Assistent/in für das Max-Planck-Institut (Fremdsprachenkorrespondent/in)

WORK
Assistent/in für das Max-Planck-Institut (Fremdsprachenkorrespondent/in) in München

Assistent/in für das Max-Planck-Institut (Fremdsprachenkorrespondent/in) in München, Deutschland

Job as Fremdsprachenkorrespondent/in in München , Bavaria, Deutschland

Job Description

 
persontura bietet Fachpersonal und denjenigen, die es werden wollen Karrierechancen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt.

Lernen Sie über uns Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen. Als mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister ist es unsere Aufgabe Ihnen die Tür bei unseren Auftraggebern zu öffnen. Wir sind Ihr kompetenter Partner wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Kurze Entscheidungswege, sehr gute Erreichbarkeit und nachhaltiges Handeln zeichnen uns aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen für das Max Planck Digital Library eine/n Assistent/in ab sofort oder nach Vereinbarung.

Tätigkeitsbeschreibung:

- Unterstützung des Sekretariates der MPDL Leitung
- Entlastung der beiden Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Belange wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, etc;
- Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung von In-House-Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Sie sind eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Sie sind freundlich, dynamisch und diskret
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig, präzise, strukturiert und zuverlässig
- Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein hervorragendes Betriebsklima
- eine intensive persönliche Betreuung durch unser internes Team
- ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen
- bei Bedarf einer Unterkunft unterstützen wir Sie gerne

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail und bitten um Ihr Verständnis, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden können.
Europa.eu

Europa.eu

Start Date

2025-03-10

persontura GmbH & Co. KG

Herr Peter Weinbacher

Schulstr. 2

82008

persontura GmbH & Co. KG, Schulstrasse 2, 82008 Unterhaching, Deutschland, Bayern

www.persontura.de

persontura GmbH & Co. KG Logo
Published:
2025-03-11
UID | BB-67d09b1a947f4-67d09b1a947f5
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Fremdsprachenkorrespondent/in

Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

München


In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

Ihre Qualifikationen:
• guter Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-04-09
WORK

Fremdsprachenkorrespondent/in

Partnerassistenz (gn) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

München


Partnerassistenz (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Gehalt: 40.000 – 60.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
•    Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in repräsentativen, hochwertig ausgestatteten Büroräumen in zentraler Lage mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
•    Flexibles Arbeiten: Dank einer modernen Hybrid-Work-Regelung haben Sie die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch teilweise remote zu arbeiten.
•    Individuelle Entwicklung: Ihr Potenzial liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie mit Fort- und Weiterbildungen, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern.
•    Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von Gesundheitsförderungsmaßnahmen, regelmäßigen Team-Events, Sportangeboten und einer Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
•    Dynamisches Arbeitsklima: Sie erwartet ein motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung und kollegialer Austausch zur Tagesordnung gehören.

Ihre Aufgaben:
•    Büroorganisation: Sie koordinieren und verwalten alle administrativen Abläufe im Sekretariat. Dazu gehören die Pflege von Akten und digitalen Dokumenten, die Bearbeitung des Posteingangs sowie die allgemeine Korrespondenz. Sie sorgen für Ordnung und Struktur, sodass alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit sind.
•    Kommunikation & Korrespondenz: Sie übernehmen die Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten sowie internen Dokumenten. Dabei achten Sie auf die Einhaltung juristischer und unternehmerischer Standards. Ihre sichere Ausdrucksweise und Ihr Blick für Details sind dabei besonders gefragt.
•    Termin- & Fristenmanagement: Sie haben stets den Überblick über anstehende Deadlines, Fristen und Termine. Sie koordinieren Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen, organisieren Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
•    Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten – sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten repräsentieren Sie die Kanzlei und stellen sicher, dass sich Mandanten gut aufgehoben fühlen.
•    Administrative Aufgaben: Neben klassischer Sekretariatsarbeit übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Abwicklung von Honorarvereinbarungen. Zudem unterstützen Sie die Jurist:innen bei der Erstellung von Präsentationen und internen Berichten.

Ihr Profil:
•    Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem wirtschaftsnahen Umfeld. Sie sind es gewohnt, mehrere Dinge gleichzeitig zu organisieren und arbeiten strukturiert sowie vorausschauend.
•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um Mandanten professionell zu betreuen und internationale Korrespondenz sicher zu erledigen.
•    Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software. Sie stehen digitalen Arbeitsprozessen offen gegenüber und bringen technisches Verständnis mit.
•    Organisationsgeschick & Eigeninitiative: Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und lösungsorientiert arbeitet.
•    Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Ihr Organisationstalent trifft auf ein modernes Arbeitsumfeld!
Unser Kunde, eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft, die seit vielen Jahren erfolgreich Mandanten in anspruchsvollen Rechtsfragen berät. Mit einem dynamischen und professionellen Team bietet die Kanzlei ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025009. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

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2025-04-02
WORK

Fremdsprachenkorrespondent/in

Teamassistant internationale Kanzlei (gn) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

München


Teamassistant internationale Kanzlei (gn)

Deine Perspektive:
•    Werde so honoriert, wie du es verdient hast: attraktives Gehalts bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung, sowie regelmäßige Gehaltsanpassungen
•    Work-Life-Integration: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, damit Du Dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst
•    Unterstützung im Alltag: Profitiere von Familienservice, der Dich zu Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen berät
•    Weiterentwicklung: die kanzleiinterne Akademy bietet Dir umfassende Weiterbildungsprogramme, die Dich in Deiner Karriere unterstützen
•    Attraktive Benefits: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants und Bike-Leasing – damit Du gut unterwegs bist.
•    Soziales Engagement: Förderung deines Engagement für gemeinnützige Projekte und bezahlte Freistellungen für Deine sozialen Aktivitäten
•    Gemeinschaft erleben: Profitiere von unserem internationalen Netzwerk, nimm an spannenden Kanzleievents und Sportveranstaltungen teil und genieße den Teamgeist

Deine Aufgaben:
•    Vielseitige Kommunikation: Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit den Mandanten und Kolleg:innen weltweit
•    Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick über Fristen, kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung und sorgst für eine strukturierte Aktenführung – sowohl digital als auch physisch
•    Reiseplanung und Eventmanagement: Du organisierst nicht nur Geschäftsreisen und Mandantentermine im In‐ und Ausland, sondern auch interne und externe Events
•    Eigenverantwortung: Du verwaltest Terminkalender, pflegst Kontakte und übernimmst die interne und externe Kommunikation rund um die Reisekostenabrechnung
•    Pitch-Vorbereitung: Mit Deiner Unterstützung werden Pitches vorbereitet und wichtige Unterlagen zusammengetragen – Du bist das Bindeglied für den gesamten Prozess

Dein Profil:
•    Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
•    Du bringst mehrjährige Erfahrung im Professional-Service-Umfeld mit und verstehst es, in einem dynamischen Team zu arbeiten
•    Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus – ebenso wie Deine Kommunikationsstärke und Dein souveränes Auftreten
•    Mit MS Office und den gängigen Tools bist Du bestens vertraut, und sowohl Deine Deutsch- als auch Deine Englischkenntnisse sind auf einem hohen Niveau

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Entdecke ein Umfeld, in dem Möglichkeiten keine Grenzen kennen – eine Arbeitskultur, die von Kollegialität, Neugier und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Bei unserem Kunden erlebst du eine Umgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen wertgeschätzt wird.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025002. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

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2025-04-02
WORK

Fremdsprachenkorrespondent/in

Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

München


Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

Deine Perspektive:
•    Arbeite am Puls der Wirtschaft mitten im Herzen von München und freue dich über attraktive Gehaltsmöglichkeiten: bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich – mit regelmäßigen Anpassungen
•    Ein super Team, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in der kanzleiinternen Academy
•    Flexible Arbeitszeiten, die du an deine Lebensgewohnheiten anpassen kannst, und Modelle für mobiles Arbeiten
•    Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und VWL
•    Ein modernes Büro, nur wenige Schritte vom Bahnhof entfernt, mit täglichem Obst und kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
•    Gesundheitsprogramme, Sportmöglichkeiten, und eine Kooperation mit EGYM Wellpass für dein Wohlbefinden
•    Regelmäßige Mitarbeiterevents, bei denen du dein Team auch abseits der Arbeit besser kennenlernen kannst

Deine Aufgaben:
•    Sorgfältige Korrespondenz und das Erstellen sowie Bearbeiten von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt im Team
•    Du kümmerst dich um die Koordination der Informationsflüsse und behältst in jedem Mandat den Überblick
•    Fristenkontrollen und Aktenführung – du sorgst für Präzision und behältst selbst bei großen Datenmengen immer die Struktur
•    Mandantenbetreuung mit Herz und Stil – du bist die Anlaufstelle für alle Anliegen und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten bestens betreut fühlen
•    Termine und Reisen koordinieren – alles läuft nach Plan, und du kümmerst dich sogar um die Reisekostenabrechnungen

Dein Profil:
•    Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in – oder eine vergleichbare Qualifikation
•    Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Beratungsunternehmens oder einer Kanzlei mit
•    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast hohe Ansprüche an dich selbst
•    MS-Office ist für dich selbstverständlich, und du fühlst dich sicher im Umgang damit
•    Teamwork und Flexibilität gehören für dich genauso dazu wie ein qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil
•    Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf einem guten Niveau
•    Du hast Spaß an dem, was du tust, und begeisterst mit deiner freundlichen, offenen Art

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Entfalte dein volles Potenzial – bei einer der international führenden Anwaltssozietäten. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams arbeitet unser Kunde gemeinsam an der Zukunft. Unser Kunde sucht nach den Besten aus verschiedenen Disziplinen, um deren Mission weiter voranzutreiben und innovative Lösungen zu schaffen. Exzellenz leben und Neues gestalten – das ist dein Weg hier.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025001. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
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2025-04-02
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Fremdsprachenkorrespondent/in

Partnerassistenz (gn) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

München


Partnerassistenz (gn)

Ihre Perspektive:
•    Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und eine offene Kommunikation im Mittelpunkt stehen
•    Attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt sowie regelmäßigen Gehaltsanpassungen
•    Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, von Onboarding über Workshops bis hin zu digitalen Trainings
•    Betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenerstattung
•    Vielfältige Benefits wie Kanzleievents, Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass), Mitarbeiterrabatte und vieles mehr
•    Ein modernes Büro im Herzen von München mit perfekter Anbindung

Ihre Aufgaben:
•    Sie sind der Dreh- und Angelpunkt in der Kommunikation zwischen den Anwältinnen und Anwälten sowie (inter-)nationalen Mandanten
•    Sie übernehmen eine breite Palette an Aufgaben – von der Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Fristen und Eilanträgen
•    Eigenständig kümmern Sie sich um Mahnverfahren und Forderungsanmeldungen haben die nötige Präzision, um auch komplexe Aufgaben zu meistern
•    Sie erstellen Honorarabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und sorgen für die rechtzeitige Koordination von (Gerichts-)Terminen und Fristen
•    Schriftsätze, Verträge und Besprechungsunterlagen werden von Ihnen gewissenhaft aufbereitet
•    Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen gehen Ihnen schnell und reibungslos von der Hand

Ihr Profil:
•    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sind bereit, sich weiterzuentwickeln – ob als Berufseinsteiger:in oder mit Erfahrung
•    Sie sind fit im Umgang mit MS Office und Datev und arbeiten strukturiert und selbstständig
•    Sie sprechen und schreiben exzellentes Deutsch und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
•    Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und detailorientiert – Sie denken immer einen Schritt voraus

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Arbeiten in einer führenden Wirtschaftskanzlei bedeutet, die Vielfalt des Wirtschaftsrechts zu erleben und mit Begeisterung an herausfordernden Aufgaben zu arbeiten. Der Fokus unseres Kunden liegt stets auf den Interessen der Mandanten.  Unser Kunde bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und geht gemeinsam mit den Teams den Herausforderungen der Zukunft entgegen. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie die Zukunft einer der renommiertesten und unabhängigen Kanzleien in Deutschland aktiv mit.

Sie sind interessiert?
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Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13

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München


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Lernen Sie über uns Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen. Als mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister ist es unsere Aufgabe Ihnen die Tür bei unseren Auftraggebern zu öffnen. Wir sind Ihr kompetenter Partner wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Kurze Entscheidungswege, sehr gute Erreichbarkeit und nachhaltiges Handeln zeichnen uns aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen für das Max Planck Digital Library eine/n Assistent/in ab sofort oder nach Vereinbarung.

Tätigkeitsbeschreibung:

- Unterstützung des Sekretariates der MPDL Leitung
- Entlastung der beiden Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Belange wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, etc;
- Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung von In-House-Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Sie sind eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Sie sind freundlich, dynamisch und diskret
- Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig, präzise, strukturiert und zuverlässig
- Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache fließend in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein hervorragendes Betriebsklima
- eine intensive persönliche Betreuung durch unser internes Team
- ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen
- bei Bedarf einer Unterkunft unterstützen wir Sie gerne

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Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

München


Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)

Deine Perspektive:
•    Arbeite am Puls der Wirtschaft mitten im Herzen von München und freue dich über attraktive Gehaltsmöglichkeiten: bis zu 60.000€, je nach Berufserfahrung möglich – mit regelmäßigen Anpassungen
•    Ein super Team, flache Hierarchien und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in der kanzleiinternen Academy
•    Flexible Arbeitszeiten, die du an deine Lebensgewohnheiten anpassen kannst, und Modelle für mobiles Arbeiten
•    Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und VWL
•    Ein modernes Büro, nur wenige Schritte vom Bahnhof entfernt, mit täglichem Obst und kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
•    Gesundheitsprogramme, Sportmöglichkeiten, und eine Kooperation mit EGYM Wellpass für dein Wohlbefinden
•    Regelmäßige Mitarbeiterevents, bei denen du dein Team auch abseits der Arbeit besser kennenlernen kannst

Deine Aufgaben:
•    Sorgfältige Korrespondenz und das Erstellen sowie Bearbeiten von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt im Team
•    Du kümmerst dich um die Koordination der Informationsflüsse und behältst in jedem Mandat den Überblick
•    Fristenkontrollen und Aktenführung – du sorgst für Präzision und behältst selbst bei großen Datenmengen immer die Struktur
•    Mandantenbetreuung mit Herz und Stil – du bist die Anlaufstelle für alle Anliegen und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten bestens betreut fühlen
•    Termine und Reisen koordinieren – alles läuft nach Plan, und du kümmerst dich sogar um die Reisekostenabrechnungen

Dein Profil:
•    Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Europasekretär/in – oder eine vergleichbare Qualifikation
•    Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines Beratungsunternehmens oder einer Kanzlei mit
•    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast hohe Ansprüche an dich selbst
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•    Teamwork und Flexibilität gehören für dich genauso dazu wie ein qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil
•    Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf einem guten Niveau
•    Du hast Spaß an dem, was du tust, und begeisterst mit deiner freundlichen, offenen Art

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Entfalte dein volles Potenzial – bei einer der international führenden Anwaltssozietäten. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams arbeitet unser Kunde gemeinsam an der Zukunft. Unser Kunde sucht nach den Besten aus verschiedenen Disziplinen, um deren Mission weiter voranzutreiben und innovative Lösungen zu schaffen. Exzellenz leben und Neues gestalten – das ist dein Weg hier.

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Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025001. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

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Ansprechpartner
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Partnerassistenz (gn) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

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•    Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und eine offene Kommunikation im Mittelpunkt stehen
•    Attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt sowie regelmäßigen Gehaltsanpassungen
•    Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, von Onboarding über Workshops bis hin zu digitalen Trainings
•    Betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenerstattung
•    Vielfältige Benefits wie Kanzleievents, Sport- und Wellnessangebote (EGYM Wellpass), Mitarbeiterrabatte und vieles mehr
•    Ein modernes Büro im Herzen von München mit perfekter Anbindung

Ihre Aufgaben:
•    Sie sind der Dreh- und Angelpunkt in der Kommunikation zwischen den Anwältinnen und Anwälten sowie (inter-)nationalen Mandanten
•    Sie übernehmen eine breite Palette an Aufgaben – von der Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Fristen und Eilanträgen
•    Eigenständig kümmern Sie sich um Mahnverfahren und Forderungsanmeldungen haben die nötige Präzision, um auch komplexe Aufgaben zu meistern
•    Sie erstellen Honorarabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und sorgen für die rechtzeitige Koordination von (Gerichts-)Terminen und Fristen
•    Schriftsätze, Verträge und Besprechungsunterlagen werden von Ihnen gewissenhaft aufbereitet
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Ihr Profil:
•    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sind bereit, sich weiterzuentwickeln – ob als Berufseinsteiger:in oder mit Erfahrung
•    Sie sind fit im Umgang mit MS Office und Datev und arbeiten strukturiert und selbstständig
•    Sie sprechen und schreiben exzellentes Deutsch und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
•    Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und detailorientiert – Sie denken immer einen Schritt voraus

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Arbeiten in einer führenden Wirtschaftskanzlei bedeutet, die Vielfalt des Wirtschaftsrechts zu erleben und mit Begeisterung an herausfordernden Aufgaben zu arbeiten. Der Fokus unseres Kunden liegt stets auf den Interessen der Mandanten.  Unser Kunde bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und geht gemeinsam mit den Teams den Herausforderungen der Zukunft entgegen. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie die Zukunft einer der renommiertesten und unabhängigen Kanzleien in Deutschland aktiv mit.

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Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. M-2025005. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Juliane Nix, 06051 - 534 58 13

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