Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d) (Steuerfachangestellte/r)

Job Description

 
Arbeitsort: Mobil (ortsunabhängig)
Arbeitszeit: 10 bis 15 Stunden pro Woche
Startdatum: ab sofort
 
Du bist ein Organisationstalent mit einem kühlen Kopf für Zahlen und einem Herz für Struktur? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben:

Rechnungen im Griff: Zahlbarmachung und Überwachung aller Ein- und Ausgangsrechnungen

Buchhaltung vorbereiten: Sorgfältige Vorbereitung und Zuarbeit für unser Steuerbüro

Zahlen checken: Überprüfung der BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) und Abstimmung mit dem Steuerbüro

Verträge im Blick: Prüfung und Überwachung aller Vertragsangelegenheiten, von Dienstleistungs- bis zu Versicherungsverträgen

Mitgestalten: Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes

Jahresabschluss meistern: Mitwirkung bei der Zuarbeit und Auswertung des Geschäftsjahres

Digitalisierung vorantreiben: Aktive Einführung und Pflege einer digitalen Belegaufbewahrung und eines papierlosen Büros – immer datenschutzkonform und zukunftsorientiert

KI-gestützte Buchführung einführen: Implementierung und Pflege einer KI-gestützten Buchhaltung sowie Einrichtung und Betreuung der DATEV-Schnittstelle zwischen unserem Buchungsprogramm und dem Steuerbüro

Förderangelegenheiten bearbeiten:  

Abstimmung mit Fördermittelgebern: Regelmäßige Kommunikation und Klärung offener Fragen zu Anträgen, Nachweisen und Verwendungszwecken.

Rechnungsprüfung und -zuordnung: Sicherstellen, dass alle Rechnungen den Förderkriterien entsprechen und korrekt dokumentiert sind.

Finanzprozesse strukturieren: Koordination und Dokumentation von finanziellen Abläufen sowie Abstimmungen mit Banken, Steuerberatern und externen Partnern

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder als Assistenz

Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unser hauseigenes Verwaltungs-Buchungsprogramm einzuarbeiten

Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit externen Partnern (z.B. Steuerbüro)

Das erwartet dich:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Ein engagiertes und herzliches Team

Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
 
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) .

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