Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister (Bürgermeister/in)

Job Description

 
Die Stadt Winnenden (29.400 Ein­wohner/innen) ist eine moderne und zukunfts­orien­tier­te Arbeit­geberin mit zahl­reichen Ein­satz­be­reichen für rund 650 Mit­ar­bei­ten­de. Wir bieten eine an­ge­nehme Arbeits­atmo­sphäre, flexible Arbeits­zeiten und eine faire Be­zahlung. Werden Sie Teil unseres Teams und ge­stalten Sie ge­mein­sam mit uns die Zukunft unserer Stadt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für den Oberbürgermeister mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %.

Ihre Aufgaben:

- Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen
- selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister
- Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten
- Postbearbeitung, Empfang von Besuchern/-innen, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen
- Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leis­tungsorientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruf­lichen Entwicklung
- sechs Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heilig­abend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglich­keiten für mehr Freiräume in Ihrer persön­lichen Lebensgestaltung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheits­management mit Angeboten für Ihre körper­liche und mentale Fitness
- eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Alters­vorsorge ergänzt
- finanzielle Zuschüsse für den öffent­lichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nach­haltig unterwegs sind
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch und Englisch sind von Vorteil

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 bevorzugt online unter <a href="www.winnenden.de/stellenangebote" target="_blank" rel="nofollow">www.winnenden.de/stellenangebote</a>.

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/01/02 zu.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter <a href="www.mein-check-in.de/winnenden/privacy" target="_blank" rel="nofollow">www.mein-check-in.de/winnenden/privacy</a>.

Ihre Ansprechpartnerin für einen ersten und vertraulichen Kontakt:

- Frau Eberhardt, Tel. 07195 13-105, Hauptamt, Sachgebiet Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Winnenden • Torstraße 10 • 71364 Winnenden • <a href="http://www.winnenden.de" target="_blank" rel="nofollow">www.winnenden.de</a>