Mitarbeiter*in i. Sekretariatsdienst Team Beratung und Recht (Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin)

Job Description

 
ver.di, das sind gut 3000 hauptamtliche GewerkschaftssekretärInnen und MitarbeiterInnen bundesweit. Gemeinsam arbeiten wir an einer fairen Arbeitswelt und einer gerechten Gesellschaft, solidarisch und kämpferisch.

Für unser Team Beratung und Recht suchen wir eine gelernte Reno-mitarbeiterin zur Unterstützung unserer RechtschutzsekretärInnen.

Zu den Kernaufgaben gehört:

Erfassung von Beratungsanliegen im Dialog mit den Mitgliedern anhand eines standardisierten Erfassungsbogens in unseren Systemen

Zuordnung der im System erfassten Beratungsanliegen zu den Gewerkschaftssekretär*innen des Teams anhand vorgegebener Kriterien

Prüfung und Anpassung von Eintragungen in unseren Datenbanken und Systemen

Ablage und Aktenführung auf Papier und digital in RMS

Aufbereitung von Schriftsätzen und Schreiben nach Anleitung/Diktat

Führung von Fristenkalendern und Berechnung der Fristen (nach Vorgaben der Rechtschutzlinie gemeinsam mit den Gewerkschaftssekretär*innen)

Versand sämtlicher Rechtschutzunterlagen und Prüfung des Rücklaufs, inkl. Information der bearbeitenden Gewerkschaftssekretär*innen

Abrechnung von Gerichts- und Anwaltskosten

Anforderungsprofil

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare, vertiefte Berufserfahrung (bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte).

Innerhalb des vorgegebenen Rahmens müssen die Tätigkeiten eigenständig ausgeübt werden. Sehr gute Kenntnisse der Aufgaben und Abläufe der Bürokommunikation und die erhöhte Fähigkeit der Kooperation und Kommunikation müssen vorhanden sein.

Darüber hinaus erwarten wir ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gewissenhafte Arbeitsweise.

Grundkenntnisse des Arbeits- Sozial- und Verfahrensrechts sind wünschenswert.

Der Umgang mit den üblichen Kommunikationstechniken (Microsoft-Office-Paket, E-Mail, Internet etc.) soll sicher und selbstverständlich sein.

Hohes Engagement und Eigenverantwortung wird ebenso erwartet wie Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Außerdem erwarten wir eine hohe Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung.

Leistungen:

wir bieten bei einer Vollzeitstelle: 38 Std. Wochenarbeitszeit, 33 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge u.a.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen