Mitarbeiter (w/m/div.) für kaufmännische Projektkoordination - Standort Jena (Fremdfirmenkoordinator/in)

Job Description

 
Willkommen bei Bosch
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.
Die Bosch Building Automation GmbH freut sich auf eine Bewerbung!

Stellenbeschreibung
Von Ge­bäu­de­au­to­ma­ti­ons­sys­te­men über Raum­au­to­ma­ti­on bis hin zu Gebäudeautomationsmanagement und En­er­gie­ma­na­gement: Dank unserer innovativen Technologien sorgen wir dafür, dass Gebäude smart werden. Und mit Ihnen suchen wir jemanden, der unser Team der Realisierung von Bundeswehrobjekten in Jena verstärkt!

- Als Mitarbeiter:in für kaufmännische Projektkoordination agieren Sie als rechte und linke Hand unserer Projektleiter:innen bei der Ausführung von Gebäudeautomationsprojekten im Bereich Bundeswehrobjekte.
- Dabei koordinieren Sie das Terminmanagement inklusive Terminplanung/-vereinbarung.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleiter:innen in der Ausarbeitung und Argumentation von Nachträgen dem Auftraggeber gegenüber.
- Zudem unterstützen Sie die Projektleiter:innen administrativ bei der Projektkoordination, u.a. durch das Verfassen von Protokollen und Berichten sowie im Kostencontrolling.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit beauftragen Sie Nachunternehmer in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
- Sie übernehmen die Aufbereitung und pünktliche und zuverlässige Bereitstellung von Forecasts und Materialdispositionen.
- Nicht zuletzt erstellen Sie projektbegleitende und abschließende Dokumentationen.
Qualifikationen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Selbstorganisation, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen und Know-How: Branchenkenntnisse im Bereich Elektro-/Automatisierungstechnik wünschenswert, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln sowie mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
Zusätzliche Informationen
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Fachkräften deutschlandweit verantwortungsvolle und vielfältige Angebote. Als Berater, Errichter und Dienstleister entwickeln und realisieren wir auf Basis modernster Technologien vernetzte Lösungen in der Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz. Täglich setzt sich unser Team von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz dafür ein, unsere Kunden zufrieden zu stellen und Gebäudelösungen für ein besseres Leben zu schaffen.
Interessiert an weiteren Details? Mit einem Klick erhalten Sie weitere Einblicke rund um diese spannende Tätigkeit.
Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Bosch Building Automation GmbH.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Anna Lipatov (Personalabteilung)
+49 5246 962-190