragen vorab beantwortet Dir gerne