Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - (Vertriebsassistent/in)

Menschen und Technologien verbinden, täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Wir bei FERCHAU verbinden die Dortmunder Lebensfreude mit den technischen Zukunftsthemen der Region. Du willst mit uns die Zukunft der Freiberufler-Dienstleistung in Dortmund weiterentwickeln? Dann bist du bei uns als Vertriebsassistenz CONTRACT genau richtig!

Sales Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Koordination: Plane und organisiere Termine, um unseren Vertriebsaußendienst optimal zu unterstützen und die Abläufe in der Niederlassung zu verbessern
- Kundenkontakt: Pflege und stärke die Beziehungen aus dem Innendienst heraus und fördere unseren Vertrieb dabei, langfristige Partnerschaften in der Region weiter auf- und auszubauen
- Administration: Führe gezielte Recherchen durch und halte unsere Kundendatenbank sowie unser Vertriebsportal stets auf dem neuesten Stand
- Angebote: Nimm Kundenanfragen auf, qualifiziere diese und unterstütze bei der effizienten Bearbeitung
- Kollaboration: Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus Vertrieb und Recruiting und regelmäßiger Austausch zu laufenden Prozessen und Zielen

Das erwartet dich bei uns

- Onboarding: Freue dich auf 2 Tage Welcome Days sowie zahlreiche individuelle Trainings, Coachings und E-Learnings in unserer FERCHAU Academy
- Mentoring: Du hast eine:n Mentor:in an deiner Seite und erhältst Unterstützung durch unser Vertriebsteam
- Benefits: Du erhältst 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Einkaufsvergünstigungen und flexible Arbeitszeiten
- Innovationsgeist: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte aktiv mit und entwickle dich in unserem Vertrieb weiter

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Sales: Keine Angst vor technischem Vertrieb! Dein Talent liegt im telefonischen Vertrieb, den Rest bringen wir dir bei
- Kundenumgang: Du hast erste Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt und/oder in der Neukundengewinnung gesammelt
- Networking: Du bringst eine Leidenschaft fürs Netzwerken mit und begeisterst andere durch deine kommunikativen Fähigkeiten
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA82-44987-DO bei Frau Tabitha Glees. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Das haben Sie vor:

- Begeistern: Sie agieren telefonisch, schriftlich und online zu unseren Produkten und Services gegenüber unseren B2B-Vertriebspartner (Versicherungsmakler) in der Versicherungssparte Rechtsschutz.
- Organisieren: Sie unterstützen bei der Terminplanung sowie Aktionen und pflegen bestehende Geschäftsverbindungen.
- Selbstständig handeln: Sie bearbeiten Vorgänge mit unseren IT-Systemen, erstellen Angebote und halten diese nach.
- Kommunizieren: Sie arbeiten schnell und professionell, auch in der Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Unternehmens, und bringen sich gerne bei der Weiterentwicklung von internen Abläufen ein.

Das bringen Sie mit:

- Ausstrahlung: Sie sind kreativ, offen, kommunikativ und sehr serviceorientiert. Sie haben eine motivierte Arbeitseinstellung.
- Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende versicherungsfachliche Qualifikation oder Berufserfahrung.
- Technikaffinität: In der Microsoft- und Office-Welt arbeiten Sie sicher.
- Team-Player (m/w/d): Sie leben auch am Arbeitsplatz den Teamgedanken um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Fähigkeiten: Sie arbeiten zuverlässig, engagiert und mit einer schnellen Auffassungsgabe und sind bereit sich Wissen anzueignen und sich anspruchsvollen Aufgaben zu stellen.
- Flexibilität: Selbst in Teilzeit sind Sie bereit innerhalb der Telefondienste zwischen 8:30- 17:00 Uhr zu arbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

- Mobiles Arbeiten, Workation & Sabbatical: Sie können bis zu drei Tage/Woche von zuhause aus und bis zu zwei Wochen/Jahr vom europäischen Ausland arbeiten. Auf Wunsch können Sie auch einen Sabbatical von bis zu vier Wochen/Jahr nehmen.
- Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen monatlichen Essens- und Fahrtkostenzuschuss. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich monatlich ein Guthaben auf Ihre Sachbezugskarte „Edenred“ und vermögenswirksame Leistungen ausgezahlt.
- Sicherheit und Wertschätzung: Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamgeist sowie ein auf Dauer angelegtes Anstellungsverhältnis.
- Erholung: Sie haben bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und erhalten zusätzlich freie Tage zu bestimmten Ereignissen (in Teilzeit entsprechend anteilig).
- Engagement: Bei uns erhalten Sie diverse Sozialleistungen wie einen Kinderbetreuungszuschuss und Familienservice mit Hilfsangeboten in allen Lebenslagen (z. B. Coaching, Kindernotbetreuung, Angehörigenpflege etc.).
- Starthilfe: Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen, Trainings und Coachings für Ihre ganz persönliche Weiterentwicklung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) in Dortmund ab 15€/Std.

Standort: Dortmund
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für ein bedeutendes Unternehmen in Dortmund mehrere
Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung.


Arbeitsmodell: Vollzeit (ab 38 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
Vergütung: ab 15 Euro brutto/Stunde

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Monitoring und Nachfassaktivitäten
- Unterstützung bei der Kundenansprache
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle
- Backoffice-Arbeiten

Fachliche Anforderungen

- Zuverlässigkeit, und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse mit MS-Office, sowie SAP
- abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Grundkenntnisse Englischkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
•    Bei Kötter werden Sie professionell betreut und mit unseren wertvollen Tipps auf das Vorstellungsgespräch bei unseren Kunden vorbereitet
•    Partnerschaftliche Teamarbeit
•    Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen
•    Sie erhalten ein attraktives Gehalt
•    Wir suchen und Sie finden!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Hört sich nach Ihrem Traumjob an? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*** Online-Bewerbung über jobs-koetter.de
*** Ansprechpartner: Frau Alexandra Langolf
*** Telefon: 02315577350
*** Email: [email protected]
*** Whatsapp: 01732788940

Bewerben Sie sich auch gerne als Quereinsteiger oder entdecken Sie weitere attraktive Karrieremöglichkeiten auf www.jobs-koetter.de.

Wir freuen uns auf Sie!
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine

Vertriebsassistenz (m/w/d)

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee. Unsere Stellen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche verfügbar – ganz flexibel und vereinbar mit Deinen individuellen Bedürfnissen.

Darum geht's:

- Du kümmerst Dich um die Organisation der Vertriebstätigkeiten der Gruppe und koordinierst die regelmäßigen Jour Fixe Termine
- Darüber hinaus nimmst Du Vertriebsmöglichkeiten im CRM-System auf (Ausschreibungen, Messe-Leads, direkte Anfragen über die Vertriebler (m/w/d))
- Außerdem bereitest Du "Bid-Management" Termine vor und sammelst Informationen zu bisherigen Vertriebsaktivitäten
- Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angeboten, suchst Standardunterlagen zusammen und verwaltest die einheitlichen Leistungsbeschreibungen
- Du sorgst für die regelmäßige Aktualisierung des Status offener Angebote und führst ein monatliches Monitoring zur Nachverfolgung durch

Das bringst Du mit:

- Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus
- Du arbeitest zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und legst großen Wert auf Sorgfalt

Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

- Ein sechsmonatiges Schulungsprogramm, das nicht nur Wissen, sondern auch Leidenschaft vermittelt.
- Gestalte Deine Arbeitszeit wie Du es willst! Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Auszeit-Modelle und Remote Work Möglichkeiten, stehst Du bei uns im Vordergrund.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bist.
- Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
- Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
- Tutorinnen und Tutoren und Mentorinnen und Mentoren, die Dir den Rücken stärken und mit Rat und Tat zur Seite stehen.
- Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
- Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
- Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
- Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem intern. Pharma Unternehmen
- Ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein führendes internationales Unternehmen aus der Pharma-Industrie. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Gesundheitslösungen. Das dynamische Arbeitsumfeld wird geprägt durch ein wertschätzendes und unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet

Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie internationalen Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz in deutscher und französischer Sprache
Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Stakeholdern auf Französisch
Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen
Sicherstellung einer effizienten Informations- und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Unternehmensauftritten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Eine unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Pharmaunternehmen
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen und Benefits
Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem global tätigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

Menschen und Technologien verbinden, täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Wir bei FERCHAU verbinden die Dortmunder Lebensfreude mit den technischen Zukunftsthemen der Region. Du willst mit uns die Zukunft der Freiberufler-Dienstleistung in Dortmund weiterentwickeln? Dann bist du bei uns als Vertriebsassistenz CONTRACT genau richtig!

Sales Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Koordination: Plane und organisiere Termine, um unseren Vertriebsaußendienst optimal zu unterstützen und die Abläufe in der Niederlassung zu verbessern
- Kundenkontakt: Pflege und stärke die Beziehungen aus dem Innendienst heraus und fördere unseren Vertrieb dabei, langfristige Partnerschaften in der Region weiter auf- und auszubauen
- Administration: Führe gezielte Recherchen durch und halte unsere Kundendatenbank sowie unser Vertriebsportal stets auf dem neuesten Stand
- Angebote: Nimm Kundenanfragen auf, qualifiziere diese und unterstütze bei der effizienten Bearbeitung
- Kollaboration: Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus Vertrieb und Recruiting und regelmäßiger Austausch zu laufenden Prozessen und Zielen

Das erwartet dich bei uns

- Onboarding: Freue dich auf 2 Tage Welcome Days sowie zahlreiche individuelle Trainings, Coachings und E-Learnings in unserer FERCHAU Academy
- Mentoring: Du hast eine:n Mentor:in an deiner Seite und erhältst Unterstützung durch unser Vertriebsteam
- Benefits: Du erhältst 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Einkaufsvergünstigungen und flexible Arbeitszeiten
- Innovationsgeist: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte aktiv mit und entwickle dich in unserem Vertrieb weiter

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Sales: Keine Angst vor technischem Vertrieb! Dein Talent liegt im telefonischen Vertrieb, den Rest bringen wir dir bei
- Kundenumgang: Du hast erste Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt und/oder in der Neukundengewinnung gesammelt
- Networking: Du bringst eine Leidenschaft fürs Netzwerken mit und begeisterst andere durch deine kommunikativen Fähigkeiten
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA82-44987-DO bei Frau Tabitha Glees. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine

Vertriebsassistenz (m/w/d)

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee. Unsere Stellen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche verfügbar – ganz flexibel und vereinbar mit Deinen individuellen Bedürfnissen.

Darum geht's:

- Du kümmerst Dich um die Organisation der Vertriebstätigkeiten der Gruppe und koordinierst die regelmäßigen Jour Fixe Termine
- Darüber hinaus nimmst Du Vertriebsmöglichkeiten im CRM-System auf (Ausschreibungen, Messe-Leads, direkte Anfragen über die Vertriebler (m/w/d))
- Außerdem bereitest Du "Bid-Management" Termine vor und sammelst Informationen zu bisherigen Vertriebsaktivitäten
- Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angeboten, suchst Standardunterlagen zusammen und verwaltest die einheitlichen Leistungsbeschreibungen
- Du sorgst für die regelmäßige Aktualisierung des Status offener Angebote und führst ein monatliches Monitoring zur Nachverfolgung durch

Das bringst Du mit:

- Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus
- Du arbeitest zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung und legst großen Wert auf Sorgfalt

Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

- Ein sechsmonatiges Schulungsprogramm, das nicht nur Wissen, sondern auch Leidenschaft vermittelt.
- Gestalte Deine Arbeitszeit wie Du es willst! Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Auszeit-Modelle und Remote Work Möglichkeiten, stehst Du bei uns im Vordergrund.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bist.
- Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
- Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
- Tutorinnen und Tutoren und Mentorinnen und Mentoren, die Dir den Rücken stärken und mit Rat und Tat zur Seite stehen.
- Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
- Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
- Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
- Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem intern. Pharma Unternehmen
- Ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein führendes internationales Unternehmen aus der Pharma-Industrie. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Gesundheitslösungen. Das dynamische Arbeitsumfeld wird geprägt durch ein wertschätzendes und unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet

Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie internationalen Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz in deutscher und französischer Sprache
Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Stakeholdern auf Französisch
Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen
Sicherstellung einer effizienten Informations- und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Unternehmensauftritten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Niveau)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Vergütungspaket

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Eine unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Pharmaunternehmen
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen und Benefits
Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem global tätigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance